Een information kingdom is als de kennis in het hoofd van één medewerker zit of op één pc staat. Daardoor is die informatie niet toegankelijk voor de rest van je medewerkers. Ze kunnen die kennis niet vinden of hebben er zelfs geen weet van dat de kennis in huis is.

 

Information kingdoms hebben geen bestaansrecht in een moderne organisatie

Information kingdoms trekken de productiviteit van je organisatie omlaag. Er gaat veel tijd en geld verloren.

Binnen een Connected Organisation helpen systemen en structuren information kingdoms doorbreken, waardoor alle relevante kennis en expertise blijft behouden.
Omdat de relevante kennis dan in informatiesystemen zit, is die informatie en kennis deelbaar met iedereen in de hele organisatie. Effectief en spontaan samenwerken, wordt dan mogelijk en dat levert snel resultaat op. Hier lees je meer over Het waarom en ROI van een Connected Organisation.

 

Digitaal heeft de manier waarop we met informatie omgaan op zijn kop gezet

Een Connected Organisation gaat dus vooral over hoe je met informatie omgaat.

Werknemers hoeven geen wandelende encyclopedieën meer te zijn. Elk stukje informatie is maar één klik verwijderd op een centraal platform.

Is de informatie daar niet te vinden, dan is er via het interne social network, instant messaging, videoconferencing of als het moet de telefoon intern wel iemand te vinden die het weet.

 

“Bij Cegeka gaan 8 op de 10 vergaderingen via Skype Business. Daardoor bellen we 50% minder mobiel en zijn reiskosten en brandstofkosten drastisch verminderd.” PETER POECK - SOLUTION MANAGER

De technologie van vandaag maakt het mogelijk om samen te werken, wereldwijd, met gelijk wie, op gelijk welk moment, via eender welk toestel: informatie evalueren met een team, een presentatie maken, voorstellen uitwerken … Het is een fluitje van een cent.

Kortom, technologie is geen probleem om een Connected Organisation te worden: cultuurverandering is de sleutel tot succes van een Connected Organisation. Een Connected Organisation ben je dus niet van vandaag op morgen.