O Organizatie Conectata faciliteaza comunicarea interna, colaborarea spontana si impartasirea de cunostinte si informatii in cadrul companiilor in dezvoltare, prin intermediul sistemelor si structurilor.

De ce trebuie sa deveniti o Organizatie Conectata?

Deoarece este o problema de supravietuire: daca compania dumneavoastra, consacrata si in crestere, doreste sa continue sa faca afaceri pe piata zilelor noastre, va trebui sa va adaptati. Pana la urma, trebuie sa fiti flexibili si agili pentru a concura cu companiile noi care va perturbeaza sectorul de activitate.

In calitatea dumneavoastra de companie consacrata si in crestere, puteti beneficia de economii de scala. Dar, pe de alta parte, companiile noi sunt mici agile si rapide, ceea ce reprezinta un avantaj major pe piata zilelor noastre, aflata in rapida schimbare. 

Este compania dumneavoastra capabila inca sa reactioneze la fel de rapid ca o companie noua?

Liniile de comunicare dintre angajati si clienti au devenit mai lungi. Nu toate persoanele din compania dumneavoastra cunosc pozitia sau expertiza celorlalti, ca sa nu mai vorbim despre a se cunoaste personal fiecare cu fiecare.

O Organizatie Conectata sprijina implementarea de sisteme si structuri >care sa mentina o perspectiva generala asupra expertizei si informatiilor disponibile si care sa continue cooperarea eficace. Utilizeaza tehnologia ca facilitator. Transformarea digitala este o arma puternica impotriva perturbarilor.

Interesant, dar cat profit poate obtine o Organizatie Conectata?

Cand explicam viziunea noastra cu privire la Organizatia Conectata, multi manageri sunt interesati, dar si curiosi sa afle cat profit ar putea sa genereze o Organizatie Conectata.

Efecte tangibile imediate ale transformarii Cegeka intr-o Organizatie Conectata

Un studiu asupra factorilor risipitori de timp a avut ca rezultat urmatoarele cifre socante:

  • In medie, angajatii isi petrec 20–40% din timp cautand documente manual. (Sursa: Coopers and Lybrand)
  • In fiecare saptamana, angajatii specialisti irosesc timp pretios cu probleme legate de lucrul cu mai multe documente. Acest timp irosit costa organizatiile in medie €17,38 per angajat, o pierdere de productivitate de 21,3%. O organizatie cu 1000 de angajati ar putea avea nevoie sa angajeze 213 de persoane pentru a compensa aceasta pierdere de productivitate. (Sursa: IDC si Adobe 2012)

 O Organizatie Conectata abordeaza aceasta irosire a timpului cu un efect financiar imediat si tangibil. Am folosit spatele unui suport de pahar pentru a calcula ce ar insemna acest lucru pentru o companie mijlocie.

In acest caz, ar duce la economii anuale de € 660 per angajat. Daca ati investit € 150.000 in transformarea intr-o Organizatie Conectata, aceasta s-ar amortiza in doar un an.

Imaginati-va! Angajatii dumneavoastra ar putea petrece cu 50% mai mult timp cu prestarea serviciilor. Cine nu si-ar dori asa ceva?

Am testat reteta noastra de Organizatie Conectata pe plan intern si am simtit rezultatul direct, tangibil al economisirii de timp si bani.

Un studiu de caz asupra Cegeka cu privire la propuneri

Problema este ca redactarea si elaborarea de propuneri conduce la pierdere de timp, costuri IT si riscuri de securitate.

  • Pierderea de timp apare deoarece documentul principal este salvat intr-un singur loc central, dar numai o singura persoana il poate edita. De aceea, revizuirile se efectueaza pe versiuni locale sau tiparite. Drept urmare, recuperarea celei mai recente versiuni poate fi o adevarata aventura. Si, deoarece nu exista o perspectiva generala asupra intregii povesti, SBO are de facut o groaza de munca de consolidare, care necesita un anumit numar de intalniri. Deoarece oamenii trebuie sa se deplaseze pentru a participa la intalniri, pierd si mai mult timp.
  • Costurile IT se majoreaza din cauza cresterii traficului email, traficului de retea si spatiului de stocare pentru diferitele versiuni din diferitele locuri.
  • Riscurile de securitate cresc din cauza prezentei informatiilor sensibile pe stick-uri de date si discuri mobile, a utilizarii versiunilor incorecte si a gestionarii accesului.

 Solutia noastra

Spatiile de lucru virtuale sunt create automat dintr-un instrument CRM gestionat central. Numai angajatii care trebuie primesc acces la acestea. Gestionarea versiunilor documentelor este activata automat, iar documentele sunt indexate astfel incat sa poata fi cautate.

Multumita tehnologiei de coautorat, mai multi oameni pot lucra la respectivul document, care este de asemenea accesibil de la distanta. Cand lucreaza la document, angajatii pot initia sedinte prin intermediul mijloacelor de comunicare unificata.

Cat timp si cati bani se economisesc?


Aceasta implica doar o singura divizie si un singur plan de lucru. Pe langa propuneri, avem proiecte, proceduri, date ale partenerilor, contracte etc.

Efectele indirecte si ascunse ale transformarii intr-o Organizatie Conectata

Cum putem masura o cultura organizationala? Pe langa efectele tangibile imediate, exista de asemenea efecte indirecte si ascunse:

  • Implicare marita din partea angajatilor
  • Efecte sociale