De arts hoeft geen software te installeren. Zijn EPD stuurt hem automatisch naar de online besteltoepassing. Olivier Kobel- Informaticadirecteur, Viollier

Zowat de helft van de Zwitserse artsen werkt vandaag met elektronische patiëntendossiers. Dat was voor Viollier het sein om de aanvraag voor laboratoriumonderzoek te digitaliseren. Vanuit het digitale dossier van zijn patiënt kan een arts nu online een aanvraag indienen en de verwerkingsstatus ervan opvolgen. Alles gebeurt via browserpagina’s.

Fouten uitsluiten

Artsen die een labotest willen aanvragen moesten vroeger een papieren formulier invullen en samen met het staal verzenden naar het labo. Tot voor kort digitaliseerde Viollier het papieren formulier en verwerkte het de informatie in de Corlabs labosuite.

“Met dat traditionele proces is er meer risico op fouten door verkeerde registraties of onleesbare handschriften. De arts labelt de proefbuisjes ook manueel. Wij bestickeren inkomende stalen opnieuw met barcodelabels, maar er is altijd risico op foute koppelingen”, zegt Olivier Kobel. Viollier wilde dit proces digitaliseren.

 

Integratie met EPD

v-consult laat toe om verbinding te maken met elke mogelijke patiëntenbeheersoftware. De arts hoeft geen software te installeren, zijn EPD stuurt hem automatisch naar het online bestelformulier. Het nieuwe systeem gidst hem door de vragenlijst die aangepast is per type onderzoek. Zo is Viollier er zeker van dat alle vereiste pre-analytische informatie ingevuld wordt.

Omdat Viollier nu ook over alle informatie beschikt voor correcte labels, bezorgt de organisatie ze rechtstreeks aan de arts. Viollier heeft bij elk van de 500 artsen die nu al met v-consult werken een labelprinter met bijbehorende communicatiemodule geïnstalleerd. De v-box module zorgt ervoor dat de arts de printopdracht niet hoeft te bevestigen.

 

Arts en patiënt krijgen resultaat sneller

“Van zodra de arts de aanvraag registreert, verzamelt v-consult de juiste info en stuurt meteen de labels naar de printer van de arts. Die kleeft ze op de stalen, en wij scannen ze van zodra ze toekomen in het labo. We voorkomen fouten en versnellen het hele proces”, aldus Olivier Kobel.

De artsen krijgen het volledige vruchtgebruik van de v-box en de v-consult labelprinter. Onder meer daarom kent het project een sterke start met nu al 500 actieve gebruikers. “Deze automatisering versnelt onze interne verwerking. Alle informatie zit al in onze software. Wij kunnen zo de groei opvangen en arts en patiënt krijgen sneller de resultaten. Inmiddels wordt 30% van onze opdrachten via v-consult verwerkt”, besluit Kobel.