So kann ERP Ihr Unternehmen transformieren: Vorteile, Herausforderungen, nächste Schritte

ERP (Enterprise Resource Planning) ist eine leistungsstarke Software, die Geschäftsprozesse verwaltet und miteinander verbindet. Ob Finanzen, Produktion oder Lieferkette, mit einem ERP-System bringen Sie alles in einem zentralen System zusammen.

Die Implementierung eines ERP-Systems ermöglicht es Ihnen, Ihre Prozesse besser zu organisieren, zu automatisieren und zu optimieren. Klingt wie Musik in Ihren Ohren? Aber wie funktioniert das in der Praxis? In diesem Blog gehen wir auf das „Warum“, „Was“ und „Wie“ eines ERP-Systems ein.

Warum brauche ich neue Software?

1. Begrenztes Wachstum: Stellen Sie fest, dass Ihr aktuelles System mit dem Wachstum Ihres Unternehmens nicht Schritt halten kann?

   Eine ERP-Lösung sollte Ihre täglichen Geschäftsprozesse nahtlos unterstützen. Wenn Sie feststellen, dass Ihr aktuelles System nicht in der Lage ist, sich an veränderte Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen, könnte dies das Wachstum behindern und zu verpassten Chancen führen! Durch den Wechsel zu einem neuen ERP-System können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auch in Zukunft wachsen und effizient arbeiten kann.
   
   

2. Mangelnder Einblick: verschiedene Abteilungen, verschiedene Systeme und überall verstreute Daten?

   Dies beeinträchtigt die Produktivität und das Wachstum. Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann es schwierig werden, den Überblick zu behalten und die richtigen Informationen zu erhalten. Wenn verschiedene Abteilungen in Ihrer Organisation unterschiedliche Systeme  verwenden und die Daten überall verstreut liegen, kann dies zu Ineffizienzen und Fehlern führen. Ein neues ERP-System stellt sicher, dass alle Informationen zentral gespeichert und für alle Abteilungen leicht zugänglich sind. Dies sorgt für ein besseres Verständnis Ihrer Geschäftsprozesse und ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

    

3. Kosten & Systemeinrichtung: Steigen die Ausgaben für Wartung und Anpassungen?

   Oder wäre vielleicht eine cloudbasierte Lösung besser geeignet als eine On-Premises-Anwendung? Die Wartung veralteter Systeme kann kostspielig sein, insbesondere wenn es um maßgeschneiderte Lösungen geht. Möglicherweise fehlt Ihrem aktuellen System auch die Flexibilität und Fähigkeit, mit Ihrem Unternehmen zu skalieren? In solchen Fällen kann die Entscheidung für eine cloudbasierte Lösung eine gute Option sein, da sie skalierbar ist und Ihnen die Möglichkeit bietet, neue Funktionen leicht zu integrieren. Der Wechsel zu einem neuen ERP-System könnte potenziell Kosten sparen und Ihr System besser an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Was bringt ein neues ERP-System?

• Einer der Hauptvorteile eines ERP-Systems liegt in seiner Fähigkeit, das Finanzmanagement zu optimieren. Durch die Automatisierung von Gehaltsabrechnungen und anderen Finanzprozessen sparen Sie nicht nur Zeit, sondern minimieren auch das Fehlerrisiko. So haben Sie stets einen klaren Überblick über Ihre Finanzen und können fundierte Entscheidungen treffen.
  
  

• Darüber hinaus bietet ein ERP-System Unterstützung im Personalwesen, indem es das Bewerbermanagement vereinfacht. Die Speicherung aller Informationen im System macht den Rekrutierungsprozess effizienter und stellt sicher, dass Sie immer den richtigen Kandidaten auswählen.

Wie fange ich an?

Die Implementierung eines neuen ERP-Systems ist keine Entscheidung, die über Nacht getroffen werden sollte. Es erfordert einen gut durchdachten Plan, um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten, die den Bedürfnissen Ihrer Organisation entspricht.

1. Erstellen Sie zunächst eine umfassende Liste der ERP-Funktionen, die Sie derzeit nutzen.

   Dies verschafft Ihnen ein klares Verständnis darüber, welche Prozesse gut funktionieren und welche Funktionen Sie im neuen System beibehalten möchten. Des Weiteren hilft es, die wichtigsten Funktionen zu identifizieren, die im aktuellen System fehlen. Dies könnte automatisierte Berichterstattung, integrierte CRM-Funktionen oder spezielle Module für eine bestimmte Geschäftstätigkeit umfassen.

     

2. Berücksichtigen Sie das Budget für die Implementierung des neuen ERP-Systems.

   Erstellen Sie eine realistische Kostenschätzung, um Ihre Suche nach Systemen und Funktionen, die zu Ihrem Budget passen, einzugrenzen. Das verhindert unangenehme Überraschungen und hilft Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

    

3. Finden Sie den richtigen Technologiepartner für die Implementierung Ihrer ERP-Software.

   Ein erfahrener Partner wird Sie während des Auswahlprozesses, der Implementierung und der Wartung des Systems begleiten. Er kann Sie über die besten Lösungen für Ihr Unternehmen beraten und bei der Lösung von Problemen, die während der Implementierung auftreten, helfen.