Welche Neuerungen bringt die Release Wave 1 für Dynamics 365 Finance & Operations?

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Es ist wieder so weit: Microsoft hat eine neue Release Wave für Dynamics 365 gestartet. Die Release Wave 1/2022 bringt signifikante Optimierungen der Performance und Funktionalität bestehender Tools, neue Features, die von vielen Anwendern sehnsüchtig erwartet wurden und einen generellen Fokus auf die Verbesserung der Zusammenarbeit und des Datenaustauschs. Wir haben die wichtigsten Updates dieser Release Wave für Sie zusammengefasst.

Dynamics 365 Finance 

Die Updates für Finance bei diesem Update werden viele Benutzer zufriedenstellen. Die neuen Ergänzungen erfüllen die täglichen Anforderungen, um Finanzprozesse einfacher, schneller und präziser zu gestalten. Microsoft baut auf dem soliden Fundament seiner Finanzfunktionen auf und bietet wahrlich wertvolle Verbesserungen. 

OCR für Kreditorenrechnungen 

Mit dieser lang erwarteten Funktion müssen Sie Rechnungsdaten nicht mehr manuell in Dynamics 365 eingeben. Über eine Power App werden eingehende Rechnungen durch OCR (Optische Zeichenerkennung) verarbeitet, die Daten abgezogen und automatisch an die Dynamics-365-Umgebung zur weiteren Verarbeitung übermittelt.

Anstelle der manuellen Eingabe von Rechnungsdaten oder der Verwendung einer externen Erweiterung zur Erkennung von Daten ist die OCR für Kreditorenrechnungen als Power App auf der Power Platform verfügbar - mit einer einheitlichen Anbindung an Dynamics 365 und einer übersichtlichen Oberfläche, die die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen wesentlich erleichtert. 

Verbesserung der Hauptbuchhaltung  

Eine weitere Funktion, auf die viele Anwender gewartet haben und die nun endlich da ist: die automatisierte Hauptbuchhaltung - auch bekannt als der Prozess des automatischen Abgleichs von Soll- und Haben-Transaktionen im Hauptbuch. 

In den früheren Versionen mussten die Benutzer diese Vorgänge manuell abrechnen. Die verbesserte Hauptbuchhaltung hat diesen Prozess automatisiert und ermöglicht einen sofortigen Überblick über offene Transaktionen, die Validierung und die Verringerung des manuellen Aufwands und der Zeit. 

Finanzkennzeichen (Tags)

Die Release-Welle 2022 fügt eine Funktion zu den Finanzbuchungen hinzu. Mit Hilfe von Finanzkennzeichen können Sie jetzt in jeder Buchung zusätzliche Informationen eingeben. Diese Tags führen zu einer detaillierteren Berichterstattung und einem besseren Einblick in die Finanztransaktionen, was tiefergehende Analysen und Interpretationen ermöglicht.

Darüber hinaus wurden allgemeine Verbesserungen auf Basis einer weiteren Internationalisierung in den folgenden Bereichen vorgenommen:

  • Elektronische Rechnungsstellung
  • Steuerberechnungsdienst

Dynamics 365 Supply Chain Management 

Die vorherigen Versionen enthielten eine Planungsoptimierungs-Engine, um den Prozess der Materialbedarfsplanung (MRP) zu beschleunigen. Diese Engine wird nun weiter verstärkt und mit Funktionen für die Fertigungsplanung angereichert. Das wichtigste Update ist die verbesserte Leistung der MRP, die nun optimiert ist, um viel schneller zu laufen. Diese neue Funktion wird die Flexibilität und die Optimierung in Echtzeit erheblich verbessern. 

Planungsoptimierung 

Die bereits vorhandene integrierte Hauptplanungsfunktion (MRP) wurde in früheren Versionen kontinuierlich verbessert. Insbesondere wurde die Architektur überarbeitet, so dass die Berechnungen jetzt über eine externe Engine laufen. Dies erhöht die Geschwindigkeit und Leistung der Planungsoptimierung erheblich: Statt Stunden dauern vollständige Simulationen jetzt nur noch wenige Minuten. Die Engine wurde außerdem um Produktionsszenarien erweitert.

Das bedeutet, dass Fertigungsunternehmen Simulationen durchführen und ihre Produktionspläne mehrmals täglich aktualisieren können. Ein vollständiger Durchlauf kann in nur wenigen Minuten durchgeführt werden, was bedeutet, dass Unternehmen nun eine taktische Planung nahezu in Echtzeit durchführen können. 

Dynamics 365 Project Operations 

Die Updates für Project Operations werden die Nutzerfreundlichkeit weiter verbessern und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördern, da sich die neuen Funktionen hauptsächlich darauf konzentrieren, noch mehr Prozesse zu zentralisieren und zu verbinden. 

Tagespauschalen  

Eine Tagespauschale ist ein festes Tagegeld, das Unternehmen ihren Mitarbeitern für Hotels, Mahlzeiten und Spesen zahlen. Die "Tagespauschalen" sind jetzt in einer modernen Benutzeroberfläche verfügbar, um die Berater weiter zu entlasten.

Fun Fact: Microsoft hat die Funktion in seinem eigenen Unternehmen implementiert, so dass die Nutzerbasis bereits recht groß ist. Das Unternehmen arbeitet derzeit an einer benutzerfreundlicheren Oberfläche und einer kontinuierlichen Verbesserung der Ausgabenverwaltung, so dass in naher Zukunft noch mehr Verbesserungen zu erwarten sind. 

Externe Projektablaufplanung

Microsoft öffnet die Projektpläne. Projektmanager können nun Projektpläne in jedem Tool (wie Microsoft Project oder externen Tools) verwenden. Der Zeitplan kann wiederum in der Dynamics 365-Umgebung veröffentlicht werden, um verschiedene Geschäftsprozesse wie Budgets und Ressourcenmanagement zu verbinden. 

Dynamics 365 Field Service 

Im Informationszeitalter ist es entscheidend, sofortigen Zugriff auf das richtige Wissen zu haben. Für Außendienstmitarbeiter bedeutet dies, dass sie Zugang zu technischen Informationen und Updates haben, um die Effizienz von Wartung und Reparatur zu verbessern. Die Aktualisierungen für den Außendienst in dieser Release-Welle machen das Arbeitsleben um einiges einfacher. Neue Funktionen ermöglichen einen schnelleren und präziseren Zugriff auf Informationen, um die Effizienz zu steigern, Kosten zu sparen und die Zusammenarbeit zu verbessern. 

Wissensmanagement 

Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zu erhalten, ist für Kundendienst und Techniker entscheidend. Dank einer kontextbezogenen, AI-gesteuerten Suchmaschine haben die Benutzer sofort Zugriff auf das erforderliche Wissen, was die Erfolgs- und Erstbehebungsrate deutlich erhöht. Mit dieser Funktion können Kundendienstmitarbeiter und Techniker Wissensdatenbanken (z. B. technische Schemata) erstellen, importieren und gemeinsam nutzen. Die Wissensplattformen werden mit einer Suchintegration und AI-gesteuerten Inhaltsvorschlägen angereichert. 

Anruf bei externen Experten 

Die leistungsstarke Remote Assist-Funktion von Dynamics 365 wurde weiter verbessert, so dass Benutzer nun mit externen Partnern in Verbindung treten können. Dies ist vor allem in Situationen nützlich, in denen externe Experten - zum Beispiel vom Hersteller - zur Unterstützung im Außendienst benötigt werden. Mit diesem Update bietet Remote Assist den Anwendern noch mehr Flexibilität, um die passende Unterstützung und Information zur richtigen Zeit zu erhalten. 

Dynamics 365 Intelligent Order Management 

Diese neue Anwendung von Dynamics 365 wurde letztes Jahr veröffentlicht. Die Release Wave 1/ 2022 bringt eine Reihe von Verbesserungen mit sich.

Intelligent Order Management ist eine cloudbasierte Lösung, die auf der Power Platform basiert und die Verknüpfung von Bestellungen aus verschiedenen Kanälen über vordefinierte Workflows ermöglicht. Vom Auftragseingang über die Orchestrierung bis hin zur Erfüllung wird alles über eine zentrale Plattform und einen einheitlichen Arbeitsablauf abgewickelt. Dies ermöglicht es den Benutzern, die Aufträge zu verfolgen und gegebenenfalls zu korrigieren. Die ereignisgesteuerte Orchestrierung nutzt APIs zur Verbindung mit den verschiedenen Systemen, die für die Verknüpfung benötigt werden. Denken Sie an Auftragseingangskanäle wie E-Commerce-Anwendungen, EDI, Fulfillment-Anbieter wie 3PL/4PL, WMS-Systeme oder Liefer- und Versandanbieter.

Intelligent Order Management ermöglicht es Anwendern, Aufträge über eine Vielzahl von Kanälen und Systemen zu einem einzigen Auftragsprozessablauf zu koordinieren, standardisieren und optimieren. Dies wiederum erhöht die Liefergeschwindigkeit, minimiert die Kosten und verbessert sowohl die Kundenzufriedenheit als auch die Gewinnmargen.

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