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Iperverde

Gestione della contabilità, stabilità del software e gestione delle commesse. NAV for Garden introduce nuove funzionalità per la gestione del Garden Center a 360°,

NAV for Garden è un software a prova di futuro. È fortemente verticalizzato per il nostro settore ed è costantemente aggiornato.

Luca Castelanelli - titolare Iperverde

Industry:  Florovivaismo


Secondo i dati del Ministero delle politiche agricole alimentari, forestali e del turismo, il florovivaismo in Italia vale oltre 2,5 miliardi di euro. Un settore che ha sofferto in modo particolare per la crisi ma che rappresenta anche un settore cruciale in ottica di sostenibilità ambientale, soprattutto nei contesti urbani. 

Iperverde, Garden Center lombardo nel sondriese, sposa questa missione da oltre 20 anni. Una sede a bassissimo impatto ambientale (equipaggiata con un impianto fotovoltaico, una pompa di calore e una caldaia a biomassa) è solo uno dei modi in cui Iperverde dimostra il suo impegno nel preservare l’ambiente per crescere in maniera sostenibile.

Fondata nel 1994, l’azienda di Castione Andevenno diventa un vero e proprio Garden Center nel 2011, a seguito di un rinnovo totale dell’azienda che si arricchisce di nuovi reparti e completa un’offerta dedicata alla vita in giardino, agli animali e agli arredi per spazi esterni e interni.

Un rinnovo che nel 2016 si estende anche al sistema informativo con l’inizio della collaborazione con Cegeka e la partenza di un progetto che porterà all’implementazione di un nuovo sistema gestionale: NAV for Garden.

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Il salto di qualità

“I motivi per cui abbiamo deciso di passare ad un nuovo sistema gestionale - spiega Luca Castelanelli, titolare di Iperverde - sono stati sostanzialmente tre: gestione della contabilità, stabilità del softwaree gestione delle commesse. Per quanto riguarda la contabilità, noi non avevamo un programma in casa per la gestione in autonomia. La contabilità italiana è piuttosto complessa e, anche se NAV è un software internazionale, insieme a Cegeka siamo riusciti a calarlo perfettamente nella nostra realtà risparmiando un sacco tempo. Siamo quindi passati dalla gestione in outsourcing alla gestione interna, avvalendoci della consulenza esterna solo per necessità specifiche come le chiusure di bilancio.

La seconda motivazione è legata all’affidabilità del software. In precedenza, l’instabilità del sistema spesso ci costringeva a ripetere alcune operazioni, come l’inserimento degli ordini, il che si traduceva in perdite di tempo significative. NAV for Garden di Cegeka, invece, non solo ci garantisce stabilità ma, grazie alla gestione integrata della parte di magazzino con quella contabile, non abbiamo più bisogno di registrare le fatture due volte per copiarle da un programma all’altro.

Il terzo driver, forse uno dei più importanti, è rappresentato dalla gestione delle commesse. Si tratta di una componente fondamentale per noi che prima poteva essere gestita solo parzialmente. Il fatto che NAV for Garden comprendesse anche questa funzionalità ha rappresentato un elemento discriminante decisivo a fini della scelta.”

Un ERP per il futuro

Agli occhi di Luca Castelanelli, trattandosi di un software Microsoft Dynamics, NAV for Garden ha rappresentato fin da subito una scelta senza compromessi. NAV for Garden porta con sé tutta l’affidabilità del mondo Microsoft, incluse le integrazioni con Outlook, Power BI e tutta la suite Office. Scegliere Cegeka e NAV for Garden ha significato per Iperverde entrare a 360° nell’ecosistema Microsoft, con tutti i vantaggi che questo comporta. 

“NAV for Garden - continua Castelanelli - è un software a prova di futuro. È fortemente verticalizzato per il nostro settore ed è costantemente aggiornato. Il fatto che Viridea, un’altra azienda del nostro consorzio, si fosse già affidata a Cegeka è stato per noi un ulteriore motivo di fiducia. NAV for Garden è un ERP a tutto tondo, ci permette una flessibilità che prima mancava. Grazie all’integrazione con Power BI, ad esempio, riusciamo ad aggregare i dati e ottenere statistiche in maniera dinamica, automatica e semplice.”

Flessibile, sempre aggiornato e perfettamente integrato. Queste caratteristiche si sono rivelate fondamentali per un’azienda come Iperverde che opera in un mercato in continua evoluzione e dove ridurre i costi mantenendo i margini è una sfida dal cui esito dipende la rilevanza stessa dell’azienda.

Oltre ai vantaggi ottenuti grazie all’implementazione di NAV for Garden, la differenza l’ha fatta l’attenzione e la cura con cui Cegeka ha portato avanti il progetto. L’assistenza sempre pronta e reattiva era proprio quello che mi aspettavo da un realtà solida e affidabile come Cegeka. Il lavoro dei consulenti, inoltre, ha addirittura superato le nostre aspettative. Questo ha permesso di consolidare un rapporto di reciproca fiducia e collaborazione.

Luca Castelanelli, titolare Iperverde

Iperverde ha beneficiato anche di un’altra delle caratteristiche di NAV for Garden: la gestione multicompany. Questo vuol dire che il software è in grado di gestire la doppia entità societaria distinguendo, nel caso di Iperverde, quella agricola da quella commerciale.

Più reattività, breve time-to-market

“Oltre a risparmiare tempo sulle registrazioni - spiega il titolare dell’azienda valtellinese - risparmiamo tempo anche sulla consultazione dei dati. Se devo andare a vedere una fattura d’acquisto posso partire dall’ordine e arrivare direttamente alla fattura d’acquisto, questo prima non era possibile. Quindi per trovare quello che mi serve in NAV ci metto un terzo del tempo rispetto a prima quando dovevo aprire il programma di contabilità, cercare la fattura, andare a prendere la fattura cartacea e poi tornare sul vecchio programma di magazzino per cercare il carico e vedere se ci fosse stato un errore o un prezzo sbagliato ecc. oggi, con due click, ottengo lo stesso risultato senza toccare nulla di cartaceo.”

Una soluzione senza compromessi, flessibile e perfettamente integrata.

Esigenze

  • Gestione della contabilità
  • Software stabile
  • Gestione delle commesse

Benefici

  • Software flessibile e integrato
  • Aggiornamenti costanti
  • Supporto alla crescita del business e riduzione costi di gestione


Tecnologia

Microsoft Dynamics NAV