Releasewave 2 voor Dynamics 365 van Microsoft staat (op moment van schrijven) in de planning voor uitrol vanaf oktober 2021. Bij deze release worden belangrijke updates en nieuwe functies aan de Finance & Operations-suite toegevoegd om productiviteit te verbeteren, ROI te verhogen, internationalisering eenvoudiger maken en bedrijfscontinuïteit te garanderen. Dit zijn belangrijkste functies die jouw bedrijf nog sterker zullen maken.
Finance: internationaal een stap vooruit
Microsoft Dynamics Finance helpt de winstgevendheid te verhogen door boekhoudkundige en financiële taken te automatiseren. In deze release wordt het een stuk eenvoudiger om wereldwijd financiële taken uit te voeren. Dit dankzij twee nieuwe functies die verbeterde mogelijkheden bieden voor het bepalen en berekenen van belastingen en voor het automatiseren van de voorraadadministratie.
Service voor btw-berekening
Bedrijven die hun activiteiten naar het buitenland uitbreiden, zetten in die landen gewoonlijk ook magazijnen of filialen op om dichterbij hun doelmarkten te zitten. Internationale bedrijven hebben daarom vaak meerdere btw-nummers voor verschillende bedrijfslocaties. In dat geval kan het een uitdaging zijn om bij elke transactie het btw-nummer van de juiste rechtspersoon te bepalen.
De nieuwe en volledig geïntegreerde functie voor btw-berekening helpt door het btw-nummer van de juiste rechtspersoon automatisch te koppelen aan transacties zoals aankopen, verkopen en overdrachten tussen magazijnen, en deze correct in te boeken.
De service voor btw-berekening verbetert ook de naleving van de lokale belastingwetgeving. Je kan kiezen uit meerdere btw-registratienummers om btw-aangiftes, ICL-lijsten en Intrastat-aangiftes te verwerken en landspecifieke formaten voor de btw-aangifte aanmaken.
Invoegtoepassing voor internationale voorraadadministratie
Om de financiële verslaggeving te uniformiseren en vergelijkingen tussen internationale afdelingen van een bedrijf mogelijk te maken, wordt er vaak de keuze gemaakt om binnen de groep dezelfde waarderingsmethode toe te passen om de voorraadwaarde te bepalen. Die waarderingsmethode is echter niet altijd in overeenstemming met de lokale boekhoudkundige voorschriften.
Veel multinationals verkiezen bijvoorbeeld de standaardwaardering op basis van de kostprijs, maar in verschillende landen wordt deze nog steeds niet aanvaard als standaardmethode.
Dankzij de nieuwe financiële invoegtoepassing voor Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management kan je de voorraadwaarde bijhouden met meerdere waarderingsmethoden tegelijkertijd. Dit betekent dat je de standaardwaarderingsmethode op basis van de kostprijs kan blijven gebruiken, zonder zorgen dat deze niet voldoet aan lokale of internationale normen.
De applicatie biedt eenvoudige rapportagemogelijkheden en automatische correcties tussen de lokale voorraadwaardering en die van de groep. Bovendien is het mogelijk om de voorraadadministratie te beheren in zoveel grootboekrekeningen je nodig hebt, elk met eigen waarderingsgrondslagen die je zelf kunt configureren.
Supply Chain Management: efficiëntie op meerdere vlakken
Met de nieuwe functies in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management kan jouw bedrijf efficiënter gaan werken door onder andere de voorraadketen, de planning van resources en het voorraadbeheer te optimaliseren. De onderstaande twee functies zullen de activiteiten in magazijn een boost geven:
1. GS1-barcodes scannen
Goederen, pallets en containers hebben meestal een GS1-barcodelabel om ze makkelijk te kunnen identificeren. Deze labels bevatten informatie zoals de productcode, het batchnummer en de vervaldatum. Om alle informatie te verzamelen moeten magazijnmedewerkers vaak meerdere keren dezelfde barcode scannen, of manueel gegevens invoeren in de vorige versie van MS 365 Supply Chain Management.
Met de nieuwe functie om barcodes te scannen behoort dit voorgoed tot het verleden. Magazijnmedewerkers kunnen nu alle data verzamelen met één scan. Dit bespaart niet alleen veel tijd, het voorkomt ook nog eens fouten.
Leuk weetje: Cegeka heeft meegebouwd aan deze functie!
2. Stapsgewijze instructies in de mobiele app voor magazijnbeheer
Deze nieuwe functie geeft je de mogelijkheid om specifieke instructies te configureren voor elke flow in de mobiele app voor magazijnbeheer. Je zorgt voor ondersteuning van de taken in het magazijn en kan de belangrijkste informatie bij elke stap aangeven. Dit verhoogt de productiviteit en helpt om fouten te vermijden.
Wil je meer weten over de andere nieuwe functies voor magazijnbeheer? Bekijk ze in deze video:
Field service
Met de field service-applicatie voor het beheer van de buitendienst biedt je klanten een optimale ervaring. Dit zorgt voor een digitale transformatie van serviceactiviteiten en versterkt de connectie tussen medewerkers en klanten. Releasewave 2 voegt twee belangrijke nieuwe functies toe:
1. Betrokkenheid bij eindklanten
Het gloednieuwe klantenportal verhoogt de betrokkenheid bij klanten door de bestaande "Vind mijn servicemonteur"-functie te integreren met een nieuwe service voor zelfplanning. Deze extra functie kan op maat worden gemaakt en biedt klanten de mogelijkheid om hun basisafspraken zelf in te plannen in de beschikbare tijdvakken. Zelf kan je daarbij het type afspraak, de doorlooptijd en de maximale reistijd configureren.
Dit gebruiksvriendelijke portal biedt klanten meer controle over hun serviceafspraken en beperkt de extra ondersteuning die de binnendienst moet geven. De geautomatiseerde meldingen over de status van afspraken maken het hele proces nog eenvoudiger.
2. Resourceplanning
Resourceplanning is een nuttige tool waarmee organisaties met een buitendienst hun werkorders kunnen toewijzen aan servicetechnici. Dankzij verbeteringen in de planning kunnen planners, projectmanagers en resourcemanagers een ongeplande afspraak toevoegen aan de bestaande route van een technicus. En dit allemaal rechtstreeks op een duidelijke kaart!
De nieuwe release biedt ook een optionele invoegtoepassing voor de optimalisatie van resources. Deze applicatie suggereert automatisch welke beschikbare resources het meest geschikt zijn voor een specifieke werkorder. De planners kunnen de suggesties bekijken en rechtstreeks afspraken inboeken op het planbord.
Belangrijke updates voor de bedrijfscontinuïteit
Microsoft heeft sterk geïnvesteerd in nieuwe mogelijkheden om de bedrijfscontinuïteit, veiligheid en kostenefficiëntie te garanderen. Releasewave 2 biedt alle voordelen van Finance & Operations als een cloudgebaseerd ERP-systeem, maar zorgt er ook voor dat bedrijfskritieke activiteiten minder afhankelijk worden van een stabiele internetverbinding. Daarnaast krijgt ook de opslagcapaciteit een grote upgrade.
Gedistribueerde hybride topologie
Finance & Operations is een cloudoplossing die altijd én overal beschikbaar is. Er is echter één voorwaarde: om alle data die je toevoegt, wijzigt of doorbladert in een ERP-systeem te verwerken, moet een bedrijf een stabiele verbinding tot stand brengen met de centrale datacenters van Microsoft - en deze ook actief houden. Maar als een van de vestigingen van jouw organisatie zich aan de andere kant van de wereld bevindt, kan het soms moeilijk zijn om verbinding te maken met hetzelfde datacenter als het hoofdkantoor.
Voor bedrijfskritieke processen bij het magazijnbeheer en de productie kan een slechte internetverbinding activiteiten stilleggen, en daardoor veel tijd en geld kosten. Om dit te vermijden, heeft Microsoft haar ERP-systeem omgebouwd naar een hybride model dat niet meer vanuit één bron in de cloud werkt. Na de release kan je een edge-scale unit (on-premise) of een cloud-scale unit (om verbinding te maken met een Microsoft-datacenter in de buurt) toevoegen. Die synchroniseert met de cloudhub, maar blijft de workloads voor het magazijnbeheer en/of de productie verwerken, zelfs wanneer er geen internetverbinding is.
Deze scale units verhogen maken activiteiten beter bestand tegen problemen en zorgen voor meer betrouwbaarheid en een snellere verbinding, en zo voor maximale bedrijfscontinuïteit.
Integratie van Azure Data Lake Storage
Met Azure Data Lake Storage biedt Microsoft belangrijke verbeteringen op het gebied van dataopslag voor alle Finance & Operations-apps. De uiterst schaalbare cloudopslagservice vervangt de huidige "bring your own database" (BYOD)-functie. Hierdoor heb je geen aparte SQL of meerdere configuraties meer nodig.
Met Data Lake Storage Gen2 kunnen bedrijven kostenefficiënt enorme hoeveelheden data opslaan en beheren (petabytes in plaats van terabytes). Data synchroniseren met het data lake duurt slechts enkele minuten. Hierdoor wordt rapportage bijna in real-time mogelijk. Dit is een gigantische verbetering voor analytics-werkruimtes die nog werken met de Entity storage-functie.
Power users kunnen zelfs een 360° overzicht krijgen van al hun data, en dit rechtstreeks via de tools die ze kennen en waarmee ze werken, zonder dat hiervoor duur maatwerk is vereist. Stel je eens voor wat er mogelijk wordt wanneer historische gegevens uit eerdere Dynamics AX-installaties gecombineerd kunnen worden met andere Dynamics-apps die op Dataverse (de vroegere Common Data Service) of een andere databron draaien, en artificiële intelligentie en machine learning hiermee kunnen werken.
Wil je meer weten over Releasewave 2 van Microsoft Dynamics 365?
Ontdek alle nieuwe functies in plan voor Releasewave 2 van Microsoft of neem contact op met onze experts om meer te weten te komen over de mogelijkheden die deze belangrijke updates bieden voor jouw bedrijf.
.png)
