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Home Entdecken Sie unsere aktuellen Blogs Entdecken Sie unsere aktuellen Blogs Cegeka Documentation Automation Agent: Dokumente intelligent verarbeiten und Prozesse automatisieren
ERP
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2 Minuten Lesezeit

Cegeka Documentation Automation Agent: Dokumente intelligent verarbeiten und Prozesse automatisieren

Unternehmen verarbeiten täglich eine Vielzahl an Dokumenten – von Eingangsrechnungen über Bestellungen bis hin zu Lieferscheinen. Doch manuelle Datenerfassung, Medienbrüche und fehleranfällige Prozesse kosten Zeit und Ressourcen. Genau hier setzt der neue Documentation Automation Agent an. Er verwandelt Dokumente in automatisierte Geschäftsprozesse und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Abläufe effizienter, transparenter und produktiver zu gestalten.

Simon Klingler

Simon Klingler

Juli 09, 2026

Vom Dokument zum Geschäftsprozess - vollautomatisch

Der Documentation Automation Agent kombiniert intelligente Dokumentenerkennung mit automatisierter Verarbeitung. Dokumente werden zunächst digital erfasst und ausgelesen. Anschließend übernimmt der Agent die Klassifizierung der Inhalte, validiert die extrahierten Daten und führt die Verarbeitung automatisiert weiter. 

Das Ergebnis: Dokumente werden nicht mehr manuell verarbeitet, sondern direkt in operative Geschäftsprozesse integriert. Dadurch entfallen viele Arbeitsschritte, die bislang Zeit kosten und Fehler verursachen können.

So arbeitet der Documentation Automation Agent in fünf Schritten

Der Documentation Automation Agent automatisiert den gesamten Verarbeitungsprozess von Geschäftsdokumenten – von der Erfassung bis zur Buchung. Dabei durchläuft jedes Dokument fünf aufeinander abgestimmte Schritte. Der Agent verarbeitet dabei unter anderem Eingangsrechnungen, Bestellungen und Lieferscheine automatisiert und integriert die Ergebnisse direkt in bestehende Geschäftsprozesse.

01

1. Dokument erfassen
Dokumente werden digital übernommen – beispielsweise als E-Mail oder PDF. Der Agent erkennt die eingehenden Dokumente automatisch und bereitet sie für die weitere Verarbeitung vor.

02

2. Inhalte auslesen
Relevante Informationen werden aus dem Dokument extrahiert. Rechnungsnummern, Lieferanteninformationen, Beträge oder Bestellpositionen werden automatisch erkannt und digital verfügbar gemacht. Der Agent basiert auf intelligenter Texterkennung und Dokumentenverarbeitung.

03

3. Dokument klassifizieren
Der Agent analysiert den Inhalt und ordnet das Dokument automatisch der richtigen Kategorie zu – beispielsweise Kostenstellen, Kunden oder Lieferpositionen. Dadurch können unterschiedliche Dokumenttypen ohne manuellen Aufwand verarbeitet werden.

04

4. Daten validieren
Bevor die Informationen weiterverarbeitet werden, führt der Agent automatisierte Prüfungen durch. Extrahierte Daten werden validiert, um Fehler zu minimieren und eine hohe Datenqualität sicherzustellen.

05

5. Automatisch verarbeiten und verbuchen
Nach erfolgreicher Validierung werden die Daten direkt an Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management oder andere definierte Zielsysteme übergeben. Dort können sie automatisch weiterverarbeitet und verbucht werden – ohne zeitaufwendige manuelle Eingriffe.

Video: So funktioniert der Agent in der Praxis

 

Nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365

Ein wesentlicher Vorteil des Agents ist die direkte Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (FSCM). Eingehende Dokumente können automatisiert verarbeitet und verbucht werden, ohne dass Mitarbeitende Daten manuell erfassen müssen. 

Dadurch entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess – von der Dokumentenerfassung bis zur Verbuchung im ERP-System. Unternehmen profitieren von einer deutlich schnelleren Bearbeitung und einer höheren Datenqualität.

Mehr als nur Rechnungsverarbeitung

Der Ansatz beschränkt sich nicht auf Eingangsrechnungen. Laut den internen Projektinformationen ist die Lösung grundsätzlich für unterschiedlichste OCR- und Dokumentenprozesse geeignet. Neben Rechnungen können beispielsweise auch Bestellungen oder Lieferscheine automatisiert verarbeitet werden. Die erkannten Informationen lassen sich anschließend an Dynamics 365 oder andere definierte Zielsysteme übergeben.

Damit eignet sich der Agent für zahlreiche Anwendungsfälle in Einkauf, Logistik, Finance und Supply Chain Management.

Vorteile auf einen Blick

Mit dem Documentation Automation Agent profitieren Unternehmen von:
 
  • Automatisierter Dokumentenerfassung und Texterkennung
  • Intelligenter Klassifizierung und Datenvalidierung
  • Reduzierten manuellen Aufwänden
  • Schnellerer Verarbeitung von Dokumenten
  • Höherer Datenqualität
  • Mehr Transparenz entlang des gesamten Prozesses
  • Nahtloser Integration in Microsoft Dynamics 365 FSCM

Dokumentenverarbeitung neu gedacht

Die Digitalisierung von Dokumenten ist längst kein Selbstzweck mehr. Entscheidend ist, wie schnell und zuverlässig Informationen in wertschöpfende Prozesse überführt werden können. Der Documentation Automation Agent schließt genau diese Lücke: Er verbindet intelligente Dokumentenverarbeitung mit automatisierten ERP-Prozessen und schafft damit die Grundlage für effizientere Abläufe und eine höhere Produktivität. 
Simon Klingler

Simon Klingler

Technical Architect

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