We kozen voor Cegeka omwille van hun professionalisme en schaalgrootte. Ze zijn niet alleen thuis in informatica, maar begrijpen ook onze business. Patrick Vanbelleghem- CIO en belastingsconsulent / partner, BDO

Doordat BDO in de voorbije jaren aanzienlijk groeide, werd het steeds moeilijker voor de IT-afdeling om het stijgende aantal opdrachten te bolwerken. Samen met Cegeka voerde CIO Patrick Vanbelleghem een optimalisatiestudie uit bij de applicatieafdeling. Het doel? Het ontwikkelteam meer ademruimte geven door betere structuur en duidelijkere afspraken te maken. Om IT-projecten te plannen en te beheren, had men nieuwe software nodig.

 

Verbetering van de documenten- en gegevensstroom

Patrick Vanbelleghem: “Het is af en toe nodig om een externe leverancier in te schakelen om ons vanuit vogelperspectief te adviseren. We leggen ons strategisch IT-plan daarom steeds voor aan Cegeka. Zij bekijken dan met ons of de doelstellingen haalbaar zijn, de kosten realistisch ingeschat zijn en welk team we nodig hebben om een en ander uit te voeren.”

Het project maakt deel uit van een proces dat BDO een paar jaar geleden inzette. Het bedrijf startte met de professionalisering van zijn infrastructuur, waaronder het datacenter. De software-ontwikkeling was een tweede stap. Intussen is men bezig met de verbetering van de documenten- en gegevensstroom doorheen de onderneming.

  

Verbeteringstraject met coaching

Cegeka voerde geen ellenlange audit. “We waren geïnteresseerd in zogenaamde quick wins en bekeken eerst samen of er snelle verbeteringen mogelijk waren”, vertelt Vanbelleghem. Daarop lichtte Cegeka de structuur en de manier van werken van het ontwikkelteam door. Ze stelden een verbeteringstraject met coaching voor.

“We kozen voor Cegeka omwille van hun professionalisme en schaalgrootte. Ze zijn niet alleen thuis in informatica, maar begrijpen ook onze business”, aldus Patrick Vanbelleghem. Op aanraden van Cegeka schakelde BDO over op Microsoft Visual Studio Team Foundation Server. Met die software kunnen ontwikkelaars gemakkelijker samenwerken en hun projecten beter beheren.

 

Verbetering van de documenten- en gegevensstroom

Patrick Vanbelleghem: “Het is af en toe nodig om een externe leverancier in te schakelen om ons vanuit vogelperspectief te adviseren. We leggen ons strategisch IT-plan daarom steeds voor aan Cegeka. Zij bekijken dan met ons of de doelstellingen haalbaar zijn, de kosten realistisch ingeschat zijn en welk team we nodig hebben om een en ander uit te voeren.”

Het project maakt deel uit van een proces dat BDO een paar jaar geleden inzette. Het bedrijf startte met de professionalisering van zijn infrastructuur, waaronder het datacenter. De software-ontwikkeling was een tweede stap. Intussen is men bezig met de verbetering van de documenten- en gegevensstroom doorheen de onderneming.