Ben je een administratieve duizendpoot? Puzzel je graag met agendaplanningen? Word je ervaren als een vertrouwenspersoon en ben je een krak in planning? Dan heeft Cegeka de opportuniteit voor jou!

Cegeka is een toonaangevend ICT bedrijf dat kwalitatieve oplossingen biedt aan zijn klanten. We streven steeds naar een oplossing op maat, zeg maar de ideale match voor de klant om zijn doelstellingen te bereiken. Ook bij uitbreidingen van ons team zoeken we naar deze match. Competenties en karakter zijn voor ons essentieel, naast ervaring en ambities. Cegeka investeert voortdurend in talent management opdat elke medewerker zijn potentieel kan realiseren.

Wat houdt de job in?

  • Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van ons groepsdirectieteam.
  • Jouw voornaamste taak zal bestaan uit een optimaal agendabeheer van verschillende directieleden.
  • Door jouw sterke organisatorische vaardigheden en helikopterview weet je klantenafspraken, meetings, reizen en events goed in te plannen en op elkaar af te stemmen in de agenda’s. Je puzzelt om alles ingepland te krijgen.
  • Je beantwoordt vragen van zowel interne als externe klanten.
  • Bezoekers worden door jou op een professionele manier ontvangen
  • Je notuleert in diverse meetings en maakt hiervan duidelijke en nauwkeurige verslagen op.
  • Je zorgt ervoor dat alle documenten, offertes en contracten tijdig ondertekend worden door de betrokken directieleden
  • Je verzorgt samen met je collega een permanentieregeling van 8u30 tot 17u30

Wie zoeken we?

  • Je volgde een bachelor opleiding en hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je beschikt over een doorgedreven en grondige kennis van Outlook. Dit heeft voor jou absoluut geen geheimen meer.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans en Duits zijn een absolute troef.
  • Je neemt initiatief en kan autonoom werken.
  • Discretie en nauwkeurigheid zijn voor jou een evidentie.
  • Je hebt de nodige communicatieve skills en weet goed om te gaan met stress en verandering.
  • Je neemt je verantwoordelijkheid en denkt steeds in oplossingen

Waarom meegroeien met Cegeka?

  • Wij bieden je een interessante fulltime job in een toonaangevend en groeiend bedrijf
  • Een aantrekkelijk salaris overeenstemmend met je ervaring.
  • Je kan genieten van extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering).
  • Je zal tevens beschikken over een bedrijfswagen.
  • Standplaats is Hasselt.