ERP-projecten zijn uitdagend, maar wanneer ze goed worden uitgevoerd, kunnen ze extreem krachtig zijn. Door onze jarenlange ervaring in de ERP-wereld weten we dat succes bestaat uit verschillende stappen: van het bepalen van bedrijfsdoelstellingen tot de selectie van het juiste ERP-product en partner. Maar bij een ERP-project sta je er niet alleen voor: we doen dit samen, Together in Tech!
In dit eerste artikel ontdek je:
Om te beginnen is het belangrijk dat je een goede basis legt. Een ERP-project is een intensief en moeizaam proces. Je kunt dus maar beter alle prioriteiten goed op een rijtje hebben voordat je ermee aan de slag gaat. Het is een goed idee om eerst een aantal vragen te beantwoorden voordat je start:
Door elk van deze redenen kan een ERP-project minder soepel verlopen. De oplossing? Neem de tijd om jouw bedrijfsdoelstellingen duidelijk te definiëren!
Om het gesprek te starten en jouw bedrijfsdoelstellingen te bepalen, moet je eerst het hoger management aan boord krijgen. Zij zullen de kaders bepalen en het ERP-project in een duidelijke richting sturen. Daarnaast spelen zij een belangrijke rol in het selectieproces, iets waar we het later nog over zullen hebben. Met de steun van het management, ben je al goed op weg.
Tijdens de implementatie zullen de operationele managers de maat aangeven. Omdat de bedrijfsdoelstellingen vooraf zijn vastgelegd, kunnen zij het project managen zonder de gemoederen hoog te laten oplopen. Zij zijn verantwoordelijk voor het bewaken van de scope en het budget, werken nauw samen met de geselecteerde partner en zorgen ervoor dat het hoger management steeds op de hoogte blijft van de voortgang.
Nog een reden om het management erbij te betrekken, is dat zij ervoor zorgen dat alle verschillende visies op elkaar zijn afgestemd. Door het ERP-project te koppelen aan duidelijke bedrijfsdoelstellingen die zinvol zijn voor alle betrokkenen, zal je tijdens het proces minder weerstand ondervinden. Vergeet niet dat je jouw mensen vraagt om hun manier van werken te veranderen... dus het minste wat je dan kunt doen is hen vertellen waarom dit nodig is.
Wil je jouw bedrijfsdoelstellingen bepalen en de eerste stappen zetten in jouw ERP-traject? Dan heb je een Solution Assessment nodig.
Zodra de doelstellingen vastliggen, kunnen we het over de processen hebben. Welke bedrijfsprocessen moet je aanpakken, en welke kan je beter links laten liggen? Uit ervaring weten we dat je jezelf één vraag moet stellen:
Maakt het proces het verschil voor mijn bedrijf, of heeft het slechts een ondersteunende functie?
Een logistiek bedrijf zal bijvoorbeeld een duidelijk overzicht nodig hebben van de toeleveringsketen, maar ook automatisering om dit proces te versnellen. Als je daarmee het verschil kan maken, is het slim om dit als criterium te gebruiken voor de selectie van een ERP-pakket. Omgekeerd is facturatie een universeel ondersteunend proces. Elk bedrijf moet immers betaald worden. En welk ERP-systeem je ook kiest, facturatie heb je nodig. Dus waarom zou je tijd en middelen investeren in extra maatwerk?
Begrijp ons niet verkeerd: maatwerk is niet per definitie een slecht idee. Soms loont het om een ERP aan te passen pp basis van jouw specifieke behoeften, bijvoorbeeld met een oplossing op maat of door een app van derden te integreren. Allesomvattende ERP-systemen zijn een mythe. Eén software die alles kan? Was het maar waar! Maar wij geloven ook niet in een eindeloze lappendeken van best-in-class oplossingen. Zoals zo vaak het geval is, ligt de waarheid dus ergens in het midden. En daar willen we graag samen met jou naartoe werken.
Klaar om dit samen aan te gaan?
Cegeka en Microsoft Dynamics 365: een perfecte combinatie.! Neem contact op en werk samen met ons aan een plan voor jouw ERP-traject.
Om een ERP-project met succes op te starten en af te ronden, heb je een betrouwbare partner nodig. Ontdek samen met ons en onze klanten de vele aspecten van een ERP-project, waarbij we een echt partnerschap aangaan. Bekijk hier alle artikelen in de Together in Tech reeks.