Der Documentation Automation Agent kombiniert intelligente Dokumentenerkennung mit automatisierter Verarbeitung. Dokumente werden zunächst digital erfasst und ausgelesen. Anschließend übernimmt der Agent die Klassifizierung der Inhalte, validiert die extrahierten Daten und führt die Verarbeitung automatisiert weiter.
Das Ergebnis: Dokumente werden nicht mehr manuell verarbeitet, sondern direkt in operative Geschäftsprozesse integriert. Dadurch entfallen viele Arbeitsschritte, die bislang Zeit kosten und Fehler verursachen können.
Ein wesentlicher Vorteil des Agents ist die direkte Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (FSCM). Eingehende Dokumente können automatisiert verarbeitet und verbucht werden, ohne dass Mitarbeitende Daten manuell erfassen müssen.
Dadurch entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess – von der Dokumentenerfassung bis zur Verbuchung im ERP-System. Unternehmen profitieren von einer deutlich schnelleren Bearbeitung und einer höheren Datenqualität.
Der Ansatz beschränkt sich nicht auf Eingangsrechnungen. Laut den internen Projektinformationen ist die Lösung grundsätzlich für unterschiedlichste OCR- und Dokumentenprozesse geeignet. Neben Rechnungen können beispielsweise auch Bestellungen oder Lieferscheine automatisiert verarbeitet werden. Die erkannten Informationen lassen sich anschließend an Dynamics 365 oder andere definierte Zielsysteme übergeben.
Damit eignet sich der Agent für zahlreiche Anwendungsfälle in Einkauf, Logistik, Finance und Supply Chain Management.