Il Knowledge Management è essenziale per il successo di un'azienda, in quanto può facilitare le fasi di decision making e stimolare l'innovazione.
La condivisione della conoscenza è una questione di cultura, attitudine e anche di strumenti.
Avere a disposizione gli strumenti giusti per gestire le informazioni, organizzarle, condividerle, è il punto di partenza per lavorare meglio e risparmiare tempo.
Possiamo individuare insieme la strategia migliore per organizzare i contenuti e i documenti della tua azienda attraverso Microsoft Teams e SharePoint.
Infatti Teams aggiunge semplicità di utilizzo e funzionalità social al sistema di archiviazione di SharePoint. Un’accoppiata perfetta per la creazione del tuo sistema documentale.
Dopo aver creato l’architettura delle informazioni ideale per l’organizzazione della tua azienda, realizziamo TAB e pagine su misura per il sistema documentale. I dati di interesse aziendale saranno strutturati in SharePoint e mostrati in Teams sottoforma di eventi, news, circolari, organigramma, ecc…
Ogni tuo collaboratore avrà un accesso snello alle informazioni, sarà possibile lavorare a più mani sullo stesso documento, ognuno dalla propria scrivania, e il sistema salverà automaticamente le modifiche apportate. Attraverso Teams potrai gestire con semplicità i permessi relativi a chi può vedere e modificare i documenti.
Gli strumenti e le metodologie di Knowledge Management permettono dunque di massimizzare l'efficacia di tutte le azioni che sfruttano il patrimonio di conoscenza aziendale accumulato.
Ottimizzare tempi e risorse significa snellire il lavoro dei tuoi collaboratori. Come? Per esempio automatizzando alcune attività di routine per cui non serve il valore aggiunto della creatività umana.
Abbiamo realizzato BOT in grado di recuperare ogni settimana i dati utili per la creazione di report. In questo modo i nostri clienti stanno investendo in new business il tempo che prima dedicavano al recupero delle informazioni per la reportistica.
Utilizzi già strumenti di Knowledge Management? La tua azienda sta sfruttando il vantaggio competitivo del proprio sapere?