Una delle novità più interessanti dal punto di vista finance è legata all’introduzione della possibilità di modificare le dimensioni sui Movimenti CoGe; se fino ad ora il processo standard implicava uno storno del movimento registrato e successiva nuova registrazione, ora selezionando il movimento errato è possibile andare a modificare uno o più valori dimensioni:
Una volta eseguita la modifica, il movimento CoGe verrà correttamente aggiornato, e sarà possibile andare a verificare tutte le modifiche effettuate tramite la “Cronologia delle correzioni di dimensione”.
Sempre legato al mondo delle dimensioni, è stata introdotta la possibilità di avere un maggior controllo sui possibili valori da utilizzare nella registrazione delle transazioni (rispetto alle entità su cui si ha interesse di andare a gestire le dimensioni). In particolare, è stata introdotta la possibilità di scegliere il range di valori utilizzabili; questo permette al controllo di gestione di poter minimizzare le possibilità di errore in fase di utilizzo dell’entità specifica – quale cliente, fornitore, articolo, etc.
Andando a flaggare i valori consentiti, il sistema automaticamente andrà a costruire il filtro dei valori a disposizione per quel cliente specifico.
Una delle maggiori richieste della community Business Central è stata finalmente rilasciata! Nel caso di società che gestiscono la movimentazione degli articoli con tracciabilità, le analisi delle giacenze con le funzionalità standard non erano del tutto intuitive e il processo implicava andare a incrociare diversi dati per avere una visione chiara della propria giacenza per lotto. In quest’ultima release, all’interno dell’anagrafica articolo, è stata introdotta una nuova opzione “analisi disponibilità per lotto” che permette di verificare le giacenze disponibili dell’articolo selezionato per singolo lotto in un’unica schermata.
Oltre a dare evidenza della giacenza attuale, il sistema rende disponibile l’informazione del fabbisogno lordo (come ad esempio un ordine di vendita) e ricevuta programmata (come ad esempio un ordine di acquisto) esplicitando quindi quali siano le scorte disponibili in funzione di questi fattori.
Oltre all’articolo, è chiaramente possibile andare a gestire ulteriori parametri di ricerca/filtro quali ubicazione e variante, analizzando i dati per un periodo specifico – giorno/mese/trimestre/anno.
Un’altra novità importante riguarda Carichi e Spedizioni di Magazzino. Business Central ha introdotto l’utilizzo di veri e propri documenti di magazzino che, con una logica testata/righe, permetta di movimentare la merce tramite documenti specifici, che non siano ordini di vendita / acquisto / trasferimento. Lo scopo è quello di poter gestire le rettifiche di magazzino – o la ripresa saldi iniziale prima del go-live – tramite un vero e proprio documento di magazzino.
Dal punto di vista operativo, ricercando i “Carichi Magazzino” o “Spedizioni Magazzino” è possibile andare a gestire il documento e, una volta registrato, il risultato è una rettifica positiva o negativa all’interno dei movimenti contabili articoli, con tutti i riferimenti del documento registrato. Dal punto di vista contabile, quindi, il risultato finale è analogo a quanto avviene tramite l’utilizzo dei batch di registrazione magazzino, ma dando la possibilità di gestire questa movimentazione tramite un documento gestionale.
Legato alle gestione delle varianti articolo, è stata introdotta una nuova funzionalità che permette finalmente di avere una gestione più completa di questo processo. Se infatti prima non era possibile andare a gestire le varianti all’interno dell’ordine di produzione, con questa nuova release è ora possibile andare a indicare la variante specifica dell’articolo che deve essere prodotto.
Andando quindi a generare l’ordine di produzione, è possibile nella testata del documento specificare la variante articolo che deve essere gestita e che quindi verrà correttamente movimentata all’interno delle transazioni dell’ordine di produzione. Chiaramente, nel caso di ordini creati a partire da una riga dell’ordine di vendita, questo valore verrà ereditato da quest’ultima, riducendo le informazioni da andare ad inserire manualmente.
La 2021 Wave 1 comprende tantissime altre funzionalità, puoi consultare la lista completa qui.
Vi ricordiamo inoltre che Microsoft continua a spronare la sua community a proporre miglioramenti applicativi da apportare al sistema, e che è possibile collaborare sia come partner che come clienti finali a partire da questo link.