Cegeka_Logo Careers Language Oplossingen Back
Oplossingen
Hybrid Cloud

Hybrid Cloud

Ontdek de toegevoegde waarde van cloudimplementatie voor uw bedrijf.

Data solution

Data & AI

Ontdek onze verschillende data-oplossingen die u helpen om een datagestuurd bedrijf te worden.

Testing_Visuals_IconNavigation (1)

Quality Engineering

De weg naar perfecte software: testen, testen, testen.

Cybersecurity & Networking Solution

Cyber Security & Networking

Met cyber resilience wordt uw organisatie elke dag een beetje veiliger.

Digital Workplace Solution

Digitale Werkplek

Hybride werkplekken die productiviteit verhogen en kosten verlagen.

Applications Solution

Cegeka Applications Services

Applicaties bouwen om groei, innovatie en flexibiliteit te verankeren.

Business Applications

Business Applications

Transformeer uw bedrijf met Microsoft Dynamics ERP en CRM, geïntegreerd met het Power Platform van Microsoft.

5G_Citymesh

5G & Mobile Private Networks

Expertise en ontwikkelingservaring om alle voordelen van 5G te realiseren.

Products and platform solutions

Products & Platforms

Softwareoplossingen die bedrijfsprocessen optimaliseren en succes stimuleren.

Diensten Back
Diensten
Website_Navigation_IT_Team_Extension_3

IT Team Extension

De beste IT-professionals om uw projecten te ondersteunen

Outsourcing Services

Outsourcing & Managed Services

Door uw IT uit te besteden, kunt u zich focussen op uw strategie.

Website_Navigation_Consultancy

Consultancy

De juiste vaardigheden en attitude om de IT-projecten op uw kantoor te ondersteunen.

Website_Navigation_Projects

Projecten

De juiste digitale oplossingen integreren voor uw IT-project.

Industrieën Back
Industrieën

Onze diensten op maat van de sector zijn ontworpen om specifieke uitdagingen en kansen in verschillende sectoren aan te pakken.

Alle industrieën
Icons_Navigation_Vlaamse Overheid-1

Vlaamse overheid

Cegeka heeft samen met de overheid de ​ambitie om Vlaanderen te laten groeien tot ​een top-5 digitale regio in Europa.

food-80-80

Voeding

Stroomlijn activiteiten, zorg voor traceerbaarheid en handhaaf compliance.

Icons_Navigation_Federal Government-1

Federale & Sociale Overheid

Door digitalisering en optimale datagebruik streven we naar eenvoudiger leven, slimmer werken en efficiëntere diensten.

pharma-icon-80-80

Pharma & Life Sciences

Ga met vertrouwen de steeds complexere uitdagingen in Pharma & life sciences aan.

Mobiliteit

Mobiliteit

Burgers, bedrijven en bezoekers een betere ervaring aanbieden door de beste digitale oplossingen voor mobiliteit te integreren.

distributie-icon-80-80

Manufacturing

Productieketens worden intelligente netwerken met realtime track-and-trace-systemen.

Inzichten Back
Kennis is onze steunpilaar

Wij geloven in het delen van onze inzichten en expertise met u. Verken onze bronnen en kom meer te weten over onze producten, diensten en trends in de sector.

Icons_Navigation_Case Studies

Case Studies

Stap in de wereld van onze tevreden klanten en zie hoe we hen hebben geholpen hun doelen te bereiken.

Icons_Navigation_News Items

Corporate News

Blijf op de hoogte van ons bedrijfsnieuws, aankondigingen, prijzen en evenementen.

Icons_Navigation_Blogs

Blogs

Lees onze nieuwste artikelen over onderwerpen variërend van technologie, innovatie, business en meer.

Icons_Navigation_Webinars

Webinars

Maak deel uit van onze live of on-demand webinars, waar onze experts kennis van onschatbare waarde delen.

Icons_Navigation_Ebooks

E-books & Whitepapers

Download onze gidsen en rapporten over verschillende aspecten van technologie en business.

Icons_Navigation_Events

Evenementen

Ontdek waar we de volgende keer zullen zijn en schrijf je in voor onze komende evenementen.

Over ons Back
shaping digital together

We werken schouder aan schouder met onze klanten om te kunnen garanderen dat de technologie impact heeft, precies waar en wanneer dat het belangrijkst is.

Start uw project met ons
Icons_Navigation_Why Cegeka

Waarom Cegeka

Ontdek waarom meer dan 2,500 klanten ervoor kiezen om met ons samen te werken en bij ons blijven.

Icons_Navigation_Cegeka&Society

Cegeka & Maatschappij

Wij ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op het milieu, de mens en de maatschappij.

Icons_Navigation_Our Story

Het Cegeka verhaal

Cegeka is vandaag een wereldwijde onderneming met 9000 werknemrs verspreid over 3 contintenten.

Icons_Navigation_Annual Report

Annual Report

Ontdek hoe ons werk een verschil maakt, bekijk het volledige jaarverslag voor meer informatie.

Meer Cegeka

Ons Management

Corporate News

Contact & Locaties

Back
Select language

Global   (EN)

Austria   (DE)

Belgium   (NL)

Belgium   (FR)

Denmark   (EN)

Germany   (DE)

Italy   (IT)

Romania   (EN)

Sweden   (EN)

The Netherlands   (NL)

United Kingdom   (EN)

United States   (EN)

Contacteer ons
Cegeka_Logo Oplossingen
Oplossingen
Hybrid Cloud

Hybrid Cloud

Ontdek de toegevoegde waarde van cloudimplementatie voor uw bedrijf.

Data solution

Data & AI

Ontdek onze verschillende data-oplossingen die u helpen om een datagestuurd bedrijf te worden.

Testing_Visuals_IconNavigation (1)

Quality Engineering

De weg naar perfecte software: testen, testen, testen.

Cybersecurity & Networking Solution

Cyber Security & Networking

Met cyber resilience wordt uw organisatie elke dag een beetje veiliger.

Digital Workplace Solution

Digitale Werkplek

Hybride werkplekken die productiviteit verhogen en kosten verlagen.

Applications Solution

Cegeka Applications Services

Applicaties bouwen om groei, innovatie en flexibiliteit te verankeren.

Business Applications

Business Applications

Transformeer uw bedrijf met Microsoft Dynamics ERP en CRM, geïntegreerd met het Power Platform van Microsoft.

5G_Citymesh

5G & Mobile Private Networks

Expertise en ontwikkelingservaring om alle voordelen van 5G te realiseren.

Products and platform solutions

Products & Platforms

Softwareoplossingen die bedrijfsprocessen optimaliseren en succes stimuleren.

Diensten
Diensten
Website_Navigation_IT_Team_Extension_3

IT Team Extension

De beste IT-professionals om uw projecten te ondersteunen

Outsourcing Services

Outsourcing & Managed Services

Door uw IT uit te besteden, kunt u zich focussen op uw strategie.

Website_Navigation_Consultancy

Consultancy

De juiste vaardigheden en attitude om de IT-projecten op uw kantoor te ondersteunen.

Website_Navigation_Projects

Projecten

De juiste digitale oplossingen integreren voor uw IT-project.

Industrieën
Industrieën

Onze diensten op maat van de sector zijn ontworpen om specifieke uitdagingen en kansen in verschillende sectoren aan te pakken.

Alle industrieën
Icons_Navigation_Vlaamse Overheid-1

Vlaamse overheid

Cegeka heeft samen met de overheid de ​ambitie om Vlaanderen te laten groeien tot ​een top-5 digitale regio in Europa.

food-80-80

Voeding

Stroomlijn activiteiten, zorg voor traceerbaarheid en handhaaf compliance.

Icons_Navigation_Federal Government-1

Federale & Sociale Overheid

Door digitalisering en optimale datagebruik streven we naar eenvoudiger leven, slimmer werken en efficiëntere diensten.

pharma-icon-80-80

Pharma & Life Sciences

Ga met vertrouwen de steeds complexere uitdagingen in Pharma & life sciences aan.

Mobiliteit

Mobiliteit

Burgers, bedrijven en bezoekers een betere ervaring aanbieden door de beste digitale oplossingen voor mobiliteit te integreren.

distributie-icon-80-80

Manufacturing

Productieketens worden intelligente netwerken met realtime track-and-trace-systemen.

Inzichten
Kennis is onze steunpilaar

Wij geloven in het delen van onze inzichten en expertise met u. Verken onze bronnen en kom meer te weten over onze producten, diensten en trends in de sector.

Icons_Navigation_Case Studies

Case Studies

Stap in de wereld van onze tevreden klanten en zie hoe we hen hebben geholpen hun doelen te bereiken.

Icons_Navigation_News Items

Corporate News

Blijf op de hoogte van ons bedrijfsnieuws, aankondigingen, prijzen en evenementen.

Icons_Navigation_Blogs

Blogs

Lees onze nieuwste artikelen over onderwerpen variërend van technologie, innovatie, business en meer.

Icons_Navigation_Webinars

Webinars

Maak deel uit van onze live of on-demand webinars, waar onze experts kennis van onschatbare waarde delen.

Icons_Navigation_Ebooks

E-books & Whitepapers

Download onze gidsen en rapporten over verschillende aspecten van technologie en business.

Icons_Navigation_Events

Evenementen

Ontdek waar we de volgende keer zullen zijn en schrijf je in voor onze komende evenementen.

Over ons
shaping digital together

We werken schouder aan schouder met onze klanten om te kunnen garanderen dat de technologie impact heeft, precies waar en wanneer dat het belangrijkst is.

Start uw project met ons
Icons_Navigation_Why Cegeka

Waarom Cegeka

Ontdek waarom meer dan 2,500 klanten ervoor kiezen om met ons samen te werken en bij ons blijven.

Icons_Navigation_Cegeka&Society

Cegeka & Maatschappij

Wij ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op het milieu, de mens en de maatschappij.

Icons_Navigation_Our Story

Het Cegeka verhaal

Cegeka is vandaag een wereldwijde onderneming met 9000 werknemrs verspreid over 3 contintenten.

Icons_Navigation_Annual Report

Annual Report

Ontdek hoe ons werk een verschil maakt, bekijk het volledige jaarverslag voor meer informatie.

Meer Cegeka

Ons Management

Corporate News

Contact & Locaties

Global   Global EN Austria   Austria DE Belgium   Belgium NL Belgium   Belgium FR Denmark   Denmark EN Germany   Germany DE Italy   Italy IT Romania   Romania EN Sweden   Sweden EN The Netherlands   The Netherlands NL United Kingdom   United Kingdom EN United States   United States EN Careers Contacteer ons
Home Lees onze laatste blogs Lees onze laatste blogs De ideale start van jouw ERP-project: een kwestie van voorbereiding
Finance & Operations
Business Central
4 minuten leestijd

De ideale start van jouw ERP-project: een kwestie van voorbereiding

Thibaut Heeren

Thibaut Heeren

augustus 20, 2024

De perfecte timing voor een ERP-traject? Eerlijk gezegd, kan je daar lang naar blijven zoeken. Het is vaak een enorme uitdaging om een geschikt moment te vinden. Hoeveel agenda’s je ook doorspit, er is bijna altijd wel een afdeling die net dan bezig is met een groot project of waarvoor het gewoon niet in de planning past.

Maar je wil inzetten op innovatie, en dat lukt niet met je bestaande systemen. Dus is het toch tijd om met jouw ERP-project te starten. Hoe pak je dat dan aan? In dit blogartikel geven we je 3 tips die je helpen bij het vinden van dé ideale timing.

Een succesvolle start van een ERP-traject hangt vaak af van de mindset van je collega’s, vooral van het management. Als zij duidelijk aangeven dat een nieuw ERP-systeem essentieel is voor groei, legt dat een stevig fundament. Het is echter geen gemakkelijke opdracht om van de CEO een ambassadeur te maken. Het is cruciaal om de focus te leggen op de strategische voordelen van een ERP-systeem, zonder te verdrinken in technische details.

Een ervaren ERP-partner kan je hierbij helpen door een diepgaande businessanalyse uit te voeren. Daarbij worden niet alleen de technische aspecten belicht, maar vooral de bedrijfsdoelstellingen en groeimogelijkheden in kaart gebracht. Voordat we daar dieper op ingaan, schetsen we hieronder 3 criteria die je helpen om de beste startdatum te kiezen voor jouw ERP-project.

De ideale timing voor het starten van een ERP-project: 3 essentiële criteria

1. Neem voldoende tijd voor de voorbereiding

Een ERP- of CRM-systeem is geen kleine investering. Ga daarom voorafgaand aan het project grondig te werk bij het in kaart brengen van de strategische doelstellingen en andere vereisten. Door deze duidelijk te communiceren, zowel intern als met een ERP-partner, leg je een stevige basis voor een succesvol resultaat. Onze belangrijkste tip hierbij? Breng de doelstellingen van verschillende afdelingen in kaart en toets ze aan de overkoepelende bedrijfsdoelstellingen op lange termijn.

Een gebrek aan voorbereiding kan leiden tot langere implementaties of resultaten die niet optimaal aansluiten bij de langetermijnvisie van de organisatie. Het is dus cruciaal om voldoende tijd en aandacht te besteden aan de voorbereiding om zo de beste resultaten te behalen.

2. Mensen, mensen, mensen

Een ERP- of CRM-implementatie is niet alleen een investering in software, maar vraagt ook tijd en inzet van de mensen binnen jouw organisatie. Deze sleutelfiguren zijn vaak betrokken bij meerdere projecten en taken, waardoor het noodzakelijk is om voldoende tijd vrij te maken in hun agenda’s voor een succesvolle implementatie.

Het is belangrijk om te beseffen dat dit geen snel proces is dat van de ene op de andere dag kan worden afgerond. Sommige teamleden zullen gedurende enkele maanden een aanzienlijk deel van hun tijd moeten besteden aan het ERP-project. Voor je samenwerkt met een ERP-partner, is het verstandig om te bekijken hoe je eventueel extra personeel kunt inschakelen, back-ups kunt voorzien en de benodigde tijd effectief kunt inplannen. Door hier vanaf het begin rekening mee te houden, leg je een sterke basis voor een vlotte implementatie en een succesvol resultaat.

3. Communiceer open over de doelstellingen

Een ERP- of CRM-implementatie is een schoolvoorbeeld van een verandertraject. Aandacht voor het ‘change’-aspect is dan ook essentieel voor succes. Je moet duidelijk communiceren over de plannen, de beoogde verbeteringen en het belang ervan voor de toekomst van de organisatie. Ook tijdens het project zijn regelmatige updates geen overbodige luxe. Het bepalen van de communicatiekanalen en -middelen hoort bij de voorbereiding en heeft dus ook een impact op de gewenste timing.

Het is essentieel om de medewerkers actief te betrekken bij de veranderingen die een ERP-implementatie met zich meebrengt. Door open en transparant te communiceren over de doelstellingen en de voordelen die het nieuwe systeem biedt, creëer je draagvlak en betrokkenheid binnen de organisatie. Medewerkers moeten begrijpen waarom veranderingen nodig zijn en hoe deze bijdragen aan de groei en efficiëntie van de organisatie. Zorg er bovendien voor dat je regelmatig updates geeft over de voortgang van het project, zodat iedereen op de hoogte blijft en eventuele zorgen of vragen besproken en opgelost kunnen worden.

Door een cultuur van open communicatie en betrokkenheid te creëren, leg je een stevige basis voor een succesvolle implementatie en acceptatie van het nieuwe ERP-systeem. Het is niet alleen een kwestie van technologie, maar vooral van mensen en verandering. Het is dus belangrijk om hier voldoende aandacht aan te besteden tijdens het hele traject.

Benieuwd hoe je in 6 stappen iedereen aan boord krijgt? Bekijk dan ons stappenplan voor Change Management. 

Klaar om aan de slag te gaan met ERP?

De beste timing voor de start – en de finish – van een ERP-project bepaal je niet alleen. Naast het feit dat je intern draagvlak nodig hebt, kan een ERP-partner je helpen bij het bepalen van de beste timings. Maar dat begint al bij de juiste voorbereiding. Door samen te werken met een partner die de strategische waarde van een ERP-systeem begrijpt en weet hoe dit kan bijdragen aan het succes van de organisatie, leg je een solide basis voor een geslaagd ERP-project.

In onze gratis ERP-selectiegids: Pak jouw ERP-project aan, van strategie tot go-live lees je nog veel meer over handige voorbereidingen, succesfactoren, risico’s en valkuilen. De kern van dit e-book? We tonen je hoe je in 5 stappen een ERP selecteert en implementeert volgens onze best practices die bij tal van onze klanten tot uitstekende resultaten hebben geleid.

Benieuwd hoe we bij Cegeka ERP-uitdagingen aanpakken? Laat het ons weten – we staan klaar om je te helpen.

Thibaut Heeren

Thibaut Heeren

Business Unit Manager voor de Business Central Divisie & Sales Manager voor Finance & Operations met een lange geschiedenis in Microsoft Dynamics 365. Toegewijd door het creëren van tastbare resultaten samen met een beproefd team om partnerschappen te creëren die er niet alleen voor de korte termijn zijn. De kers op de taart: het ontvangen van positieve verhalen die de inspanningen weerspiegelen die tijdens de projectoplevering en daarna zijn geleverd.

Meer artikels van Thibaut Heeren

Contacteer ons