Via het FMS-platform, ontwikkeld voor onze klant Renta Solutions, krijgen bestuurders van lease- en huurvoertuigen hun boetes voortaan rechtstreeks in de bus. "Een flinke administratieve vereenvoudiging gepaard met volledige bescherming van de privacy", zegt Henri Jeandarme, Director Operations van Renta Solutions.

Voor onze klant Renta Solutions ontwikkelden we het online platform Fines Management Services (FMS). Via dat platform kan de overheid tot 1500 boetes en minnelijke schikkingen per uur naar de bestuurders van bedrijfs- en huurvoertuigen sturen. Bedrijfswagens zijn goed voor een miljoen boetes per jaar, of een kwart van alle boetes die de Federale Politie behandelt. Deze automatisering betekent een aanzienlijke administratieve vereenvoudiging en een verbetering van de privacybescherming van de bestuurders, omdat werkgevers en leasemaatschappijen de boetes niet meer te zien krijgen.

 

         Boetes van leasing- en huurvoertuigen direct naar bestuurders   Boetes van leasing- en huurvoertuigen direct naar bestuurders

 

 

Hoe werkt het Renta Fines Management Services platform?

Op basis van de voornaam, familienaam, geboortedatum en eventueel de postcode kan de overheid individuele bestuurders rechtstreeks contacteren wanneer zij een overtreding begaan of een vraag van het parket krijgen. Het systeem zal zowel door de federale als de lokale politie gebruikt worden.

Aan de basis van FMS ligt een applicatie die lease- en rentalmaatschappijen toelaat om de gegevens van gebruikelijke bestuurders die in België resideren aan te vullen in de Databank Voertuigen van FOD Mobiliteit. Deze gegevensbank registreert voor elk voertuig tijdens een bepaalde huurperiode de identiteit van de bestuurder. Het begin- en eindmoment van elke periode wordt daarom met datum, uur en minuten in het systeem geregistreerd.

 

13% van de voertuigen al in het systeem

De leden van Renta beheren een vloot van ruim 360 000 voertuigen. Zo’n 46.000 wagens zitten reeds rechtstreeks en onrechtstreeks in het systeem: 45 000 van het leasingbedrijf Alphabet een een 1000-tal verhuurwagens en -bestelwagens van Dockx. Dit jaar stappen nog 50.000 tot 60.000 wagens in FMS en het eerste kwartaal van 2016 nog eens 150.000. De rest volgt later.

 

Betrokkenheid van alle stakeholders

De officiële ingebruikname op 16 september verliep in aanwezigheid van vertegenwoordigers van het kabinet van Minister van Mobiliteit Jacqueline Galant, de Federale Politie en FOD Mobiliteit. Allen stakeholders waarmee Renta 7 jaar intensief samenwerkte om het idee te realiseren.

 

Minder administratie, meer privacy

"Met FMS realiseren we twee belangrijke doelstellingen in één klap: de papieren administratie overbodig maken en tegelijkertijd de persoonlijke levenssfeer van de vaste bestuurders optimaal vrijwaren”, zegt Michel Van den Broeck, voorzitter van Renta. "Werkgevers of lease- en verhuurmaatschappijen mogen volgens de wet de aard en inhoud van verkeersovertredingen die werknemers begaan niet kennen."

 

Efficiëntere politie

"Als vertegenwoordiger van de Federale Wegpolitie kan ik alleen maar bevestigen dat we dankzij FMS ons werk heel wat efficiënter zullen kunnen uitvoeren. Hierdoor zullen we ons nog beter kunnen concentreren op onze kerntaak, nl. het verkeer op onze wegen zo veilig mogelijk doen verlopen", aldus Michaël Jonniaux, directeur van de Federale Wegpolitie.

 

“Ik ben trots op de Cegeka development teams die heel nauw hebben samengewerkt met Renta Solutions. Dankzij hun aanpak met de Cegeka agile best practices en DevOps realiseren ze grote voordelen voor alle betrokken partijen” Christoph neut - chief commercial officer, cegeka

 

 Over Renta en Renta Solutions

De Belgische Federatie van Voertuigenverhuurders behartigt de belangen in de autosector voor het verhuur van personenwagens en bestelwagens in lange termijn- en korte termijn verhuur. Midden 2014 telde de gezamenlijke vloot van de Renta-leden ruim 360.000 voertuigen. Daarmee vertegenwoordigt Renta nagenoeg 95% van de Belgische autoverhuurmarkt. Momenteel telt Renta 50 leden. Surf naar www.renta.be voor meer informatie.

Renta Solutions bvba is een dochtervennootschap van Renta vzw. Deze divisie heeft in het verleden al bewezen over de nodige expertise te beschikken om complexe processen in vlot draaiende online platformen om te zetten:

  • Met het Order-Register-Deliver of ORD-bestelplatform wordt de aankoop van het voertuig vereenvoudigd voor alle partijen. Alle relevante informatie wordt gecatalogiseerd en bestellingen kunnen digitaal opgevolgd worden.
  • Van zodra het leasingvoertuig rijdt, worden aanvragen m.b.t. onderhoud, reparatie en het plaatsen of vervangen van banden op de meest efficiënte manier behandeld via het Maintenance Repair Tires of MRT-platform. MRT verwerkt vandaag elke tien seconden één aanvraag.
  • Daarnaast zorgt REI of Renta Electronic Invoicing ervoor dat de correcte facturen voor het juiste bedrag naar de juiste persoon worden gestuurd. Zo worden facturen verstuurd met slechts enkele muisklikken.