In die zes jaar hebben we nog nooit problemen ondervonden met het systeem. En in het geval van problemen, kunnen we altijd op onze partner rekenen Thomas Bovy- Verantwoordelijke ICT, Groep Renmans

Groep Renmans levert dagelijks verse vleeswaren aan zijn bijna 400 beenhouwerijen. Daarom moeten de slachthuizen de bestellingen snel kunnen verwerken. Om dat mogelijk te maken ontwikkelde Cegeka I-Fresh, een interne e-commercemodule die het volledige proces automatiseert.

 

Foutloos proces van bestelling tot levering

“Omdat we enkel met verse producten werken moet alles snel gaan”, gaat Thomas Bovy, verantwoordelijke ICT bij Groep Renmans van start. Alles verloopt just-in-time, want de aard van onze verse producten laat geen tijdverlies toe.” Groep Renmans zocht naar een manier om het bestellingsproces van vers vlees te automatiseren en op die manier te zorgen voor een foutloos en snel proces van bestelling tot levering.

Groep Renmans wilde de strategische applicatie zo eenvoudig mogelijk houden voor de beenhouwers die weinig met een pc werkten. Daarom bouwde Cegeka I-Fresh zo intuïtief mogelijk, met nadruk op het functionele, zonder overdadig design.

 

Transparant en overzichtelijk proces van bestellingen

De applicatie I-Fresh is een e-commerce module voor intern gebruik, waarop alle winkelpunten hun bestellingen plaatsen. “Vroeger gebeurde dat via fax en hadden we verschillende templates per leverancier, een hele rompslomp dus”, zegt Bovy. “Nu loopt dat proces volledig automatisch, transparant en overzichtelijk.”

De webapplicatie werkt eenvoudig en betrouwbaar. Zo kwam er meer structuur en kunnen de medewerkers flexibeler werken. “We kunnen ook draaitabellen trekken uit de gegevens en die analyseren, terwijl dat vroeger onmogelijk was. De directie heeft op die manier een overzicht van alle verkochte producten per filiaal.”

 

Betere voorraden en optimale stockrotatie

De gebruikers zijn in staat om hun bestellingen veel juister door te geven. Thomas Bovy: “We werken vaak met promoties, die ook in het systeem worden weergegeven. Elke winkelverantwoordelijke krijgt een overzicht zodat fouten bij zijn bestelling praktisch uitgesloten zijn en de stockrotatie is geoptimaliseerd.”

“Ook de consument is winnende partij, alle producten zijn beter voorradig in de verschillende winkelpunten en hij krijgt zo vers mogelijke vleesproducten. Van de leveranciers krijgen we te horen dat het gemakkelijker werken is omdat de filialen hun bestellingen veel juister doorgeven. Iedereen profiteert dus mee van het systeem.”