Transformarea afacerii dumneavoastra intr-o Organizatie Conectata nu este ceva ce se poate face intr-o zi. De fapt, este un proces treptat, mai precis in cinci pasi, in functie de complexitatea si dinamica organizatiei dumneavoastra. La Cegeka, am finalizat acesti pasi in 6 luni. La KMDA a durat 2 luni, la Gasthuiszuster Antwerp 3 luni, iar la VRT tot 6 luni.

 Experienta noastra ne-a aratat ca principiul „Gandeste maret, porneste cu un pas” va maximizeaza sansele de a deveni o Organizatie Conectata. Mai intai, agreati itinerariul si apoi acordati fiecarei persoane din organizatia dumneavoastra timpul si spatiul de a-l aplica.

Propria noastra transformare intr-o Organizatie Conectata ne-a ajutat sa elaboram un itinerariu testat pentru transformarea locului dumneavoastra de munca intr-o Organizatie Conectata:

1. Creati un plan de lucru: misiune si viziune, strategie, constientizare si initiere

organizatie management dezvoltare IT

Ce este o Organizatie Conectata? De ce ar fi mai buna functionarea ca Organizatie Conectata decat actualul mod de lucru? Care sunt beneficiile si ce trebuie schimbat pentru a deveni o Organizatie Conectata?

Primul pas raspunde la aceste intrebari, rezultatul fiind ca managementul sprijina viziunea si ca toate partile interesate au fost informate cu privire la proces.

 2. Analiza: obiective, asteptari, parti interesate si itinerariu

or

Efectuam o analiza de nivel inalt pentru a defini obiectivele. Enumeram toate partile interesate si le intrebam care sunt cerintele lor. Ce informatii lipsesc? Cum vreti sa comunicati?
Cartam toate informatiile si expertiza disponibile, in acelasi timp dobandind o perspectiva cu privire la enclavele de informatii.  

In aceasta etapa, este important ca toata lumea din companie sa ajunga la un consens si sa castigati sprijin pentru asteptari si obiective.

Livrabila este un itinerariu care precizeaza ce trebuie sa se intample pentru realizarea proiectului, care a fost deja clar definit.

3. Analiza cerintelor: abordare pas cu pas, fara hei-rup

o

Dupa cum am spus mai sus: porneste cu un pas. O transformare intr-o Organizatie Conectata are loc in diferite faze. Mai intai, analizam care departamente ar trebui sa fie primele care sa initieze transformarea si apoi incepem cu proiecte pilot.

Acest pas are drept rezultat un plan de transformare in faze, definind unde vom incepe si ce instrumente vor fi necesare.

4. Elaborarea detaliilor

or

In acest pas, fiecare faza din procesul de transformare va fi elaborata detaliat sub forma unui plan de continut, unui plan de guvernanta, unui plan de securitate, unui plan de instruire si asa mai departe. Cream simulari ale aplicatiilor ce trebuie instalate si efectuam teste de utilizare. Sistemul este implementat intr-un mod lin sau alert, astfel incat sa va putem livra rapid ceva util pentru dumneavoastra.

5. Sesiuni de informare si instruire

or

Pentru a va asigura ca Organizatia dumneavoastra Conectata porneste cu dreptul, organizam sesiuni personalizate de comunicare si instruire. Este un lucru necesar pentru a maximiza adoptarea de catre utilizatori.