Tutte le novità per Business Central della Release Wave 2 di Microsoft Dynamics 365 per il 2023

Preparati a migliorare i processi aziendali con la Release Wave 2 di Microsoft Dynamics 365 Business Central di ottobre 2023! 

Che tu sia già un utente esperto di Dynamics 365 o che stia esplorando le soluzioni ERP di nuova generazione, questa prossima release è stata progettata per fornire funzionalità che promettono di ridefinire il modo in cui opera la tua azienda.

In questo articolo, metteremo in evidenza i seguenti argomenti:

• Funzionalità Copilot potenziate dall'AI: Rivoluzionare i processi di riconciliazione bancaria e marketing testuale
• Adattamento più veloce con Power Platform
• Ricerca avanzata e ottimizzazione mobile
• Soluzioni integrate per il Warehouse Management
• Miglioramento della Data Accuracy, della personalizzazione e della User Experience
• Consolidamento finanziario in ambienti diversi

Funzionalità Copilot potenziate dall'AI: Rivoluzionare i processi di riconciliazione bancaria e marketing testuale

Completa la riconciliazione dei conti bancari più velocemente con Copilot

Le avanzate capacità di intelligenza artificiale di Copilot offrono una soluzione rivoluzionaria per i contabili delle PMI alle prese con i problemi di riconciliazione bancaria.

Automatizzando l'importazione degli estratti conto bancari e abbinando in modo intelligente le transazioni alle corrispondenti voci del registro bancario, Copilot riduce al minimo gli interventi manuali. Ciò garantisce che le attività finanziarie, come i pagamenti dei clienti, i rimborsi e gli acquisti, siano abbinate e contabilizzate in modo accurato ed efficiente. L'assistenza guidata dall'AI riduce il margine di errore umano, consentendo al responsabile della contabilità di mantenere registri finanziari precisi e di concentrarsi su altre attività cruciali.

Suggerimenti di testi marketing con Copilot

Lanciare nuovi prodotti sul mercato è ora più facile ed efficiente grazie alla disponibilità della funzione Marketing Text Suggestions di Business Central. Si tratta della prima funzione Copilot della piattaforma, che ha superato la fase di preview pubblica, incorporando sostanziali miglioramenti qualitativi basati sul feedback degli utenti.

Questa funzione aggiornata supporta ora più lingue oltre all'inglese, integra il testo marketing nel report del Price List e offre una migliore rintracciabilità all'interno del client web.

Inoltre, sono stati fatti notevoli progressi nella moderazione dei contenuti, tutti pensati per ottimizzare l'esperienza utente.

Adattamento più veloce con Power Platform

Workflow di approvazione di Power Automate ottimizzati per una maggiore efficienza

L'ultimo aggiornamento di Business Central semplifica la creazione di flussi e le approvazioni di Power Automate. Gli utenti possono accedere a tutti i modelli di flusso da un unico punto, compresi quelli nuovi per le attività automatizzate.

Il processo di approvazione è stato perfezionato con impostazioni automatiche dell'ambiente e chiare indicazioni delle richieste di modifica e delle approvazioni, migliorando l'automazione e la trasparenza in Business Central.

Connettore Business Central avanzato per un'integrazione perfetta

Gli utenti possono ora attivare i flussi in Business Central in base a eventi standard e personalizzati, utilizzando il trigger "When a business event occurs". Ciò consente reazioni istantanee, migliorando l'integrazione tra Business Central, applicazioni come Dynamics 365 Sales e anche sistemi non Dataverse.

Inoltre, gli utenti possono accedere a un elenco di tutte le aziende di Business Central in unico ambiente, semplificando le operazioni di flusso multi-company e risolvendo le limitazioni precedenti.

Esperienza integrata di Power BI per una migliore analisi dei dati

L'integrazione di Power BI nel sistema è stata resa più efficace ed ora offre una user experience dinamica che pone l'accento su insight e analisi. L'esperienza integrata include una navigazione ottimizzata, opzioni di visualizzazione e un design rinnovato per i report.

Integrazione dei dati semplificata con l'abilitazione delle tabelle virtuali

Questa nuova funzione consente di semplificare l'integrazione con Dataverse abilitando tabelle virtuali specifiche, evitando così l'inserimento di dati ridondanti. Migliora la disponibilità dei dati e l'integrazione tra Business Central e Dataverse senza la necessità di ulteriori personalizzazioni.

Dataverse, precedentemente noto come Common Data Service (CDS), è una piattaforma basata sul cloud fornita da Microsoft come parte dei suoi servizi Power Platform. Offre un archivio dati sicuro e scalabile per la suite di applicazioni Microsoft e anche per le applicazioni personalizzate sviluppate con Power Apps, Power Automate, Power BI e altri strumenti correlati.

Ricerca avanzata e ottimizzazione mobile

Analisi, raggruppamento e pivot dei dati sulle query utilizzando più schede

Gli utenti finali e i data analyst possono ora analizzare direttamente i dati delle query all'interno della piattaforma, eliminando la necessità di passare a Excel o di eseguire un report separato. Questo miglioramento deriva dall'introduzione della "Analysis mode" nella release wave 1 del 2023, che consente agli utenti di creare visualizzazioni di dati personalizzate su pagine di elenco come "Sales statistics" o "Recently added vendors".

Questa funzione è stata ampliata per includere i dati di qualsiasi query, consentendo agli sviluppatori di unire i dati di varie tabelle per ottenere una vista completa. Questo non solo semplifica l'analisi dei dati, ma garantisce anche la sicurezza dei dati specifici dell'utente e offre approfondimenti in tempo reale.

Accedere alla ricerca dati da qualsiasi punto di Business Central

Con la "Tell Me dialog", una funzione di ricerca completa accessibile tramite la scorciatoia Alt+Q, gli utenti possono effettuare ricerche istantanee utilizzando parole chiave o direttamente all'interno di una pagina modificabile. La ricerca dà priorità ai risultati più rilevanti, accelerando l'accesso ai dati e liberando tempo per attività più importanti.

La ricerca predefinita comprende i dati del Role Center dell'utente e le tabelle accessibili, ma è possibile personalizzarla. Gli utenti possono specificare quali tabelle e campi includere nella ricerca, anche se, per garantire prestazioni ottimali, è prevista un'opzione di ripristino predefinita, che assicura un accesso semplificato senza interferenze di sistema.

La funzione "Tell Me" è disponibile anche nell'applicazione mobile, per migliorare le capacità di ricerca su dispositivi iOS e Android.

I risultati della ricerca includono gli elementi più importanti delle tabelle a cui si ha accesso.

Scansione di codici a barre con l'applicazione mobile di Business Central per iOS e Android

Il nuovo controllo scanner di codici a barre è stato progettato per migliorare la produttività degli utenti del magazzino. Sfruttando la fotocamera del dispositivo o uno scanner di codici a barre dedicato, questa funzione consente una scansione più rapida ed efficiente dei codici a barre.

La funzione abbraccia tre scenari distinti. Il primo offre un pulsante dell'interfaccia utente facile da usare per la scansione, mentre il secondo consente agli sviluppatori di avviare lo scanner tramite azioni basate su AL. Il terzo scenario, adattato ai dispositivi hardware professionali come Zebra o Datalogic, offre una flessibilità avanzata agli sviluppatori.

Questa funzione innovativa, che risponde a diverse esigenze, è disponibile su entrambe le piattaforme iOS e Android, garantendo un supporto completo.

Soluzioni integrate per il Warehouse Management

Creare configurazioni personalizzate per diverse attività di magazzino

Le funzioni avanzate di Business Central consentono alle aziende di personalizzare i processi di magazzino per adattarli a esigenze specifiche, dalle consegne ai clienti al rifornimento.

La Location Card del sistema fornisce istruzioni dettagliate sulla movimentazione, dalle operazioni facoltative a quelle obbligatorie. I controlli per il prelievo e la consegna diretta automatizzano l'assegnazione dei ruoli, assicurando processi fluidi. Questi aggiornamenti si integrano con le configurazioni esistenti, offrendo alle aziende una soluzione di Warehouse Management ottimizzata ed efficiente.

Processi di magazzino e inventario migliorati

È stata migliorata l'usabilità in termini di gestione dell'inventario e del magazzino. Gli utenti ricevono ora assistenza nella creazione dei profili dei dipendenti del magazzino, semplificando i flussi di lavoro. Business Central controlla le designazioni degli utenti durante i test o le prevendite e suggerisce la creazione di profili o invita gli utenti a contattare gli amministratori.

Altri miglioramenti riguardano l'accuratezza delle righe del registro degli articoli in base al contenuto dei contenitori e la conversione completa degli articoli del catalogo utilizzando i modelli, per garantire l'accuratezza dei dati e aumentare la produttività.

Utilizzo di funzioni avanzate di pick e put-away nelle configurazioni di base del magazzino

Business Central è ora in grado di suggerire il bin ottimale per gli articoli utilizzando parametri come i modelli di put-away, le classifiche dei bin e le quantità fisse dei bin. Il sistema sceglie in base a criteri prestabiliti, con la classifica dei bin e il codice del bin come fattori determinanti. Gli utenti possono optare per i bin predefiniti o per i modelli di put-away, anche se alcune funzioni non sono supportate senza l'opzione "Directed Put-away and Pick". Se nessun bin soddisfa i criteri, gli utenti hanno la possibilità di effettuare una selezione manuale. Il sistema dà anche la priorità ai bin più importanti per il prelievo degli articoli, ottimizzando l'efficienza del magazzino.

La panoramica delle disponibilità aiuta a calcolare le quantità in magazzino

Aumenta l'efficienza della gestione del magazzino grazie ad informazioni accurate e in tempo reale sui livelli delle scorte, sulla posizione nel magazzino, sulla fase di lavorazione e su altri fattori che influenzano le quantità disponibili, ad esempio la quarantena o le prenotazioni.

Da documenti di origine come ordini di vendita, ordini di produzione, ordini di assemblaggio o commesse, è possibile accedere alle informazioni sulla disponibilità degli articoli in magazzino. Le informazioni sono in tempo reale e rispettano i fattori che influenzano la disponibilità, come i contenitori dedicati, i contenitori bloccati e gli articoli non disponibili per il prelievo. Ad esempio, gli articoli potrebbero essere prenotati o in attesa di operazioni di put-away o di spedizione. La pagina Pick Summary consente di esaminare gli articoli che Business Central non ha incluso nei documenti di prelievo e di intraprendere le azioni necessarie.

Miglioramento della Data Accuracy, della personalizzazione e della User Experience

Condividere un'analisi dei dati con un collega

La modalità di analisi dei dati in Business Central consente ora agli utenti di analizzare e comprendere i dati direttamente dalla pagina di elenco, eliminando la necessità di eseguire report separati o applicazioni esterne come Excel.

Inoltre, dopo aver realizzato un'analisi dettagliata su una scheda, gli utenti possono condividere senza problemi le loro informazioni con i colleghi attraverso un link diretto a quella specifica scheda.

Questa funzione, introdotta nella release wave 1 2023, è stata migliorata per offrire ancora di più: i link condivisi non solo facilitano la comunicazione, ma possono anche essere utilizzati per effettuare analisi rapide e immediate.

Suggerire il next step per gli ordini di vendita e di produzione

Business Central migliora la soddisfazione dei clienti ottimizzando i tempi di elaborazione degli ordini di vendita e di produzione. Il suo innovativo worksheet di prenotazione consente alle aziende di prenotare e assegnare le merci in arrivo in modo efficiente, garantendo la disponibilità degli articoli per gli ordini.

Questo strumento non solo fornisce aggiornamenti in tempo reale sullo stato dei documenti, indicando la disponibilità per la spedizione o l'inizio della produzione, ma riduce anche i rischi di spedizioni parziali o di carenza di scorte.

Altre funzioni semplificano l'avanzamento dei documenti in base allo stato della prenotazione e facilitano la prenotazione o la cancellazione in blocco, garantendo un'esperienza di gestione dell'inventario fluida ed efficiente.

Navigazione più semplice tra i documenti di ordine, ricevuta e fattura

In Business Central, la perfetta integrazione tra gli ordini di vendita, di acquisto e di assistenza garantisce agli utenti di accedere senza problemi ai relativi documenti inviati direttamente da un ordine o da una restituzione. Il sistema ottimizza la navigazione tra spedizioni, ricevute, fatture e note di credito.

Inoltre, anche se una fattura o una nota di credito vengono create indirettamente, gli utenti possono accedervi direttamente dall'ordine o dal reso.

Utilizzare le azioni per esaminare o correggere gli errori dalla finestra di convalida

L'accuratezza dei dati viene enfatizzata dalla convalida proattiva degli input. Se si verifica un errore, una finestra di dialogo di convalida individua il problema, guidando gli utenti direttamente alla sua origine.

Questo recente miglioramento non solo offre soluzioni per esaminare gli errori ma, in molti casi, consente a Business Central di correggere automaticamente il problema. Questo processo semplificato garantisce agli utenti di mantenere l'integrità dei dati con facilità ed efficienza.

Aggiungere campi tabella esistenti per ottimizzare le pagine

Gli utenti sono ora in grado di aggiungere senza problemi i campi tabella esistenti alle loro pagine, senza bisogno di estensioni di codice. Questo approccio user-friendly non solo accelera l'adattamento eliminando la necessità di interventi di sviluppatori professionisti, ma riduce anche in modo significativo i costi di implementazione. Gli amministratori possono trascinare, rilasciare e posizionare i campi dove desiderano, con effetto immediato sui profili degli utenti.

Inoltre, è presente una solida struttura di governance, con autorizzazioni per controllare l'aggiunta di campi e la possibilità per gli sviluppatori di schermare i campi sensibili. Sebbene si tratti ancora di un'anteprima, questa funzione promette di semplificare ulteriormente le interazioni con i dati e di consentire agli utenti di modellare Business Central in base alle loro esigenze specifiche.

Mostrare i dettagli dei record correlati dalla ricerca

Per migliorare l'efficienza di Business Central, la funzione "Show details" nelle finestre di ricerca consente ora agli utenti di accedere rapidamente e direttamente ai dettagli dei record correlati.

Questo approccio semplificato riduce la necessità di fare più clic, assicurando agli utenti la possibilità di raccogliere rapidamente informazioni dai record correlati in qualsiasi pagina, permettendo di prendere decisioni informate.

Bloccare le varianti degli articoli

In Business Central, la gestione delle varianti di articoli obsoleti è ora più snella. Sebbene non sia possibile eliminare le varianti obsolete, si può regolarne l'uso.

Con i nuovi toggle introdotti nella pagina Item Variant, gli utenti possono bloccare la scelta di varianti specifiche nelle righe di vendita o di acquisto e impedire che vengano incluse nelle transazioni.

In particolare, queste restrizioni non si applicano agli ordini di reso o alle note di credito. Inoltre, qualsiasi tentativo di creare nuovi documenti a partire da quelli già esistenti, informerà automaticamente gli utenti di eventuali articoli o varianti bloccati.

Consolidamento finanziario in ambienti diversi

Effettuare transazioni intercompany tra gli ambienti di Business Central

Utilizzando la pagina Intercompany Partner Setup, le aziende possono facilmente collaborare con i partner in diversi ambienti tenant di Business Central. Ciò consente l'elaborazione automatica delle transazioni tra questi ambienti.

Tutte le funzioni intercompany, dai documenti di vendita ai registri intercompany, sono supportate, anche se i partner operano in configurazioni Business Central separate. Questo snellisce i processi contabili e riduce la gestione manuale dei file.

Consolidamento dei dati finanziari tra gli ambienti in configurazioni multicompany

Business Central consente ora il consolidamento dei dati finanziari tra varie unità aziendali, entità legali o filiali, anche se operano in ambienti Business Central diversi. Sia che queste unità si trovino in luoghi geografici diversi, sia che facciano capo a organizzazioni madri, la pagina Business Unit Card offre la possibilità di selezionare l'ambiente specifico in cui opera un'unità.

Questa innovazione semplifica il compito del responsabile della contabilità, eliminando la necessità di gestire manualmente i file e garantendo un consolidamento finanziario completo tra le diverse configurazioni di Business Central.

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