Groeit je omzet, maar je marge niet? Dan loont het om naar je kostprijs te kijken. Je grondstoffen werden het voorbije jaar duurder. Ook energie, transport en verpakking kosten meer dan vroeger. Hogere kosten reken je door in je verkoopprijzen. Voor een juiste verkoopprijs heb je per product een juiste productiekost nodig.
Een onjuiste productiekost kost je marge. Ligt je echte kostprijs telkens hoger dan je berekende, dan betaal je het verschil elke maand opnieuw.
In deze blog lees je waar je het margeverlies terugvindt, waarom groei je marge onder druk zet, hoe je groeit zonder extra afstemwerk en wanneer je je systemen het best herbekijkt.
Je marge verdwijnt in het verschil tussen je berekende en je echte kostprijs.
Een berekende kostprijs steunt op aannames:
Je productie volgt niet altijd de aannames uit je berekening. Zo haal je uit de ene levering grondstoffen meer eindproduct dan uit de andere. Bij een wissel naar een ander recept verlies je wat grondstof. En grondstofprijzen schommelen in de loop van het jaar.
Net hier zit het gevaar. Gebruik je voor je kostprijs telkens dezelfde cijfers, terwijl je opbrengst, verlies en grondstofprijs veranderen, dan loopt je berekening achter op de werkelijkheid.
Een te lage berekende kostprijs heeft nog een gevolg. Vraag je je retailer om een hogere prijs, dan vertrek je van je berekende kostprijs. Ligt je echte kostprijs hoger, dan vraag je te weinig. Volgens Fevia rekenen Belgische voedingsbedrijven gestegen kosten vandaag al grotendeels niet door aan hun klanten (Fevia, jaarverslag 2026). Wie zijn echte kostprijs kent, onderbouwt zijn vraag beter en rekent meer door.
Met elke stap in je groei wordt je dagelijkse werk complexer. Neem private label. In Europa ging in 2025 bijna vier op de tien euro in de supermarkt naar private label (PLMA/NielsenIQ, 2026). Retailers vragen voor hun private label vaak een eigen recept en een eigen verpakking. Zo krijgt één product al snel meerdere varianten.
Elke nieuwe eis krijgt vaak een eigen oplossing: een extra lijst in Excel, een aparte tool, een koppeling tussen twee systemen. Op zich is elke oplossing logisch. De meeste Belgische bedrijven organiseren hun dagelijkse werk ook met software: in 2025 gebruikte 70% van de Belgische bedrijven bedrijfssoftware, een van de hoogste aandelen in de EU (Eurostat, 2026). Toch passen niet alle systemen bij hoe een voedingsbedrijf werkt, en zo komen je gegevens op steeds meer plekken terecht.
Elke extra klant, elk extra product en elke extra variant passeert langs al je lijsten en systemen. Zo groeit je omzet, maar gaat een deel van de extra marge verloren aan afstemwerk tussen lijsten en systemen.
Bedrijven die snel en exact antwoorden, beperken de impact van incidenten, vermijden onnodige blokkeringen en behouden een sterke relatie met retailers én hun consumenten. Wie dat niet kan, verliest tijd en betaalt daar uiteindelijk de prijs voor.
Jarenlang klonk het advies: breng alles samen in één platform. Eén plek voor je gegevens, één versie van de waarheid voor al je afdelingen. Dat advies is vandaag de basis waarop je gaat verderbouwen.
Voor Cegeka zit de volgende stap in gegevens die zelf tot actie leiden. Wijkt het verbruik van een productierun af van je recept, dan krijgt de juiste persoon meteen een signaal. Stijgt een grondstofprijs, dan zie je meteen welke producten en klanten geraakt worden. Je verliest geen inzicht, alleen de wachttijd.
Voor veel bedrijven komt het juiste moment van buitenaf: de leverancier stopt met de ondersteuning van hun versie. Een verplichte overstap is meteen een kans. Je richt je systeem in op je klanten, recepten en varianten van vandaag.
Ook zonder deadline is het moment er soms al. Twee signalen wijzen daarop: je omzet groeit sneller dan je marge, of je team besteedt steeds meer tijd aan het afstemmen van lijsten en systemen. Achter beide signalen zit margeverlies dat nergens apart in je boekhouding staat. Met correcte cijfers op tafel kan je een onderbouwde beslissing nemen.
De gids ‘Weet jij wat je systemen echt kosten’ zet de verborgen kosten van je huidige werkwijze op een rij en toont hoe je ze samen met je CFO berekent. Lees de gids