Teilzeit

Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und flexibel? Sie wollen ein Team im Umfeld spannender und herausfordernder IT-Projekte sowohl von kaufmännischer als auch organisatorischer Seite unterstützen? Ein dynamisches, offenes Umfeld und ein vielfältiger Aufgabenbereich sind genau Ihres? Dann sind Sie bei uns richtig!

Was Sie bei uns erwartet?

  • Freude an der Arbeit, ein hervorragendes Arbeitsklima und flexible Zeiteinteilung
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in erfolgreichen Projekten
  • Permanentes Lernen in einem qualifizierten, dynamischen und stark wachsenden Team
  • Umfangreiche individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung – ganz nach Ihrem Bedarf!
  • Marktkonforme KV-Überzahlung abhängig vom Qualifikationsprofil ist möglich

Ihr Aufgabengebiet als kaufmännische Teamassistent:in (w/m/d)

  • Administrative und organisatorische Unterstützung für die Projektleitung und das Projektcontrolling
  • Vorbereitung von Ausgangsrechnungen bis hin zur eigenständigen Erstellung
  • Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und Mahnungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und zugehörigen Leistungsaufstellungen sowie Spesen
  • Kontrolle der Einhaltung aller Terminvorgaben von Projektleiter:innen, Mitarbeiter:innen und Lieferant:innen (rechtzeitige Zeiterfassung, Rechnungslegung etc.)
  • Mitarbeit beim rollierenden Gruppenreporting und beim Jahresabschluss

Was wir von Ihnen erwarten?

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
  • Erfahrung mit Arbeiten in Projekten von Vorteil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, FH, Uni)
  • Sehr gute Kommunikations-Skills, Durchsetzungskraft, hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Organisierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Drumherum

Die Solutions Factory Consulting GmbH und die Cegeka Austria GmbH sind seit 2018 Teil der belgischen Cegeka Gruppe. Wir bieten unseren Kunden das gesamte ERP- und BI-Portfolio von Microsoft an. Unserem Team von mittlerweile über 70 Mitarbeitern in Österreich und Russland bieten wir eine langfristige und spannende Perspektive innerhalb eines starken europäischen Partners für Digitalisierung an. Wir betreuen seit vielen Jahren große international tätige Kunden und ebenso österreichische klein- und mittelständische Unternehmen.

Wir sind sicher: Gute Arbeit muss auch gut bezahlt werden. Laut IT-Kollektivvertrag 2021 ist ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.464.- für die Regelstufe vorgesehen. Abhängig von Ihrem Profil und Ihrer Qualifikation sind eine deutliche Überzahlung sowie auch eine höhere Einstufung möglich. Ihre laufende Fort- und Weiterbildung wird von uns natürlich gefördert und unterstützt. Ein individuelles Prämienmodell rundet unser attraktives Paket ab.

Aktuelle Informationen zu unserem Bewerbungsprozess und unserem Umgang mit COVID-19:
Unseren mehrstufigen Bewerbungsprozess (wir nehmen uns für unsere Bewerber:innen sehr gerne ausreichend Zeit!) führen wir derzeit entweder über virtuelle Meetings oder vor Ort, unter Einhaltung sämtlicher Sicherheitsvorkehrungen, durch. Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice ist bei uns nicht nur während COVID eine gelebte Praxis.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!