Dit automatiseringsproject gaat veel verder dan het uniform en intelligent bijhouden van informatie. Lindsy Vanaudenhaegen- Projectverantwoordelijke, LRM

De Limburgse investeringsmaatschappij LRM is in volle groei. Steeds meer klanten zorgen voor meer informatie die men op een beter gestructureerde manier moest bijhouden. "Vanaf een bepaald punt in de evolutie van je onderneming, verlies je het natuurlijke overzicht en moet je software gebruiken om alle werkingsdocumenten te beheren", zegt financieel directeur Theo Donné.

 

Automatische werkprocessen

Samen met een adviseur schreef LRM een lastenboek uit om zijn project-, dossier- en commercieel beheer te centraliseren. LRM werkte voordien met een bestandsserver waarop alle projectdocumentatie opgeslagen was. Samenwerken, contacten delen, de status van een bepaald dossier opzoeken, analyses maken of beleidsinformatie verzamelen kostte te veel moeite en tijdverlies.

Lindsy Vanaudenhaegen: "We wilden een beter overzicht van de inzet van onze middelen: hoe is ons risico gespreid, hoeveel kunnen we snel investeren, over welke middelen beschikken we op middellange termijn, welke zijn de lopende dossiers. Die informatie hadden we vroeger uiteraard ook, maar we moesten ze manueel uit onze documenten halen." 

 

Enorm gebruiksgemak

"Dit automatiseringsproject gaat veel verder dan het uniform en intelligent bijhouden van informatie", zegt Lindsy Vanaudenhaegen. "We wilden vooral een beter overzicht van de inzet van onze middelen: hoe is ons risico gespreid, hoeveel kunnen we snel investeren, over welke middelen beschikken we op middellange termijn, welke zijn de lopende dossiers."

Via aangepaste rapporten haalt LRM die beleidsinformatie nu onmiddellijk uit zijn IT-systemen. "We kunnen gerichter en nauwkeuriger werken nu onze investment managers en andere medewerkers op elk ogenblik de status van de dossiers kunnen opvragen", zegt Lindsy Vanaudenhaegen. Cegeka heeft ervoor gezorgd dat gelijk welke informatie via maximaal vier muisklikken op het computerscherm staat.