Queste attività sono molto comuni e diffuse nelle aziende e si possono automatizzare usando i cicli. Per questo scopo lo strumento migliore è Power Automate for Desktop.
Le attività che si possono automatizzare devono avere queste caratteristiche:
L’impostazione delle regole è la chiave per l’automazione sfruttando i cicli, poiché gli stessi cicli devono essere configurati con una serie di regole, dette condizioni, per funzionare in maniera corretta.
I cicli vengono utilizzati per ripetere blocchi di azioni diverse volte; il numero delle ripetizioni dipende sia dal tipo di ciclo che verrà utilizzato, sia dalle dimensioni del set di dati che deve essere elaborato.
In Power Automate for Desktop sono disponibili diversi tipi di cicli, la cui scelta dipende in gran parte dal tipo di attività da automatizzare:
L'azione Ciclo permette la creazione di cicli semplici, conoscendo in anticipo il numero di ripetizioni necessarie.
Le caratteristiche di questo tipo di loop sono:
La condizione del ciclo è un'azione, basata su una regola o un insieme di regole, progettata per essere ripetuta finché è vera. Questo tipo di azione viene utilizzato principalmente quando il numero di ripetizioni non è noto.
Le caratteristiche di questo ciclo sono:
Il ciclo For Each viene utilizzato quando è necessario scorrere un elenco o una tabella di elementi. I dati da valutare vengono inviati al ciclo come input.
L'azione del ciclo For Each viene ripetuta per ogni riga del set di dati. Questo ciclo viene utilizzato principalmente quando il numero di ripetizioni necessarie non è noto.
Le caratteristiche di questo ciclo sono:
Oltre ai tre cicli principali, ce ne sono altri da considerare:
I flussi desktop vengono utilizzati per automatizzare le attività ripetitive sul Web o sul desktop.
Power Automate for Desktop consente a qualsiasi utente di farlo, fornendo un'interfaccia intuitiva e una piattaforma low-to-no-code.
Inoltre, Power Automate fornisce modelli utili per aiutare gli utenti a creare i loro primi flussi, oltre alla possibilità di creare flussi da zero.
I principali aspetti positivi di Power Automate sono:
Automatizzare le attività ripetitive è un ottimo modo per ridurre gli errori umani, ottimizzare i processi aziendali e ridurre il tempo necessario per completarli. Power Automate for Desktop è un potente strumento che può essere utilizzato per automatizzare le attività ripetitive e offre molti vantaggi, tra cui la facilità di sviluppo e manutenzione, una piattaforma low-to-no-code e può essere utilizzato sia da sviluppatori esperti che da altri tipi di utenti.
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