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Informativa sulla privacy

Questo sito web è gestito da Cegeka nv, una società di diritto belga avente la propria sede legale ad Hasselt, numero di iscrizione presso il Registro centrale delle imprese 0882.419.490. Cegeka nv è parte del Gruppo Cegeka, una società belga con numerose filiali presenti in diversi Stati membri dell’Unione europea.

Cegeka è una società che si impegna a proteggere la vostra privacy. La presente Informativa sulla privacy illustra la nostra modalità di utilizzo delle informazioni personali che raccogliamo durante il vostro uso del nostro sito web www.cegeka.com (o www.nsi-sa.be) o nel corso delle vostre attività effettive o potenziali con il nostro Gruppo.

 

Quali informazioni raccogliamo su di voi?

Cegeka raccoglie informazioni sui suoi utenti durante il loro uso delle funzionalità offerte su o attraverso questo sito web per (i) proporre una riunione, (ii) porre una domanda attraverso il modulo di contatto, (iii) scaricare del contenuto specifico, tra cui i libri bianchi, (iv) registrarsi per un evento, o (v) inoltrare il proprio CV e altri documenti sulla nostra pagina dedicata alle offerte di lavoro. Di solito, queste informazioni si limitano ai dati di contatto, come il nome, il luogo di residenza, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, la denominazione e la sede della società. In casi specifici possono essere richiesti ulteriori dati, ad esempio nel caso di una candidatura online.

Raccogliamo anche informazioni sugli utenti durante la compilazione volontaria di sondaggi, come ad esempio i sondaggi sulla soddisfazione del cliente o i feedback sul nostro sito web.

Le informazioni sull’utilizzo del sito web, come ad esempio l’indirizzo IP, la data e la durata della visita, il browser e la navigazione dell’utente su questo sito web, vengono raccolte tramite i cookie. Ulteriori informazioni sull’utilizzo dei cookie vengono fornite nella nostra Informativa sui cookie.

Queste informazioni possono essere fornite a Cegeka anche per l’esecuzione di un contratto in qualità di cliente, fornitore o partner commerciale.

Come utilizziamo le vostre informazioni?

Cegeka raccoglie le informazioni sui propri utenti per gestirne le domande, le richieste e le candidature e, se d’accordo, per raccogliere informazioni statistiche personali. Cegeka utilizzerà le informazioni in questo modo fornite per adempiere ai propri obblighi derivanti da eventuali contratti stipulati dagli utenti e dal nostro Gruppo. Possiamo inviare anche delle newsletter e svolgere del marketing personalizzato via e-mail. Le informazioni raccolte da questo sito vengono utilizzate anche per la personalizzazione delle visite al nostro sito web.

Chi ha accesso alle vostre informazioni?

Cegeka si impegna a non divulgare le informazioni degli utenti per scopi di marketing a società esterne al Gruppo Cegeka.

Ci riserviamo il diritto di trasmettere le informazioni a fornitori di servizi terzi, agenti, subappaltatori e altre organizzazioni associate al fine di portare a termine degli incarichi, fornire servizi agli utenti o eseguire un contratto da noi stipulato. Tuttavia, quando facciamo uso di fornitori di servizi terzi, divulghiamo solo le informazioni necessarie per la fornitura del servizio e applichiamo comunque un contratto che richiede loro di mantenere le informazioni al sicuro e di non utilizzarle per le loro attività di marketing diretto.

Perché utilizziamo le vostre informazioni?

Cegeka raccoglie e tratta le informazioni dei suoi utenti sulla base di una delle seguenti basi legali:

Base legale

Descrizione

Contrattuale

Il trattamento si rende necessario per eseguire un contratto con l’utente.

Obbligo legale

Il trattamento si rende necessario per l’osservanza ad un obbligo legale cui Cegeka è soggetta.

Legittimi interessi

Il trattamento si rende necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti da Cegeka o da terzi, purché non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’utente.

Consenso

L’utente acconsente al trattamento dei propri dati personali.

 

Osservazioni:

  • Contrattuale” non si limita ad un contratto firmato, ad esempio l’esecuzione di un processo di assunzione attua un contratto tra il candidato e Cegeka; la consegna di un e-book, richiesto da un utente, è anch’essa considerata l’esecuzione di un contratto tra un utente e Cegeka.
  • Legittimi interessi” laddove l’utente può ragionevolmente attendersi che i suoi dati personali vengano memorizzati e utilizzati, ad esempio:
    • Quando l’utente lascia i propri dati di contatto durante lo scaricamento di un e-book su un argomento specifico, è possibile attendersi che Cegeka memorizzi quel determinato interesse in quell’argomento specifico al fine di condividere ulteriori informazioni rilevanti su argomenti simili.
    • Quando l’utente pone una domanda su un modulo di contatto in merito ad un argomento specifico, è possibile attendersi che un esperto in materia lo contatti per discutere ulteriormente della domanda.

Marketing

Cegeka vorrebbe inviare ai propri utenti informazioni sui suoi prodotti e servizi che potrebbero essere di loro interesse. Cegeka può anche contattare i propri utenti in relazione al nostro programma riguardante il sondaggio sulla soddisfazione dei clienti.

L’utente può richiedere in qualsiasi momento di non essere più contattato per scopi di marketing o che le sue informazioni non vengano fornite ad altre società all’interno del Gruppo Cegeka.

Se un utente non desidera più essere contattato per scopi di marketing, può indicare tramite la nostra ultima e-mail ricevuta. Per ulteriori informazioni e domande è possibile contattare l’indirizzo e-mail marketing@cegeka.com.

Come potete accedere alle vostre informazioni e, se necessario, correggerle?

L’utente ha il diritto di richiedere una copia delle proprie informazioni detenute dalla nostra società. Se si desidera ricevere una copia di alcune o tutte le informazioni personali, è possibile inviarci un’e-mail o scriverci all’indirizzo indicato di seguito.

Cegeka vuole anche assicurarsi che le informazioni personali dei suoi utenti siano accurate e aggiornate. È possibile chiedere la correzione di eventuali dati che potrebbero essere inesatti o richiedere la rimozione delle proprie informazioni.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

Cegeka conserverà i dati personali solo per il tempo necessario agli scopi per i quali queste informazioni vengono richieste. Tuttavia, è importante notare che, in alcuni casi, saremo legalmente obbligati a conservare le informazioni per un determinato periodo di tempo.

Misure di sicurezza

Nel comunicare le proprie informazioni personali, Cegeka si impegna a prendere tutte le misure necessarie per garantire che vengano trattate con la massima sicurezza. Cegeka ha implementato delle misure fisiche, organizzative e tecniche ragionevoli per proteggere le informazioni personali dei suoi utenti dall’accesso, la divulgazione o l’utilizzo non autorizzati.

Reclami

Se un utente è del parere che Cegeka stia trattando i suoi dati in modo illegale o scorretto, può contattarci utilizzando i recapiti indicati di seguito.

In ogni caso, gli utenti hanno sempre il diritto di presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati del proprio paese, se ritengono che le loro informazioni non siano state trattate correttamente da Cegeka.

Cookie e termini di utilizzo

I cookie sono file di testo che vengono memorizzati dal computer per raccogliere le informazioni standard di accesso a internet e le informazioni sul comportamento dei visitatori. Queste informazioni vengono utilizzate per monitorare l’uso del sito web da parte dei visitatori, migliorare l’esperienza di navigazione sul sito e compilare report statistici sull’attività del sito.

È possibile trovare ulteriori informazioni sull’uso dei cookie nella nostra Informativa sui cookie.

Una descrizione delle condizioni per l’utilizzo di questo sito web è consultabile nei Termini e condizioni.

Cambiamenti alla nostra Informativa sulla privacy

Cegeka si riserva il diritto di modificare periodicamente la presente Informativa sulla privacy. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati su questo sito web. L’ultima modifica e revisione della presente Informativa sulla privacy risale al 3 maggio 2018.

Come contattarci

In caso di eventuali domande sul trattamento dei dati personali o sulla presente Informativa sulla privacy, è possibile contattare Cegeka all’indirizzo seguente:

Cegeka SpA
Via Alessandro Volta, 16
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