Agile methode zorgt voor meer structuur bij Solidariteit voor het Gezin Kurt Meurysse- ICT-coördinator, Solidariteit voor het Gezin

Zo’n 400 medewerkers van Solidariteit voor het Gezin gebruiken applicaties die de dagelijkse werking stroomlijnen. De organisatie heeft er dus alle belang bij dat die applicaties goed functioneren. Het management besloot de toepassingen daarom te migreren naar het Microsoft .Net Framework.

 

Grondige herstructurering in een stabiele omgeving

Solidariteit voor het Gezin migreerde met de hulp van Cegeka zijn interne applicaties van de oude VB6-code naar.NET, zodat het over een stabiele omgeving beschikt die klaar is voor de toekomst. De vzw liet Cegeka terwijl het eigen IT-team opleiden in .NET. De migratie is een eerste stap in een grondige herstructurering van de verschillende diensten.

De applicaties ondersteunen de dagelijkse werking en zorgen o.a. voor klant- en patiëntbeheer, de planning, het verwerken van uurroosters en de facturatie. “In totaal maken er zo’n 400 medewerkers gebruik van. We hebben er dus alle belang bij dat de applicaties goed functioneren”, zegt Kurt Meurysse, ICT-coördinator bij SvhG.

 

Agile projectaanpak en Scrummethodiek

Solidariteit voor het Gezin heeft zes verschillende diensten met elk zijn eigen directie en specifieke wensen wat de applicaties betreft. Dat maakt het niet eenvoudig voor de IT-afdeling, die haar capaciteit moet verdelen. Het IT-management besliste om samen met Cegeka de agile methodes te implementeren. Het team werkt in tweewekelijkse cycli.

De businessverantwoordelijke presenteert aan het begin van elke cyclus zijn doelstellingen. Het IT-team maakt een inschatting van het werk en een planning voor de komende twee weken. Daarna ontwikkelt het IT-team de code en de business voert de nodige tests uit. Na iedere cyclus moet het team software opleveren die klaar is voor productie.

 

Succesvolle implementatie binnen tijd en budget

“We hadden een vaste deadline vooropgesteld voor de migratie, waardoor we vooral het framework van de applicaties hebben verbeterd”, zegt Meurysse. “Tijdens de migratie hebben we ook enkele functionele verbeteringen voor de gebruikers doorgevoerd, maar in grote lijnen is de werking van de applicaties onveranderd gebleven. Onze medewerkers kunnen nu bvb. zelf rapporten uit het systeem halen, zonder tussenkomst van de mensen van IT.”

“De experten van Cegeka zijn sinds april 2013 bij ons aan het werk. Vandaag heeft ons team een aanvaardbaar niveau bereikt in .NET, ik ben dan ook zeer tevreden over de manier waarop de kennisoverdracht is verlopen”, besluit Kurt Meurysse.