De perfecte timing voor een ERP-traject? Eerlijk gezegd, kan je daar lang naar blijven zoeken. Het is vaak een enorme uitdaging om een geschikt moment te vinden. Hoeveel agenda’s je ook doorspit, er is bijna altijd wel een afdeling die net dan bezig is met een groot project of waarvoor het gewoon niet in de planning past.
Maar je wil inzetten op innovatie, en dat lukt niet met je bestaande systemen. Dus is het toch tijd om met jouw ERP-project te starten. Hoe pak je dat dan aan? In dit blogartikel geven we je 3 tips die je helpen bij het vinden van dé ideale timing.Een succesvolle start van een ERP-traject hangt vaak af van de mindset van je collega’s, vooral van het management. Als zij duidelijk aangeven dat een nieuw ERP-systeem essentieel is voor groei, legt dat een stevig fundament. Het is echter geen gemakkelijke opdracht om van de CEO een ambassadeur te maken. Het is cruciaal om de focus te leggen op de strategische voordelen van een ERP-systeem, zonder te verdrinken in technische details.
Een ervaren ERP-partner kan je hierbij helpen door een diepgaande businessanalyse uit te voeren. Daarbij worden niet alleen de technische aspecten belicht, maar vooral de bedrijfsdoelstellingen en groeimogelijkheden in kaart gebracht. Voordat we daar dieper op ingaan, schetsen we hieronder 3 criteria die je helpen om de beste startdatum te kiezen voor jouw ERP-project.
De ideale timing voor het starten van een ERP-project: 3 essentiële criteria
1. Neem voldoende tijd voor de voorbereiding
Een ERP- of CRM-systeem is geen kleine investering. Ga daarom voorafgaand aan het project grondig te werk bij het in kaart brengen van de strategische doelstellingen en andere vereisten. Door deze duidelijk te communiceren, zowel intern als met een ERP-partner, leg je een stevige basis voor een succesvol resultaat. Onze belangrijkste tip hierbij? Breng de doelstellingen van verschillende afdelingen in kaart en toets ze aan de overkoepelende bedrijfsdoelstellingen op lange termijn.Een gebrek aan voorbereiding kan leiden tot langere implementaties of resultaten die niet optimaal aansluiten bij de langetermijnvisie van de organisatie. Het is dus cruciaal om voldoende tijd en aandacht te besteden aan de voorbereiding om zo de beste resultaten te behalen.
2. Mensen, mensen, mensen
Een ERP- of CRM-implementatie is niet alleen een investering in software, maar vraagt ook tijd en inzet van de mensen binnen jouw organisatie. Deze sleutelfiguren zijn vaak betrokken bij meerdere projecten en taken, waardoor het noodzakelijk is om voldoende tijd vrij te maken in hun agenda’s voor een succesvolle implementatie.Het is belangrijk om te beseffen dat dit geen snel proces is dat van de ene op de andere dag kan worden afgerond. Sommige teamleden zullen gedurende enkele maanden een aanzienlijk deel van hun tijd moeten besteden aan het ERP-project. Voor je samenwerkt met een ERP-partner, is het verstandig om te bekijken hoe je eventueel extra personeel kunt inschakelen, back-ups kunt voorzien en de benodigde tijd effectief kunt inplannen. Door hier vanaf het begin rekening mee te houden, leg je een sterke basis voor een vlotte implementatie en een succesvol resultaat.
3. Communiceer open over de doelstellingen
Een ERP- of CRM-implementatie is een schoolvoorbeeld van een verandertraject. Aandacht voor het ‘change’-aspect is dan ook essentieel voor succes. Je moet duidelijk communiceren over de plannen, de beoogde verbeteringen en het belang ervan voor de toekomst van de organisatie. Ook tijdens het project zijn regelmatige updates geen overbodige luxe. Het bepalen van de communicatiekanalen en -middelen hoort bij de voorbereiding en heeft dus ook een impact op de gewenste timing.
Het is essentieel om de medewerkers actief te betrekken bij de veranderingen die een ERP-implementatie met zich meebrengt. Door open en transparant te communiceren over de doelstellingen en de voordelen die het nieuwe systeem biedt, creëer je draagvlak en betrokkenheid binnen de organisatie. Medewerkers moeten begrijpen waarom veranderingen nodig zijn en hoe deze bijdragen aan de groei en efficiëntie van de organisatie. Zorg er bovendien voor dat je regelmatig updates geeft over de voortgang van het project, zodat iedereen op de hoogte blijft en eventuele zorgen of vragen besproken en opgelost kunnen worden.
Door een cultuur van open communicatie en betrokkenheid te creëren, leg je een stevige basis voor een succesvolle implementatie en acceptatie van het nieuwe ERP-systeem. Het is niet alleen een kwestie van technologie, maar vooral van mensen en verandering. Het is dus belangrijk om hier voldoende aandacht aan te besteden tijdens het hele traject.
Benieuwd hoe je in 6 stappen iedereen aan boord krijgt? Bekijk dan ons stappenplan voor Change Management.
Klaar om aan de slag te gaan met ERP?
De beste timing voor de start – en de finish – van een ERP-project bepaal je niet alleen. Naast het feit dat je intern draagvlak nodig hebt, kan een ERP-partner je helpen bij het bepalen van de beste timings. Maar dat begint al bij de juiste voorbereiding. Door samen te werken met een partner die de strategische waarde van een ERP-systeem begrijpt en weet hoe dit kan bijdragen aan het succes van de organisatie, leg je een solide basis voor een geslaagd ERP-project.
In onze gratis ERP-selectiegids: Pak jouw ERP-project aan, van strategie tot go-live lees je nog veel meer over handige voorbereidingen, succesfactoren, risico’s en valkuilen. De kern van dit e-book? We tonen je hoe je in 5 stappen een ERP selecteert en implementeert volgens onze best practices die bij tal van onze klanten tot uitstekende resultaten hebben geleid.
Wil je eerst even sparren omdat je benieuwd bent hoe we bij Cegeka ERP-uitdagingen aanpakken? Neem dan contact met ons op en ontdek hoe we jouw organisatie kunnen transformeren in een connected company.
/1.%20Visuals/Website/Icons/x-twitter.svg){kind=icon}
