Le attività ripetitive sono una grande fonte di inefficienza e perdita di tempo durante una giornata lavorativa, e molto facilmente soggette ad errori umani. Perciò rappresentano le candidate perfette per l’automazione, che porta questi vantaggi: riduzione delle tempistiche, eliminazione dell’errore umano, ottimizzazione dei processi.
Queste attività sono molto comuni e diffuse nelle aziende e si possono automatizzare usando i cicli. Per questo scopo lo strumento migliore è Power Automate for Desktop.
Le attività che si possono automatizzare devono avere queste caratteristiche:
- Ripetitività
- Essere basate su regole
- Coinvolgere un set di dati di dimensioni discrete, cioè con un numero significativo di oggetti
L’impostazione delle regole è la chiave per l’automazione sfruttando i cicli, poiché gli stessi cicli devono essere configurati con una serie di regole, dette condizioni, per funzionare in maniera corretta.
Tipi di Ciclo
I cicli vengono utilizzati per ripetere blocchi di azioni diverse volte; il numero delle ripetizioni dipende sia dal tipo di ciclo che verrà utilizzato, sia dalle dimensioni del set di dati che deve essere elaborato.
In Power Automate for Desktop sono disponibili diversi tipi di cicli, la cui scelta dipende in gran parte dal tipo di attività da automatizzare:
- Cicli semplici
- Condizione del ciclo
- Ciclo For Each
- Altri Cicli
Cicli Semplici
L'azione Ciclo permette la creazione di cicli semplici, conoscendo in anticipo il numero di ripetizioni necessarie.
Le caratteristiche di questo tipo di loop sono:
- Variabile Indice di Ciclo: variabile indice, a cui assegnare un valore iniziale, un valore finale e un valore incrementale
- Iterazione attraverso un elenco o una tabella
- Il ciclo termina quando il valore dell'indice raggiunge o supera il valore finale
Condizione del Ciclo
La condizione del ciclo è un'azione, basata su una regola o un insieme di regole, progettata per essere ripetuta finché è vera. Questo tipo di azione viene utilizzato principalmente quando il numero di ripetizioni non è noto.
Le caratteristiche di questo ciclo sono:
- Si basa su una regola o su un insieme di regole
- L'azione viene ripetuta finché le condizioni sono vere
- Viene utilizzato quando il numero di ripetizioni non è noto in anticipo
Cicli For Each
Il ciclo For Each viene utilizzato quando è necessario scorrere un elenco o una tabella di elementi. I dati da valutare vengono inviati al ciclo come input.
L'azione del ciclo For Each viene ripetuta per ogni riga del set di dati. Questo ciclo viene utilizzato principalmente quando il numero di ripetizioni necessarie non è noto.
Le caratteristiche di questo ciclo sono:
- Iterazione attraverso un elenco o una tabella
- Utilizzato quando il numero di ripetizioni non è noto in anticipo
- L'azione del ciclo viene ripetuta una volta per ogni riga del set di dati.
Altri Cicli
Oltre ai tre cicli principali, ce ne sono altri da considerare:
- Fine Ciclo: è un'azione aggiunta automaticamente, segna la fine del blocco del ciclo
- Uscita dal Ciclo: è un'azione utilizzata per uscire immediatamente da un ciclo, indipendentemente dal fatto che la condizione sia soddisfatta. Deve essere sempre posizionato all'interno di un blocco del ciclo e necessita sempre di una condizione, per evitare che il ciclo venga ripetuto all’infinito
Perché usare Power Automate for Desktop per automatizzare le Azioni
I flussi desktop vengono utilizzati per automatizzare le attività ripetitive sul Web o sul desktop.
Power Automate for Desktop consente a qualsiasi utente di farlo, fornendo un'interfaccia intuitiva e una piattaforma low-to-no-code.
Inoltre, Power Automate fornisce modelli utili per aiutare gli utenti a creare i loro primi flussi, oltre alla possibilità di creare flussi da zero.
I principali aspetti positivi di Power Automate sono:
- Piattaforma low-to-no-code
- Editor visuale facile da usare
- Facilità di costruzione e manutenzione dei flussi
- Può essere utilizzato sia da sviluppatori esperti sia da utenti non sviluppatori
Conclusioni
Automatizzare le attività ripetitive è un ottimo modo per ridurre gli errori umani, ottimizzare i processi aziendali e ridurre il tempo necessario per completarli. Power Automate for Desktop è un potente strumento che può essere utilizzato per automatizzare le attività ripetitive e offre molti vantaggi, tra cui la facilità di sviluppo e manutenzione, una piattaforma low-to-no-code e può essere utilizzato sia da sviluppatori esperti che da altri tipi di utenti.
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