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Starten Sie jetzt Ihr CRM-Projekt!

Geschrieben von Andreas Schmögl | 27.11.2025 14:37:37

Natürlich möchten Sie alles dafür tun, um Ihre Kundenbeziehungen zu optimieren. Dafür benötigen Sie ein CRM-System (Customer Relationship Management), das Ihr Unternehmen auf die richtige Weise unterstützt. Aber wie wählen Sie das beste CRM-System für Ihr Unternehmen aus? Es gibt so viele Optionen, und Sie möchten natürlich keine Fehler machen. Sie suchen ein CRM-System, das zu Ihren Zielen, Wünschen und Anforderungen passt und das Ihnen dabei hilft, Ihren Vertrieb, Ihr Marketing, Ihren Service und Ihre Prozesse zu verbessern. Aber wo fangen Sie an? Wir unterstützen Sie mit unserer RFP-Vorlage, in der wir Ihnen zeigen, worauf Sie bei der Auswahl von CRM-Software achten müssen!

CRM-System: So verbessern Sie Ihren Service

Ein CRM-System (Customer Relationship Management) ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für jedes Unternehmen, das seine Kundenbeziehungen optimieren möchte. Mit einem CRM-System können Sie alle Informationen über Ihre Kunden, Interessenten, Lieferanten und Partner an einer zentralen Stelle verwalten und analysieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Vertriebschancen erhöhen, Ihre Marketingkampagnen und Ihren Kundenservice verbessern und Ihre Geschäftsprozesse verschlanken. Daher sprechen wir oftmals auch über Customer Engagement.

Starten Sie Ihr CRM-Projekt

Aber wie wählen Sie das richtige CRM-System für Ihr Unternehmen aus? Es viele verschiedene CRM-Lösungen auf dem Markt, jede mit ihren eigenen Merkmalen, Vorteilen und Nachteilen. Es ist wichtig, ein CRM-System zu finden, das zu Ihrer Unternehmensgröße und Branche, zu Ihren Zielsetzungen und zu Ihrem Budget passt.

Dabei ist es notwendig, Ihre Anforderungen und Zielsetzungen festzulegen und auszuarbeiten

Was möchten Sie mit einem CRM-System erreichen? Welche Funktionalitäten benötigen Sie, um Ihre Kundenbeziehungen zu verwalten und zu verbessern? Welche Probleme möchten Sie mit einem CRM-System lösen oder vermeiden? Erstellen Sie eine Liste mit Ihren wichtigsten Anforderungen und Prioritäten. 

Betrachten Sie anschließend kritisch die verschiedenen Möglichkeiten

Prüfen Sie die verschiedenen CRM-Lösungen, die für Ihr Unternehmen verfügbar sind, und stellen Sie die Vor- und Nachteile gegenüber. Vergleichen Sie Funktionalitäten, Preise, Integrationsmöglichkeiten, Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Support jeder Lösung. Fragen Sie auch nach Referenzen, Demos und Testversionen, damit Sie die CRM-Lösungen in der Praxis testen können. 

Entscheiden Sie sich anschließend für einen zuverlässigen Partner

Ein CRM-System ist mehr als nur ein Softwarepaket. Es ist ein strategisches Instrument, das Ihr Unternehmen dabei unterstützt, zu wachsen und innovativ zu sein. Daher ist es wichtig, sich für einen verlässlichen Partner zu entscheiden, der Sie bei der Implementierung, der Administration und der Optimierung Ihres CRM-Systems unterstützen kann. Ein guter Partner hat Erfahrung in Ihrer Branche, versteht Ihre Anforderungen und Zielsetzungen, bietet individuelle Lösungen und Beratung und steht Ihnen mit Support und Schulungen zur Seite.

In unserer RFP-Vorlage gehen wir intensiver auf die Richtlinien ein und formulieren für Sie Fragen, die Sie dabei unterstützen, eine wohlüberlegte Entscheidung zu treffen. Damit finden Sie den Softwareanbieter, der zu Ihnen passt und stehen während des Implementierungsprojekts nicht vor unvorhergesehenen Überraschungen.

Sind Sie bereit, ein CRM-System einzuführen und einen Anbieter auszuwählen? 
Dann laden Sie unsere RFP-Vorlage für CRM herunter!

CRM ist mehr als nur Technik

Unsere wichtigste Lektion? Schauen Sie neben der Technologie insbesondere auf Ihre Geschäftsprozesse und Ihre MitarbeiterInnen - Sie sind letztendlich ausschlaggebend für den Erfolg des neuen Systems. Entscheiden Sie sich daher für einen Partner, der Sie bei der Optimierung bestimmter Prozesse begleitet und der zudem Ihre MitarbeiterInnen begeistert, damit Sie das System effektiv und effizient nutzen. Und glauben Sie uns, das ist oftmals wirklich eine Frage des Einfühlungsvermögens.

Benötigen Sie Hilfe beim Ausfüllen unserer RFP-Vorlage? Oder möchten Sie einfach über Ihre Möglichkeiten sprechen? Wir unterstützen Sie gern! Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.