Werken als project manager bij Cegeka Real Estate Solutions – Henk-Jan van Ooijen vertelt wat er allemaal bij komt kijken.

Voor dit interview spraken we met Henk-Jan van Ooijen, onze nieuwe projectmanager. Hoe ziet zijn rol er bij Cegeka uit? Hoe zag zijn onboardingsproces eruit? En waarom zou jij ook moeten solliciteren bij Cegeka? Benieuwd naar de antwoorden op deze vragen? Lees dan snel verder! 

Eerste vraag, hoe ziet jouw rol er bij Cegeka uit?

Ik ben projectmanager en dat betekent dat ik dagelijks bezig ben met het managen van de projecten. Daarmee ben ik operationeel verantwoordelijk voor de trajecten die we draaien over de as van tijd, middelen en geld. Mijn doel is om met wederzijdse tevredenheid een project zo goed te runnen. Dat betekent ook dat je mensen op het juiste moment aan het werk moet zetten en continu moet schakelen. Je speelt in op (potentiële) problemen en bent er om vragen te beantwoorden. Zo bewaak je de voortgang van het project. Projecten voeren we samen uit en daarom is het belangrijk om stil te staan bij doelen die iedereen heeft en de taken die uitgevoerd moeten worden. Ik blijf controleren of die nog overeenkomen en of we nog op schema liggen.

Mijn rol bestaat daarom wel uit hard skills, maar de focus ligt voornamelijk op soft skills. Je wordt natuurlijk afgerekend op het resultaat, maar dat resultaat wordt mede bepaald door de relatie die je hebt met de klant en het projectteam. Dat team wil je dezelfde kant op laten gaan en samen pak je uitdagingen aan. Natuurlijk kijk ik ook naar rapportages en budget, maar het is belangrijker om het menselijke component te beheersen. Je hebt namelijk altijd te maken met weerstand omdat je bijvoorbeeld een nieuwe methode introduceert. Het is dan mijn taak om alle neuzen dezelfde kant op te zetten en te verbinden. Daar zijn afstemmomenten, overleggen en de juiste planning essentieel voor.

Zie jij jezelf als de verbinder binnen het project?

Als je zelf inhoudelijk niet zo diep in de materie zit, dan is het zeker prettig als je weet welke mensen je nodig hebt om het project goed uit te voeren. Ik denk daarom wel dat één van mijn krachten het koppelen van de juiste mensen is.

En wat voor achtergrond heb je verder?

Ik heb een bedrijfskundige achtergrond en heb ook aspecten van recht geprobeerd. Uiteindelijk ben ik bij een juridische dienstverlener gaan werken als projectmanager. Dat heb ik toen een jaar gedaan. Ik merkte dat ik meer in mijn mars had dan wat de organisatie mij kon bieden. Zo ben ik uiteindelijk in de ICT beland. Vervolgens heb ik bij een IT-leverancier een aantal internationale trajecten gedraaid. Dat is toch wel weer een andere dynamiek. Vervolgens ben ik Nederlandse projecten gaan draaien in de installatiebranche, echt een commerciële sector.

Linkedin image

"Het is dan mijn taak om alle neuzen dezelfde kant op te zetten en te verbinden"

Henk-Jan van Ooijen, Project manager

Linkedin

Wat maakt het werk bij Cegeka anders?

Je merkt dat interne processen goed geregeld zijn. Op een gegeven moment bereik je een volwassenheid level. Daar ging mijn vorige werkgever ook wel naar toe. Toen ik in oktober 2022 bij Cegeka startte, merkte ik dat ik na een paar maanden al op vlieghoogte zat. Ik had natuurlijk wel een achtergrond in dit werk, dus dat helpt ook. De opleidingstrajecten zijn goed ingericht en je merkt dat de aanpak goed is geregeld. Intern is alles goed beschreven en gedocumenteerd. Veel dingen zijn helder en duidelijk én dat werkt.

Ik heb korte lijnen met collega’s. Zo kan ik me echt bezighouden met de materie zelf en met de mensen vind ik wel mijn weg. En dat is vanuit mijn rol wel prettig. Zo kan je ondervinden hoe alles binnen de organisatie loopt en wie je waarvoor nodig hebt. Je kunt niet alles van tevoren weten en het is dan de kunst alles bij elkaar te rapen en het stukje bij beetje op te lossen.

Bij elke baan heb je natuurlijk een inwerktraject en moet je dingen gaandeweg leren.

Dat is zeker zo en daar hoef je ook niet te spannend over te doen. Maar ik merk wel zeker dat alles goed beschreven staat en dat er goed over de opleiding is nagedacht. Zo kan je alle stof opnemen en je weg vinden binnen de organisatie. Zo kan je snel aan de bak en dat dat kan, is heel leuk.

Want hoe ben je dan bij Cegeka belandt? Hoe is dat proces verlopen?

Ik was een keer eerder benaderd via LinkedIn. Op dat moment kwam het niet goed uit, ik ging net verhuizen. In mijn achterhoofd is Cegeka wel blijven hangen. Ik had voor mezelf al wel besloten dat ik op een gegeven moment ergens anders wilde gaan kijken. Rond de zomer ben ik mijn opties gaan onderzoeken en toen bleek de betreffende vacature al vervuld te zijn. Maar er was nog wel een andere optie en daar ben ik toen over in gesprek gegaan. Zo is het balletje gaan rollen en werd de overstap eigenlijk vrij soepel gemaakt. Nu zit ik er alweer 8 maanden. Ik had bepaalde uitdagingen in mijn vorige job en dat is hier wat strakker geregeld. Natuurlijk zijn er nog steeds mogelijkheden voor ontwikkeling, maar het was eigenlijk vrij vlot geregeld.

Als je terugkijkt op die periode wat heb je dan het meest geleerd?

Wat ik wel merk is dat je binnen het project meer spelers op het bord hebt in de corporatiesector. Dat is zowel aan de kant van de klant als aan onze kant. We zitten met een aantal partners en draaien zo'n traject onder onze verantwoording. Maar dat speelt eigenlijk ook bij een klant. Dat proces moet je goed doorhebben en zo leer je toch elke dag weer wat. Hierbij is het belangrijk dat je alles blijft controleren, je kunt niks aan het toeval overlaten. Omdat er meer mensen zijn, heb je meer kans op ruis en onduidelijkheid. Als je daarop voorbereid bent, kom je al heel ver. Je moet zorgen dat je strak op de bal zit. Natuurlijk kan je niet alles in de gaten houden en je leert ook mechanismes voor jezelf in te bouwen waarmee je weer op de rit komt. Als je je (klant)relaties goed onderhoudt, betaalt dat zich uit. Het is net een bank van wederdienst. Iedereen is druk, maar door het spel op de juiste manier te spelen, kom je tot een goed resultaat. En dat is wat je uiteindelijk wil. Het is ook de toon die de muziek maakt, dus je kunt het beter gezellig houden met elkaar. Hard werken doen we zeker, maar we moeten het ook leuk houden en dat leer je vanzelf.

Waar ben je het meest trots op van de afgelopen maanden?

Vanuit de organisatie ben ik trots op het feit dat we al jaren marktleider zijn. We werken met een relatief klein team, maar werken hecht en goed samen. Zo kunnen we dat deel van de markt bedienen. Natuurlijk doen we dat met een goede oplossing. Op persoonlijk vlak ben ik trost op het feit dat ik binnen 3 à 4 maanden al echt toegevoegde waarde bood aan de business. Dat is leuk voor jezelf, maar voor de rest natuurlijk ook. De eerste livegang ging heel soepel. Als je dat in je achterzak hebt zitten, neem je die ervaring weer mee naar het volgende project.

Want hoe ervaar je Cegeka als werkgever?

Ik kan Cegeka zeker aan iedereen aanbevelen. Ik was gewend aan een niet al te grote organisatie waarbij je korte lijnen had. Dat is hier iets anders. Maar je merkt dat Cegeka Real Estate Solutions toch een losstaande, hechte club is. Je hebt de voordelen van een corporate en een volwassen organisatie, maar tegelijkertijd korte lijnen binnen onze divisie. Dat betekent snel schakelen. We hebben een goede mix van ervaren senioren collega’s en collega’s die net aan hun carrière beginnen. Die laatste brengen een frisse blik mee. Dankzij de combinatie van beiden profiteren we allemaal.

En stel iemand denkt erover om te solliciteren. Wat zou je die persoon dan mee willen geven?

Je moet gewoon lekker jezelf zijn en aan de slag willen. Ga van je kwaliteiten uit. Je wordt aan alle kanten geholpen om goed in je kracht te staan en te kunnen presteren. Maar je moet zelf de stap zetten. Werken bij Cegeka betekent niet dat je een heel lang traject ingaat met moeilijke zaken. Je kunt snel aan de gang en leuke projecten draaien. Je hebt niet veel knopjes nodig op je dashboard, als je maar weet hoe ze werken en hoe je ze kan gebruiken. En dat leer je vrij rap.

Binnen projectmanagement heb je veel standaarden die je kan gebruiken. Dat is erg fijn, want dan heb je meteen een kapstok waar je dingen aan kan ophangen en heb je ook een basis waarop je kan terugvallen. Binnen het team hebben we korte lijnen en zitten we regelmatig bij elkaar om te kijken waar de uitdagingen liggen en hoe we elkaar kunnen helpen. Zo halen we allemaal het beste uit onszelf.

Naast werk wordt er genoeg tijd besteed aan leuke dingen. Er wordt wat van je gevraagd, maar daar krijg je zeker genoeg voor terug. Zoals waardering, er wordt ook met je meegedacht in je doorgroeimogelijkheden en -wensen. Dat maakt dat Cegeka zeker een plek is waar je met plezier werkt.

Meer weten?

Neem contact op met onze recruiters.

Omarm transformatie en laat je organisatie profiteren van krachtige softwareoplossingen. Wij begeleiden je bij elke stap op je weg naar succes.