Ab April 2023 wird die Release Wave 1 für Microsoft Dynamics 365 Business Central viele Erweiterungen zur führenden ERP-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen bringen. Lesen Sie mehr darüber, welche neuen Funktionen Ihrem Unternehmen demnächst zur Verfügung stehen.
Schnellere Anpassung mit der Microsoft Power Platform
Loslegen mit neuen Vorlagen für Power Automate und Power Apps
Der Beispiel-Galerie auf GitHub werden neue Beispiel-Apps hinzugefügt, die zeigen, wie auf Daten in Business Central zugegriffen werden kann und wie man Geschäftsprozesse mithilfe von Power Apps implementiert. Partner und App-Entwickler können auf diese Apps zugreifen und sie zu ihrer ausgewählten Dataverse-Umgebung hinzufügen, einschließlich detaillierter Anleitungen, um Nutzer durch die Einrichtung, die Connection und die Nutzung der Apps zu führen.
Neue Freigabe-Workflows mit Power Automate-Vorlagen
Ab der Release Wave 1 können Business Central-Kunden Power Automate nutzen, um Freigabe-Workflows von Dokumenten einfach durchzuführen. Eine Vielzahl an Aktionen in Bezug auf Freigabe-Workflows und Power Automate wurde um einen zusätzlichen Support erweitert, wodurch mehrere Vorlagen für jede Dokumentenart ausgewählt werden können.
Durch Power Automate können sowohl Nutzer als auch Entscheidungsträger Freigaben durchführen und von folgenden Funktionen profitieren:
- Definition von Workflows, die mit einer ausgewählten Business Central-Umgebung und einem Unternehmen verknüpft sind
- Dokumente auf Mobilgeräten freigeben
- Dokumente über Microsoft Teams freigeben
- Unterstützung einer Genehmigungskette und zusätzlichen Eingaben
Erweiterungen der Anwendung
Die Intercompany-Posting-Einstellung unterstützt mehr Transaktionsarten und rationalisiert Abläufe
Die Intercompany-Posting-Funktion in Business Central bietet nun ein einfacheres und kompakteres Setup sowie eine Übersichtsseite, die auf unterschiedliche Aufgaben und Setup-Seiten verweist. Darüber hinaus können Onlinenutzer die Intercompany-Posting-Funktion nutzen, um falsche oder fehlende Einstellungen bei Partnerunternehmen zu erkennen. Weitere Verbesserungen umfassen:
- Intercompany-Einstellungen können auf einer einzigen Seite verwaltet werden, die unternehmensinterne Partner, ein unternehmensinternes Kontendiagramm und unternehmensinterne Dimensionen umfasst.
- Nutzer können Banküberweisungen nun auf der IC General Journals-Seite durchführen.
- Reibungslose End-to-End-Ströme, die die Notwendigkeit von manuellen Eingaben bei „Keine Änderung“ beseitigt.
- Unternehmensinterne Inbox und Outbox funktionieren reibungsloser, mit zusätzlichen Role Center-Hinweisen für den Überblick.
- IC General Journals werden nun auf der Hauptbuch-Eintragungsseite angezeigt.
Neukunden von Business Central können die Einstellungsseite aufrufen, indem sie nach „Intercompany Setup“ suchen. Bestehende Nutzer mit aktualisierten Mandanten können die Seite aufrufen, indem sie das folgende Funktionsupdate auf der Feature Management-Seite durchführen: „Automatically accept intercompany general journal transactions“.
Hauptbuchkonten schneller überprüfen
In Business Central können die Nutzer nun die Einträge für ein bestimmtes Konto überprüfen und diese als überprüft kennzeichnen. Dadurch werden Überprüfung und Abgleich der Hauptbuchkonten am Monatsende optimiert.
Durch diese flexible Überprüfungsfunktion des Hauptbuchs ist keine Buchhaltung mit Doppeleinträgen notwendig, um alle Einträge für eine bestimmte Transaktion zu überprüfen. Die Nutzer können die Überprüfungskennzeichnung wieder entfernen, wenn ein Fehler festgestellt wird.
Masterdaten unternehmensübergreifend einrichten und synchronisieren
Diese Funktion hilft dabei, eine Einstellung von einem Unternehmen zu einem anderen Unternehmen in derselben Umgebung zu transferieren. Sie funktioniert außerdem wie eine Datensynchronisierungs-Engine, wodurch die Daten auch nach der ursprünglichen Übertragung synchronisiert bleiben. Cegeka hat bereits eine ähnliche Funktion entwickelt, aber nun bietet Microsoft eine für alle verfügbare Funktion, die dieses Szenario unterstützt.
Zur Verwaltung von Masterdaten wurden neue Funktionen hinzugefügt:
- Masterdaten übertragen, wenn ein Unternehmen Daten von einem anderen Unternehmen automatisiert übernimmt
- Nutzer können Tabellen und Felder, die synchronisiert werden sollen, definieren und Filter auf Tabelleneinträge anwenden, um die Kontrolle der Synchronisierung zu verbessern. Es können auch komplexere Synchronisationsverbindungen eingerichtet werden.
- Darüber hinaus werden Änderungen, die im Hauptunternehmen vorgenommen werden, über die Jobwarteschlange unmittelbar in den empfangenden Unternehmen gespiegelt übernommen.
- Nutzer in den empfangenden Unternehmen können Synchronisationsprotokolle einsehen und überprüfen, um damit den Prozess gänzlich transparent zu gestalten.
Erweiterungen für Gesetzesänderungen
Erweiterte Funktion für nicht abzugsfähige bzw. teilweise abzugsfähige Umsatzsteuer
Diese Funktion, die bisher spezifisch für Unternehmen in Belgien war, wurde überarbeitet, um mehr Ländern zur Verfügung zu stehen.
Mit Business Central können Unternehmen sowohl abzugsfähige als auch nicht abzugsfähige Umsatzsteuerbeträge berechnen. Unternehmen können nun spezifische Bedingungen einstellen, damit die Umsatzsteuer für Käufe, die unter bestimmten Bedingungen getätigt werden, nicht abgezogen wird.
Voll- oder Teilabzüge für Kombinationen von USt-Verbuchungsgruppen können auf der Umsatzsteuer-Posting-Setup-Seite eingerichtet werden. Statistiken sind vor der Verbuchung eines Dokuments verfügbar und die Ergebnisse von Einkaufsdokumenten sind in den Hauptbucheinträgen und Umsatzsteuereinträgen sichtbar. Diese Funktion funktioniert in Verbindung mit Reverse Charge und Rechnungsabgrenzungen.
Verbesserungen des Onboardings
Moderne Hilfefunktionen (Tooltips) sind leicht zu lesen und zu verstehen
Viele Hilfefunktionen zu häufig verwendeten Feldern wurden ausgeweitet, um Nutzern zu helfen, Business Central auch ohne Trainings besser zu verstehen und um sicherzustellen, dass die Nutzer die notwendigen Felder für eine Aufgabe korrekt verwenden. Außerdem wurde das Erscheinungsbild der Hilfefunktionen modernisiert, sodass sie einfacher zu verwenden ist.
Verbesserte Produktivität mit Microsoft 365
Verbesserte adaptive Karten in Microsoft Teams nutzen
Das neu gestaltete Layout für Karten mit Vorschaubildern verbessert auch die Nutzererfahrung, indem mehr umgebende Inhalte, z. B. im Teams-Chat, angezeigt werden können. Darüber hinaus werden Fehlermeldungen bei verweigertem Zugriff nahtloser in die Teams-Umgebung integriert, sodass fehlende Berechtigungen für Datensätze oder Umgebungen schnell identifiziert und behoben werden können.
Verbesserungen bei der Usability
Reporting und Datenanalyse
Microsoft plant einen neuen Modus auf den Listenseiten, der es den Nutzern ermöglicht, Daten direkt im Client zu analysieren und in eine Pivot-Tabelle zu übernehmen. Diese neue Funktion wird den Nutzern mehr Flexibilität und Komfort bei der Arbeit mit Daten geben, Workflows verbessern und die Datenanalyse nahtlos in den täglichen Geschäftsablauf integrieren.
Anstatt Berichte mit verschiedenen Optionen und Filtern zu erstellen, können Sie ganz einfach mehrere Registerkarten hinzufügen, die verschiedene Aufgaben oder Ansichten der Daten darstellen. Beispiele hierfür sind "My customers", "Follow-up items", "Recently added Vendors", "Sales statistics" oder jede andere von Ihnen gewünschte Ansicht.
Wenn Sie bereit sind, Daten auf einer Listenseite zu analysieren, auf der Sie möglicherweise Daten mithilfe einer Ansicht oder eines Filterbereichs gefiltert haben, wechseln Sie einfach in den Analysemodus:
Ausführliche Informationen und Screenshots zur Verwendung des Analysemodus finden Sie hier.
Vorhandene Tabellenfelder zur Seitenoptimierung hinzufügen
Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, alle Tabellenfelder zu entsperren und sie zu ihren Seiten hinzuzufügen, ohne dass Erweiterungen benötigt werden. Auf diese Weise können Kunden ihren Arbeitsbereich ohne IT-Partner selbst anpassen, was die Implementierungskosten senkt und den Entwicklern Zeit für andere Aufgaben verschafft.
Mit dem Business Central-Webclient können Nutzer:
- mühelos Felder zu Karten, Listen und anderen Seitentypen hinzufügen,
- aus vorhandenen Feldern in der Quelltabelle und den Tabellenerweiterungen auswählen,
- Felder oder Spalten per Drag & Drop an den bevorzugten Bereich ziehen,
- Anpassungsänderungen für sich selbst oder andere Nutzer in einer bestimmten Rolle anwenden,
- leicht erkennen, welche Felder auf der Seite ausgeblendet sind und welche aus der Tabelle hinzugefügt werden können,
Dateien per Drag & Drop in den Dateiupload-Dialog ziehen
Mit dieser Erweiterung können Nutzer einfach und schnell Dateien in Business Central hochladen, indem sie per Drag & Drop in einen dafür vorgesehenen Ablagebereich gezogen werden.
Mehr Produktivität dank einer optimierten Aktionsleiste auf allen App-Seiten
In der Release Wave 2/2022 veröffentlichte Microsoft die Modern Action Bar. Diese Version brachte Optimierungen auf den wichtigsten 180 Seiten der Anwendung.
Als Reaktion auf Nutzerfeedback und Datenanalyse der Seitennutzung wurden häufig verwendete Aktionen an prominenteren Stellen in der Aktionsleiste auf allen App-Seiten platziert. Dadurch werden sie schneller gefunden und man benötigt weniger Klicks, um auf sie zuzugreifen.
Optimierte Fehlermeldungen, die die Fehlerbehebung deutlich erleichtern
Die Fehlermeldungen in Business Central werden aktualisiert, um noch bedienerfreundlicher zu sein (z. B. wenn die ausgeführte Aufgabe eine Einstellung erfordert, die auf einer anderen Seite fehlt) und mehr Informationen und Hilfestellung zu bieten, damit die Nutzer schnell verstehen, wo das Problem liegt. Es wurden auch Follow-up-Aktionen hinzugefügt, um den Nutzern die Navigation zu einem Problembereich zu erleichtern, sodass sie den Fehler selbst beheben können und der Bedarf an IT-Support reduziert wird.
Möchten Sie mehr über die Microsoft Dynamics 365 Release Wave 1 erfahren?
Hier finden Sie die vollständige Übersicht aller neuen Funktionen der aktuellen Release Wave. Kontaktieren Sie unsere Experten, um zu erfahren, welche Chancen diese umfangreichen Updates für Ihr Unternehmen bringen!
