Ma qual è il vero valore aggiunto di tutto il progetto?
CEGEKA ha lavorato per arricchire Microsoft Dynamics NAV e adattarlo alle specifiche esigenze del cliente implementando una serie di nuove funzionalità pensate per la particolare realtà di ITAS.
Funzioni come il Work Flow che permette di definire, in modo completamente libero e parametrico, i vari passaggi della commessa, muovendosi dal generale fino allo specifico della propria realtà.
“Per far sì che le sinergie tra divisioni funzionassero - puntualizza Antonio Pozzoli - era necessario rendere ITAS meno dipendente da me. Volevo ottenere maggiore controllo sulle attività dell’azienda e volevo che chiunque fosse capace di gestire il sistema facilmente. Questa esigenza è stata soddisfatta attraverso l’introduzione dei cosiddetti cruscotti.”
In questo senso, lo sforzo messo in campo da CEGEKA è stato proprio quello di realizzare un cruscotto attraverso il quale avere tutto sotto controllo e poter analizzare l’intero processo.
Funziona in modo semplice e intuitivo: tutto è collegato a delle immagini che rappresentano le diverse parti della commessa.
Ad ogni immagine sono associati dei colori, il verde indica che non ci sono problemi da rilevare, il rosso indica un allarme per quella specifica area. Il cruscotto, inoltre, segnala anche quali componenti sono esauriti, quali sono in richiesta di acquisto ecc. e, attraverso un pannello di comando, si può, ad esempio, creare una richiesta di approvvigionamento nel caso manchi del materiale.
L’utente, per la sua commessa, gestisce tramite questo sistema, e può intervenire in qualsiasi momento in caso di necessità.
Il fatturato dell’anno scorso è stato di 28 milioni e mezzo, quindi un buon risultato, inoltre stiamo investendo molto in ricerca e sviluppo e nel miglioramento interno del modo di lavorare.“Grazie a Microsoft Dynamics NAV e CEGEKA - conclude il fondatore di ITAS - abbiamo risparmiato intorno ai 300.000 euro. In magazzino siamo passati da circa 20000 articoli a 2000 articoli.Nel caso di acquisti di commessa con pagamenti anticipati è importante avere sotto controllo i flussi di entrata e di uscita, cercando di evitare squilibri e tensioni finanziarie.gli esborsi temporanei superano gli incassi temporanei.Ulteriore novità inserita dal progetto è stata la funzione “Cash Flow di commessa”. In pratica, durante lo sviluppo della commessa, si ha la possibilità di controllare i flussi di entrata con quelli di uscita, ricevendo un allarme quandoSi va in rosso quando il costo effettivo supera quello previsto.”“Un’altra cosa interessante che abbiamo introdotto - illustra Mazzei - è l’analisi costi tramite cui esaminare i costi previsti man mano che vanno avanti, compresi costi diretti e indiretti.
Il ruolo di consulente organizzativo svolto da CEGEKA è stato prezioso. NAV come software è fantastico ma se poi non lo si adatta alla realtà aziendale... lì il contributo di CEGEKA è stato fondamentale, ha portato tutta la sua esperienza qui dentro.
La forza è stata proprio adattare Microsoft Dynamics NAV alla realtà della nostra azienda, con possibilità di espansione.
Il grande potenziale di NAV, espresso nel migliore dei modi per la nostra azienda attraverso il lavoro di CEGEKA, ci ha permesso di avere delle incredibili ottimizzazioni.”
Fondata nel 1976, ITAS è una società di engineering che progetta e realizza impianti chiavi in mano e componenti ad alta tecnologia per vari settori industriali.
Nel mondo della Chimica e della Petrolchimica, in quello della Combustione e nel settore impiantistico per la Protezione dell’Ambiente, le referenze di ITAS sono tali e tante da valerle una posizione di leader consolidato.
Nonostante ciò, la sua forza risiede nell’entusiasmo che la porta a continuare a investire in Ricerca & Sviluppo, con un impegno quotidiano verso tutte le sfide del futuro.