Als Corporate Project Manager zet Valerie zich elke dag in voor een succesvolle implementatie van onze interne strategische projecten. Haar interne klanten situeren zich binnen procurement, marketing, HR en de digitale werkplek. Ze vindt transparantie, de juiste kennis, een positieve mindset en een goede communicatie belangrijk in de werking van een team. Valerie: "Als team werk je continu verder op elkaars werk, open en duidelijke communicatie is de sleutel om vooruit te gaan."
Contacten leggen, netwerken en de schakel zijn tussen verschillende stakeholders zijn key voor een goede project manager.
Valerie Jennes, Corporate Project Manager
Wat houdt jouw functie binnen Cegeka in en waar situeert deze zich precies?
"Als Corporate Project Manager bij Digital & Information Office word ik betrokken bij het opzetten van de strategische/tactische interne projecten van Cegeka. Dit omvat zowel het inschatten van het project samen met de stakeholders naar doelstellingen en timing toe, het plannen van het project alsook het begeleiden van het project samen met het projectteam. "
Met welke projecten ben je bezig?
"Ik werk momenteel aan een mix van projecten binnen de domeinen internal IT en corporate processen. Dit zijn projecten gaande van de opzet van de digitale werkplek in Cegeka Italië, het integreren van een nieuw proces voor business travel of 5G bij KRC Genk op de kaart zetten. Allerlei projecten gerelateerd aan procurement, marketing, HR en de digitale werkplek."
Met welke technologieën kom je in aanraking?
"Afhankelijk van het project doen we beroep op verschillende interne platformen zoals ons ERP systeem of verschillende technologieën zoals 5G of Artificial Intelligence integreren binnen een proces. Zolang het maar een toegevoegde waarde heeft bij het project. "
Schets eens een "dag in het leven" van een project manager.
"Na de dagelijkse ochtendkoffie (op kantoor met de collega’s) begin ik aan mijn geplande meetings van de dag waarbij ik opvolging doe met de projectteams rond de status en bottlenecks van het project. Ook zijn er regelmatig ad hoc meetings met experts van bepaalde topics of updatemeetings met management om hen te briefen over een project. De overige tijd besteed ik aan planningen van huidige projecten bij te werken of nieuwe projecten in kaart te brengen."
Welke belangrijkse skills en attitude zijn essentieel voor deze rol?
"Als projectmanager is het belangrijk om probleemoplossend te denken, het overzicht te kunnen bewaken terwijl je meerdere ballen in de lucht houdt en om ambitieus te zijn om steeds vooruitgang te blijven boeken.
Het sociale luik van projectmanagement wordt volgens mij een beetje onderschat maar is minstens even belangrijk om resultaten te bereiken aangezien je veel stakeholders betrekt bij een project. Contacten leggen, je netwerk uitbreiden, de schakel zijn tussen verschillende stakeholders… voor een goede projectmanager is dat key!"
Cegeka vindt continuous learning erg belangrijk. Hoe ervaar jij dit in je job?
"Ik ervaar dit zeer actief door enerzijds algemene trainingen te volgen die door Cegeka worden aangeboden zoals vandaag bijvoorbeeld een training ‘How to boost your resilience at work’. Anderzijds volg ik ook trainingen toegepast op mijn job zoals ‘PRINCE2 projectmanagement’ of kan ik ook altijd aanvragen om trainingen gefocust op mijn persoonlijke groei te volgen."
Hoe zie jij jouw verdere loopbaan binnen Cegeka? Wat zijn mogelijke vervolgstappen?
"Ik zie mijn groeipad binnen project management evolueren waarbij er veel kans is voor verbreding van projecten in bv. andere domeinen of gefocust op andere topics. Daarnaast is er ook mogelijkheid tot groei in omvang van projecten waarbij er mogelijkheid is om door te groeien naar programma management waarbij je meerdere projecten combineert in één programma. Ik bekijk jaarlijks met mijn manager welke richting mijn loopbaan kan uitgaan. Hij begeleidt me hier intensief bij. "
Wat zijn voor jou de USP's van Cegeka? Waarom werk jij hier graag?
"De professionele omgeving waarin je altijd kan bijleren, balans op en naast het werk en de oneindige mogelijkheden tot groei spreken me dagelijks aan om bij Cegeka te werken."
