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Cegeka améliore la collaboration des services de GZA

Geert De Groof, Chef De Projet Interne GZA

Industry: Healthcare 


Cegeka a fourni rapidement les 80% du projet nécessaires pour démarrer, sans se perdre dans les détails ou du sur-mesure.GEERT DE GROOF - CHEF DE PROJET INTERNE , GZA

L’hôpital des Sœurs hospitalières d’Anvers (GZA) recherchait une solution pour améliorer la communication interne et centraliser ses informations non structurées. Avec SharePoint, GZA dispose d’un SGD avec intranet intégré, d’une centralisation des documents et de la base de données.

Accès rapide et aisé à toute l’information

Après la fusion de plusieurs hôpitaux, GZA recherchait un moyen de communication efficace en mettant l’accent sur une solution globale pour tous les campus. GZA voulait améliorer la collaboration entre les membres des différents services.

GZA recherchait donc une manière de donner aux collaborateurs un accès rapide et aisé à toutes les informations pertinentes. De cette manière, leur partage est plus facile et plus rapide, et la collaboration s’améliore. GZA économise ainsi aussi du temps et de l’argent, et le contenu est mieux protégé à tous les niveaux.

Réception rapide

Geert De Groof, chef de projet interne de GZA : « Au début du projet, nous nous sommes réunis avec les utilisateurs-clés afin de soumettre une PoC à l’approbation du conseil d’administration. Nous sommes passés à la réalisation du portail, à la migration des données et à la conversion des anciennes mises en forme vers un modèle général des documents. »

« Cegeka a fourni rapidement les 80% du projet nécessaires pour démarrer, sans se perdre dans les détails ou du sur-mesure. L’expérience avec la nouvelle plateforme s’est ainsi accrue ainsi que l’assise interne. » Cegeka a aussi migré le portail GZA vers la dernière version de SharePoint.

Un seul canal de communication et d’informations

L’intranet assure une communication rapide et transparente avec tous les collaborateurs. Informations générales et plus ciblées s’y côtoient. La gestion documentaire permet à chaque collaborateur de coupler des documents à un projet bien précis ou de les classer en fonction de services, comités ou groupes de travail.

La base de données reprend les procédures, manuels et modules d’e-learning. Tous les documents sont centralisés, clairs et conviviaux. « Les collaborateurs ont entretemps adopté le portail », indique Veerle De Boeck, Développeuse SharePoint de GZA. « Chacun retrouve facilement les documents et il n’y a qu’un seul canal pour communiquer avec les collaborateurs et les informer. Quelle amélioration. »

Vous a

Challenges

  • Communication transparante
  • Enregistrement des informations de façon centrale et univoque
  • Développent d’une structure efficace
  • Accès rapide et aisé à toutes les informations
  • Collaboration et partage plus efficace et plus rapide des connaissances
  • Meilleure protection du contenu
  • Économies de temps et d’argent
  • Intégration avec des applications propres
  • Automatisation des processus et des workflows

Results

  • Enterprise content management
  • Document & workflow management
  • Information & collaboration management

Solution


Technology

Sharepoint