Quali sono le novità della wave 2 2022 di Finance & Operations di Microsoft Dynamics 365?

Finalmente è arrivata la wave 2! A partire da ottobre 2022, Microsoft ha introdotto tante nuove funzionalità nella piattaforma Dynamics 365. Abbiamo sintetizzato le innovazioni più interessanti previste per Supply Chain Management, Finance, Project Operations e Field Service.

Quali sono le novità di Dynamics 365 Supply Chain Management?

Approvvigionamento di prodotti e materiali da più fornitori con la funzione Planning Optimization

Oggi, molte imprese devono far fronte alla scarsità di risorse.  La wave 2 aiuta le aziende a passare da logiche di approvvigionamento unico ad una diversificazione attraverso una rete di fornitura che rende le aziende più agili e reattive ai cambiamenti. Ora la funzione Planning Optimitazion supporta l'approvvigionamento da più fornitori, consentendo di impostare i rapporti di approvvigionamento applicati durante la pianificazione generale. Ad esempio, si può impostare una regola per l'acquisto del 70% di materiali da un fornitore e del 30% da un altro. Tale miglioria potenzia l'agilità e la resilienza dei fornitori, contribuendo a identificare e mitigare i rischi associati alle loro strategie di approvvigionamento.

Supporto al processo produttivo con Planning Optimization

Con l'ottimizzazione della pianificazione, le aziende sperimentano prestazioni e scalabilità notevolmente migliorate: ciò consente di ottenere informazioni dettagliate quasi in tempo reale sui cambiamenti dei requisiti. I miglioramenti introdotti in questa wave aggiungono supporto per più scenari di produzione di processo, aumentano l'accuratezza della pianificazione e aiutano gli utenti a rispondere rapidamente ai cambiamenti senza interrompere il piano generale.

Le aziende  possono ora utilizzare il Planning Optimization negli scenari di produzione di processo che includono ordini in batch, co-prodotti e sottoprodotti.

I codici di smaltimento dei lotti vengono ora rispettati dall'ottimizzazione della pianificazione durante la pianificazione del fabbisogno di materiali. Ciò garantisce alle aziende un maggiore controllo su come vengono allocate le scorte e sulla loro disponibilità per la relativa prenotazione.

La domanda che nasce dalle offerte di vendita può ora essere presa in considerazione dall'ottimizzazione della pianificazione per migliorare la qualità e l'accuratezza dei piani dei fabbisogni di materiale generati.

È ora possibile fare in modo che il Plannig Optimization rispetti la disponibilità di materiale finito durante la pianificazione automatica degli ordini di produzione effettivi e programmati. Ciò garantisce che gli ordini di produzione pianificati non subiscano ritardi a causa della carenza di materiale.

Monitoraggio dei dispositivi con la funzione Sensor Data Intelligence

Già nota con il nome di IoT Intelligence Add-in, la Sensor Data Intelligence consente di raccogliere e visualizzare informazioni sull'utilizzo e lo stato di macchinari e dispositivi tramite sensori elettronici automatici. La visibilità in tempo reale di manutenzione, inventario, pianificazione e costi consente alle imprese di automatizzare i processi mission-critical e promuovere la manutenzione predittiva.

Small Parcel Shipping (SPS)

Quando si crea un'etichetta di spedizione tramite il sito Web di un corriere, l'inserimento manuale di tutti i dati richiesti per la spedizione può essere molto dispendioso in termini di tempo. Inoltre, se le informazioni relative al peso o alle dimensioni non vengono inserite correttamente, il corriere può addebitare costi aggiuntivi.

La nuova funzione per la spedizione di colli di dimensioni ridotte consente a Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management di interagire direttamente con gli spedizionieri, offrendo un quadro per la comunicazione tramite API dei corrieri. La funzione SPS interagisce con il corriere attraverso un motore di rating dedicato che deve essere sviluppato in collaborazione con il corriere. Tale motore consente a Supply Chain Management di inviare al corriere i dettagli relativi ai colli.

In Dynamics 365 Finance & Operations, quando la merce da spedire viene caricata, dopo la "chiusura" di un collo creato, i dati della spedizione vengono comunicati automaticamente al corriere. Di ritorno, si ricevono le spese e un codice identificativo della spedizione dal corriere e viene stampata l'etichetta di spedizione . Inoltre, le spese di spedizione verranno aggiunte, come spese varie, al relativo ordine di vendita. Infine, il corriere esegue la scansione dell'etichetta al momento del ritiro dei colli in magazzino.

Imballaggio delle spedizioni con l'app Warehouse Management

Tradizionalmente, i magazzinieri svolgono le attività di imballaggio in una Area configurata appositamente in Dynamics 365 Supply Chain Management. Con la wave 2, l'esperienza di imballagio dell’app Dynamics 365 Warehouse Management è disponibile anche sui dispositivi mobili. La possibilità per i magazzinieri di spostarsi liberamente durante lo svolgimento delle attività di imballaggio migliora l'efficienza nelle grandi aree  dedicate e risulta particolarmente utile quando si lavora con articoli di grandi dimensioni.

Quali sono le novità di Dynamics 365 Finance?

Elaborazione delle fatture dei fornitori con la nuova soluzione OCR

Pur non essendo ancora ultimata, questa funzione offre agli utenti una soluzione per il riconoscimento ottico dei caratteri (optical character recognition, OCR) pronta per l'uso per facilitare l'elaborazione delle fatture dei fornitori. Quindi, le fatture non dovranno più essere inserite manualmente, ma verranno sottoposte a scansione. I dati del file della scansione/pdf vengono elaborati dal software OCR, che riconosce automaticamente dati quali fornitore, fattura... Dopo la convalida, i dati vengono inviati a Dynamics365 Finance per essere elaborati ulteriormente. Ne consegue un minore inserimento manuale dei dati e, quindi, un minor numero di errori.

Quali sono le novità di Dynamics 365 Project Operations?

Utilizzo della fatturazione in abbonamento nei contesti di progetto basati su produzione o stock.

Sempre più organizzazioni stanno trasformando i propri modelli di business per vendere servizi basati su abbonamenti e lavori basati su progetti, secondo accordi contrattuali consolidati. La wave 2 consente alle organizzazioni di generare e gestire le cadenze pianificate per la fatturazione per i progetti e di inviare le fatture in base alle tempistiche previste per la fatturazione. Inoltre, si possono generare piani di dilazione pro-rata per costi e ricavi.

Questa nuova funzione consente di:

• impostare la frequenza di fatturazione su una tantum, mensile, trimestrale, annuale, semestrale;
• applicare prezzi standard, uniformi e basati su livelli;
• definire i modelli di dilazione nel piano di fatturazione;
  • calcolo della dilazione su base pro-rata;
  • pari importo per periodo di dilazione;
  • in base agli eventi.

Quali sono le novità di Dynamics 365 Field Service?

La nuova scheda di pianificazione ora è predefinita per tutte le implementazioni

La wave 2 introduce anche tutta una serie di migliorie della scheda di pianificazione, assicurando così agli spedizionieri un'esperienza intuitiva della pianificazione e migliorando ulteriormente l'erogazione dei servizi. La scheda di pianificazione precedente andrà in pensione entro il 1° aprile 2023, non è uno scherzo!

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