Wat brengt releasewave 1 voor Business Central in Dynamics 365?

DELEN

Dynamics 365 Business Central, de uitgebreide ERP-oplossing voor het middensegment van Microsoft, wordt regelmatig geüpdate om de ervaring van gebruikers te verbeteren. Benieuwd welke nieuwe functionaliteiten releasewave 1 vanaf april 2022 met zich meebrengt? We hebben de belangrijkste innovaties voor Business Central samengevat.

 

Verbeteringen voor onboarding

Onboarding is altijd al een belangrijk aandachtspunt geweest in eerdere releases - en deze release is daarop geen uitzondering. Om de leercurve af te vlakken en een snelle en soepele onboarding te bieden, gaat Microsoft een aantal verbeteringen toevoegen om nieuwe klanten te ondersteunen.

 

Allereerst is er de introductie van een nieuw ‘Help’ venster, met directe koppelingen naar begeleiding en training, zodat gebruikers zelf aan de slag kunnen om hun probleem aan te pakken. Zo is iemand niet alleen afhankelijk van een partner voor ondersteuning. Gebruikers kunnen ook een rondleiding volgen op hun startpagina, het ‘Role Center’, als eerste stap in hun ‘Aan de slag’ checklist. Door gebruikers in een vroeg stadium instellingen en tools te laten ontdekken, kunnen ze vanaf het begin af aan productief werken in Business Central.

 

Tot slot biedt deze release gebruikers ook de mogelijkheid om de ‘Role Explorer’ te bekijken, om een duidelijk beeld te krijgen van de activiteiten binnen de toegewezen rol. Het kiezen van een passende rol is belangrijk voor meer productiviteit in Business Central.

 

Verbeteringen Microsoft Teams integratie

Microsoft werkt ook continu aan het verbeteren van de verbinding tussen Dynamics 365 Business Central en Teams om de gebruikerservaring in beide applicaties te optimaliseren.

 

In de nieuwe releasewave zal het detailvenster meer ruimte krijgen, waardoor velden en acties tegelijkertijd kunnen worden weergegeven. Waar de ruimte het toelaat, wordt ook de FactBox automatisch weergegeven. Gebruikers hebben ook toegang tot de volledige Business Central ervaring in de browser vanuit het detailvenster.

 

Gebruik van Excel voor het design van layouts voor rapporten

Met rapportages kunnen zakelijke gebruikers inzicht krijgen in nieuwe groeimogelijkheden en gegevens gebruiken als basis voor gesprekken over bedrijfsplanning. Met de nieuwe release kunnen gebruikers lay-outs voor rapporten in Excel maken. Net zoals bij Word en RDLC-layouts, kunnen deze worden bewerkt en vervolgens weer worden opgeslagen in Business Central.

 

Door deze verbetering kunnen gebruikers profiteren van alle mogelijkheden van Excel; zoals diagrammen, grafieken en draaitabellen. Dit maakt het eenvoudiger om benodigde gegevens weer te geven en ze te analyseren, zonder dat er veel maatwerk nodig is.

 

Toewijzen aan Dataverse-optiesets zoals betalingsvoorwaarden, leveringscondities en expediteurs zonder code

Betalingsvoorwaarden, verzendmethoden en expediteurs kunnen veranderen samen met de omgevingen waarin bedrijven opereren. Bedrijven moeten snel kunnen reageren op veranderende bedrijfsomstandigheden en hun betalings-, verzend- of vrachtbeleid eenvoudig en vlot kunnen wijzigen in hun bedrijfssystemen.

 

Met de nieuwe releasewave kunnen gebruikers handmatig betalingsvoorwaarden, vrachtvoorwaarden, verzendmethoden en expediteurs in kaart brengen tussen Business Central en Microsoft Dataverse. In eerdere releases waren aanpassingen in de code vereist om deze gegevens te synchroniseren; nu kan deze informatie standaard zonder code tussen beide applicaties worden uitgewisseld.

 

Synchroniseer verkooporders in beide richtingen in Business Central en Sales

Deze nieuwe release geeft gebruikers ook de mogelijkheid om verkooporders tussen Business Central en Dynamics 365 in beide richtingen te synchroniseren, waardoor sales professionals op de hoogte zijn van de laatste wijzigingen en de status van offertes en bestellingen. Als er een wijziging is in een van beide applicaties, bijvoorbeeld als een klant de bestelde hoeveelheid wijzigt in Sales, of een verzenddatum is vertraagd in Business Central, wordt de wijziging automatisch gesynchroniseerd en verwerkt in de andere applicatie.

 

Verbeteringen voor Power Automate en Power Apps

Microsoft blijft de integratie tussen Business Central en de 'Power Family' verbeteren. Zo zorgen nieuwe mogelijkheden in de Power Automate- en Power Apps-connector dat gebruikers in staat zijn om Business Central te verbeteren en te integreren met behulp van no-code/low-code tools zoals Power Automate of Power Apps.

De onderstaande verbeteringen worden geïmplementeerd: 

  • Ondersteuning voor het vinden, filteren en sorteren van gegevens. Voorheen was er een ID van een record nodig voor een specifieke actie, zonder de mogelijkheid om te filteren en te sorteren.
  • Mogelijkheid voor het invoegen van gerelateerde records (gegevens uit zowel de koppen als de regels van documenten).
  • Verbeterde mate van betrouwbaarheid.
  • Verwijdering van het label ‘Preview’ mogelijk.

Een algemene conclusie is dat het nodig noodzakelijk is om alle zakelijke behoeften in één ERP-systeem te beheren. Microsoft applicaties maken allemaal onderdeel uit van hetzelfde ecosysteem en kunnen eenvoudig met elkaar worden geïntegreerd. Zo kan je applicaties gebruiken die het beste bij specifieke behoeftes passen.

 

Verbetering van machtigingen

In releasewave 1 van 2021 kregen ontwikkelaars al de mogelijkheid om een ​​hiërarchie van machtigingensets in te stellen, om sets te beheren en deze uit te breiden. In de nieuwe release wordt deze logica voor machtigingensets uitgebreid en de mogelijkheden voor beheer verbeterd. Door ondersteuning toe te voegen voor het maken, wijzigen en beheren van machtigingensets om gebruikerstoegang in Business Central te regelen, streeft Microsoft naar een verdere vereenvoudiging van het configureren van machtigingen voor nieuwe gebruikers.

 

Algemene verbeteringen telemetriebeheer

Voor elke gebruiker is een betrouwbare service op een vertrouwd platform essentieel. Om dit te garanderen introduceert Microsoft nu een aantal nieuwe technische verbeteringen voor telemetriebeheer. Hiermee kan de gebruiker de klantomgeving efficiënter beheren en krijgt iemand een gedetailleerder overzicht van de oorzaak van specifieke prestatieproblemen. Dit kan worden gedaan door specifieke terugkerende problemen te monitoren, of door de gegevens te analyseren en te anticiperen op potentiële problemen voor de klant. Allemaal met het oog op een betere klantervaring!

 

Wil je meer leren over Microsoft Dynamics 365 releasewave 1?

Bekijk alle nieuwe functionaliteiten in het Microsoft releasewave 1 plan, of neem contact op met een van onze experts om te kijken hoe je deze kansen kan omzetten om jouw organisatie optimaal te laten profiteren.

Meer informatie

Wil je meer informatie over onze oplossingen? Vul ons contactformulier en onze specialisten nemen contact op.

Neem contact met ons op