Kiezen in een complex ERP-landschap? Advies van selectie-experts

Sta je voor de keuze van een nieuw ERP-systeem? De concurrentie in de ERP-markt blijft groot, en elk platform belooft de beste oplossing. Een verkeerde keuze kan je digitale transformatie maanden vertragen en duizenden euro’s kosten. Dus hoe maak je een keuze die écht bij jouw organisatie past? 

Tijdens het jaarlijkse Cegeka Advisory Event gingen we in gesprek met onafhankelijke ERP-selectie-experts zoals Dot to Dot, TriFinance en Horsum. Hun advies? Begin niet bij de technologie, maar bij jouw bedrijfsdoelen. Een ERP-systeem is geen doel op zich, maar een middel om processen te versterken en toekomstbestendig te maken. 

Van rapporten naar realiteit

Veel organisaties starten hun zoektocht met rapporten zoals het Gartner Magic Quadrant of de Forrester Wave. Volgens deze analyses behoren Microsoft Dynamics 365 en SAP tot de leidende oplossingen in het cloud-ERP-segment. Voor kleinere en middelgrote bedrijven zijn Microsoft Dynamics 365 en Odoo populaire keuzes, dankzij hun flexibiliteit en modulaire opbouw. 

Maar let op: deze rapporten geven slechts een algemeen beeld. Ze vertellen weinig over welke oplossing écht past bij jouw organisatie. Daarvoor moet je dieper kijken. 

Vier factoren die jouw keuze bepalen

Vier factoren die jouw keuze bepalen 

Volgens de selectie-experts zijn dit de belangrijkste factoren om mee te nemen in je keuze: 

• Total cost of ownership 
  Niet alleen licentiekosten, maar ook implementatie, onderhoud en toekomstige uitbreidingen. 

• Functionaliteit en schaalbaarheid 
  Kan het systeem meegroeien met jouw organisatie? Hoe flexibel is het bij veranderende processen? 

• Ecosysteem en integraties 
  Hoe goed sluit het ERP-systeem aan op jouw bestaande applicaties en toekomstige technologie? Kijk naar het bredere ecosysteem (standaardconnectors, API’s, marketplace‑apps), uitbreidbaarheid (low‑code/no‑code), en governance (security, compliance, lifecycle‑beheer). 

• Lokale support en sectorkennis 
  Beschikt de leverancier over expertise in jouw sector en is er ondersteuning in jouw regio? 

AI in ERP: van hype naar impact

Een trend die je niet kunt negeren: AI. Volgens Gartner zal tegen 2026 ruim 30% van de bedrijven AI-agents inzetten binnen hun ERP-systemen. Maar AI is geen doel op zich. Het is een middel om processen slimmer, sneller en schaalbaarder te maken. 

De experts adviseren om klein te beginnen: 

• Start met geïntegreerde AI-functionaliteiten in je ERP-systeem. 

• Focus op datakwaliteit 

• Zorg dat mensen in the lead blijven. AI versterkt, maar vervangt niet. 

Ontdek waarom deze aanpak cruciaal is en welke trends jouw ERP-strategie in 2026 bepalen in Blog 1 van deze reeks: ERP in 2026 – kantelpunt en succesfactoren. 

Wil je een praktische gids om AI succesvol te positioneren in jouw technologielandschap? Download Geïntegreerde AI: de nieuwe standaard voor efficiëntie  en ontdek hoe data, technologie en mens samen het fundament vormen voor AI-succes. 

Jouw volgende stap 

Sta je op het punt om een shortlist te maken? Begin met een helder beeld van je processen, ambities en budget. Lees blog 3 uit deze reeks : Hoe een ERP-partner kiezen volgens experts en ontdek hoe je de juiste partner selecteert voor duurzame waarde. 

Wil je concreet aan de slag? Download de gratis ERP-selectiegids en ontdek hoe je stap voor stap het juiste platform kiest. 

👉 Download de ERP-selectiegids