Wat brengt releasewave 2 voor Finance & Operations in Dynamics 365?

Releasewave 2 is er eindelijk! Vanaf oktober 2022 lanceert Microsoft allerlei nieuwe features voor het Dynamics 365-platform. We hebben de belangrijkste upgrades voor Finance, Supply Chain management, Project Operations, en Field Service voor je op een rijtje gezet.

Nieuwe functies voor Dynamics 365 Supply Chain Management

Producten en materialen inkopen bij meerdere leveranciers met 'Planningsoptimalisatie'

Veel bedrijven kampen in deze tijd met een tekort aan materialen. Releasewave 2 helpt bedrijven over te stappen naar meer dan één leverancier door het netwerk van leveranciers uit te breiden. Inkopen bij meerdere leveranciers wordt nu ondersteund door ‘Planningsoptimalisatie’. Je kunt verhoudingen instellen die vervolgens tijdens de masterplanning worden toegepast. Zo kun je nu bijvoorbeeld een regel instellen om 70% van de materialen bij de ene leverancier en 30% bij de andere leverancier in te kopen. Zo sta je veerkrachtiger en flexibeler tegenover je leveranciers en kun je risico's met betrekking tot hun inkoopstrategieën herkennen en beperken.

Over het algemeen zorgt ‘Planningsoptimalisatie’ voor aanzienlijk betere prestaties en schaalbaarheid, omdat je meerdere keren per dag de masterplanning kunt bijwerken, ook tijdens kantooruren.

Procesproductie ondersteunen in 'Planningsoptimalisatie'

Vanaf nu kunnen bedrijven ook profiteren van ‘Planningsoptimalisatie’ voor procesproductie met meerdere outputs. Dankzij de nieuwe releasewave kunnen procesfabrikanten:

• batchorders inplannen met behulp van formules
• vereiste componenten berekenen op basis van formules
• aan de vraag voldoen met voorraad uit batchorders die co- en bijproducten opleveren.

Je apparatuur bewaken met Sensor Data Intelligence

Met Sensor Data Intelligence, voorheen bekend als IoT Intelligence, kun je via automatische elektronische sensoren informatie verzamelen en weergeven over de status en het gebruik van machines en apparatuur. Met realtime inzicht in onderhoud, voorraad, planning en kosten kunnen bedrijven bedrijfskritische processen automatiseren en beter voorspellen wanneer onderhoud moet worden gepleegd.

Kleine pakketten verzenden

Het aanmaken van een verzendlabel via de website van een vervoerder kan tijdrovend zijn als je alle vereiste verzendgegevens handmatig moet invoeren. En als het gewicht of de afmetingen niet kloppen, kan de vervoerder ook nog eens extra kosten rekenen.

Met behulp van de nieuwe feature ‘Kleine pakketten verzenden’ kan Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management rechtstreeks met vervoerders communiceren via vervoerders-API's. De feature communiceert met de vervoerder via een speciale tarief-engine, die je samen met de vervoerder moet opstellen. Via de tarief-engine kan Supply Chain Management gegevens over een geladen container aan je vervoerder doorsturen.

Wanneer je het pakket hebt ingepakt en in Dynamics 365 Finance & Operations hebt ‘gesloten’, worden de verzendgegevens automatisch naar de vervoerder verzonden. De vervoerder stuurt je vervolgens de verzendkosten en een volgnummer, waarna je het verzendlabel kunt printen. De verzendkosten worden bovendien onder de noemer ‘diverse kosten’ op de bijhorende verkooporder geboekt. Tot slot scant de vervoerder het verzendlabel zodra de pakketten in het magazijn worden opgehaald.

Bestellingen inpakken met de mobiele Warehouse Management-app

Normaal gesproken pakken magazijnmedewerkers bestellingen in aan specifieke inpakstations die in Dynamics 365 Supply Chain Management werden geconfigureerd. Als onderdeel van releasewave 2 biedt de Dynamics 365 Warehouse Management-app je nu de mogelijkheid om het inpakproces mobiel uit te voeren. Dat magazijnmedewerkers niet meer gebonden zijn aan één plek zorgt in grote inpakruimtes voor meer efficiëntie. De app is vooral nuttig bij het inpakken van grote items.

Nieuwe functies voor Dynamics 365 Project Operations

Subscription billing gebruiken voor voorraad- of productiescenario's

Steeds meer moderne organisaties veranderen hun bedrijfsmodel om hun diensten in abonnementsvorm aan te bieden en projecten uit te voeren op basis van een geconsolideerd contract. Releasewave 2 biedt bedrijven de mogelijkheid facturatieschema's voor projecten te genereren en te beheren, en facturen voor die projecten te versturen op basis van de facturatieplanning. Bovendien kunnen pro-rata uitstelschema's worden opgesteld voor kosten en inkomsten.

Deze nieuwe functie biedt de volgende mogelijkheden:

• de facturatiefrequentie instellen op eenmalig, maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks of halfjaarlijks
• standaard, vaste of gefaseerde tarieven toepassen
• uitstelsjablonen voor het facturatieschema bepalen
  • uitstelberekeningen op pro-rata basis uitvoeren
  • bedragen per uitstelperiode gelijk verdelen
  • bedragen als gevolg van gebeurtenissen uitstellen

Nieuwe functies voor Dynamics 365 Field Service

Nieuw planbord is nu standaard voor alle medewerkers

Releasewave 2 komt ook met een aantal verbeteringen van het planbord. Zo kunnen dispatchers intuïtief plannen en nog betere service leveren. De oude versie van het planbord gaat op 1 april 2023 uit de lucht. En dat is geen grap!

Nieuwe functies voor Dynamics 365 Finance

Leveranciersfacturen verwerken met de nieuwe OCR-oplossing

De puntjes moeten nog op de i, maar gebruikers hebben al toegang tot een kant-en-klare OCR-oplossing (Optical Character Recognition) voor soepele verwerking van leveranciersfacturen. Dit betekent dat facturen niet meer handmatig hoeven te worden ingevoerd, je kunt ze gewoon scannen. De gegevens van de scan/het pdf-bestand worden verwerkt door OCR-software die automatisch gegevens op de factuur herkent, zoals leverancier, factuur, enz. Na goedkeuring worden de gegevens naar Dynamics 365 Finance verzonden voor verdere verwerking. Dankzij deze oplossing hoef je minder gegevens handmatig in te voeren, waardoor fouten worden voorkomen.

Benieuwd naar de nieuwe functies voor Sales, Marketing en Customer Service? Ontdek dan de blog over deze onderwerpen!

Wil je meer weten over releasewave 2 van Microsoft Dynamics 365?

Ontdek alle nieuwe functies van Microsoft releasewave 2 of neem contact op met onze deskundigen. Zij vertellen je graag over de vele voordelen van deze belangrijke updates voor je bedrijf.