Datenschutz

Sie können uns über unsere Kontaktformulare, per Post, Telefon oder andere Kommunikationskanäle kontaktieren. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten und Ihnen die erforderlichen Informationen und Unterstützung zukommen zu lassen.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
  Identifikations- und Kontaktangaben sowie ggf. berufliche Position, Unternehmen, für das Sie tätig sind
• Wie haben wir diese Daten erhalten?
  Direkt von Ihnen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen
• Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

  So lange wie nötig, um die Kontaktanfrage zu bearbeiten

• Welche Dritten können Ihre Daten erhalten?

  IKT und sonstige Dritt-Dienstleister, Beauftragte, Subunternehmer und andere verbundene Organisationen soweit zwingend notwendig

Gesetzliche Verpflichtung - Wir werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihre Anfrage zu den Rechten des Betroffenen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und dieser Datenschutzerklärung zu erfüllen (siehe unten unter "Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?"). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn wir uns im Falle eines Gerichtsverfahrens, für das Ihre personenbezogenen Daten relevant sind, verteidigen müssen und um gerichtlichen Anordnungen oder anderen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Legitimes Interesse - Cegeka verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Beschwerden auf faire, zeitnahe und effektive Weise zu untersuchen und zu bearbeiten.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Identifikations- und Kontaktangaben
  Sonstige spezifische personenbezogene Daten, die für die Beschwerde, den Antrag auf Rechte der betroffenen Person oder die Klage relevant sind

• Wie haben wir diese Daten erhalten?

  Unmittelbar von Ihnen als Beschwerdeführer, betroffene Person oder Beteiligter an einer anderen rechtlichen Maßnahme

• Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

  Während der Bearbeitung der Beschwerde, des Antrags auf Rechte der betroffenen Person oder der Klage und bis zu 10 Jahre nach unserer letzten Interaktion mit Ihnen als potenzieller Beschwerdeführer oder Antragsteller (als Beweismittel für eventuelle rechtliche Schritte). Im Falle eines Rechtsstreits im Zusammenhang mit einem Eigentumsrecht wird die Aufbewahrungsfrist auf 30 Jahre verlängert

• Welche Dritten können Ihre Daten erhalten?

  IKT-Dienstleister
  Öffentliche Behörden

Berechtigtes Interesse - Zum Zwecke der technischen Wartung, Optimierung und Sicherheit unserer Website können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Dies ermöglicht es uns, technische Probleme zu diagnostizieren und zu beheben, die Kompatibilität unserer Website mit verschiedenen Geräten und Browsern zu gewährleisten, Ihr Nutzererlebnis zu verbessern und uns vor Cybersecurity-Bedrohungen zu schützen.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Identifikations- und Kontaktangaben

• Wie haben wir diese Daten erhalten?

  Direkt von Ihnen als Besucher oder Nutzer der Website

• Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

  Für technische Wartung, Optimierung und Sicherheit so lange wie nötig und bis zu 1 Jahr nach Ihrem Website-Besuch

• Welche Dritten können Ihre Daten erhalten?

  IKT-Dienstleister

Legitimes Interesse - Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unseren Besucherstrom zu steuern, die Sicherheit unserer Räumlichkeiten, Mitarbeiter und Informationen zu gewährleisten, Sie als unseren Besucher zu kontaktieren, das Verhalten der Besucher im Netzwerk und die Wi-Fi-Nutzung (Gästenetzwerk) zu protokollieren und zu überwachen sowie zu Kontrollzwecken.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Identifikations- und Kontaktangaben
  Beruf und Stellung
  Gegebenenfalls Zugriffsprotokolle

• Wie haben wir diese Daten erhalten?

  Direkt von Ihnen als Besucher  unserer Räumlichkeiten / als Nutzer unseres Netzwerks oder indirekt von einem Vertreter Ihrer Organisation

• Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

  Bis zu 1 Jahr nach dem Besuch.

• Welche Dritten können Ihre Daten erhalten?

  IKT-Dienstleister

Einwilligung - Wenn wir Ihre Zustimmung erhalten, können wir Ihre personenbezogenen Daten zu Analysezwecken über die Nutzung und Interaktion mit unserer Website verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richlinie.

Wenn Sie nicht länger zu Marketingzwecken kontaktiert werden wollen, können Sie sichüber die letzte E-Mail, die Sie von uns erhalten haben, oder über eine E-Mail an de.contact@cegeka.com von unserer Adressliste streichen lassen. Zögern Sie nicht, sich unter de.contact@cegeka.com an uns zu wenden, sollten Sie weitere Informationen wünschen oder noch Fragen haben.

Legitimes Interesse/ Einwilligung - Cegeka kann personenbezogene Daten verarbeiten, um das Nutzerverhalten zu analysieren, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren, Ihr Nutzererlebnis zu personalisieren und Einblicke in unsere Nutzerdemografie zu gewinnen. Cegeka möchte Ihnen Informationen über seine Produkte und Dienstleistungen senden, die interessant für Sie sein könnten. Cegeka kann auch im Zusammenhang mit unserem Programm zur Erhebung der Kundenzufriedenheit Kontakt mit Ihnen aufnehmen.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Identifikations- und Kontaktangaben
  Verwendungsdaten, Browser- und IP-Daten

• Wie haben wir diese Daten erhalten?

  Direkt von Ihnen als Besucher oder Nutzer der Website

• Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

  Bis zu 2 Jahre nach Erhebung der Daten
  
  Zu Analysezwecken für Cookies in Übereinstimmung mit den in der Cookie -Richtlinie  angegebenen Speicherdauern.

• Welche Dritten können Ihre Daten erhalten?

  IKT-Dienstleister, keine sonstigen Dritten außerhalb unseres Unternehmens

Einwilligung - Wenn wir während der Veranstaltung oder des Webinars Bilder oder Videoaufnahmen machen, die über atmosphärische Bilder hinausgehen und auf Sie als Person gerichtet sind, werden wir Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, dass wir diese für zukünftige Marketingzwecke verwenden dürfen.

Vertragserfüllung - Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Verwaltung der Anmeldungen und Einladungen, um die Teilnahme an den Veranstaltungen und Webinaren zu ermöglichen.

Legitimes Interesse - Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn wir Veranstaltungen und Webinare organisieren, um Sie zu informieren und mit uns als Organisation in Verbindung zu bringen.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Identifikations- und Kontaktangaben
  Audio- und/oder visuelle Aufzeichnungen (Bilder, Video, ...)

• Wie haben wir diese Daten erhalten?

  Direkt von Ihnen als Teilnehmer

• Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

  Solange der jeweilige Zweck verfolgt wir, längstens 3 Jahre nach Ende der Veranstaltung oder des Webinars oder nach der letzten sinnvollen Interaktion mit Ihnen

  Solange der Inhalt auf unserer/unseren Website(s) oder in den sozialen Medien veröffentlicht wird oder bis Ihre Zustimmung zurückgezogen wird

• Welche Dritten können Ihre Daten erhalten?

  IKT-Dienstleister
  Mitorganisatoren

Berechtigtes Interesse - Cegeka verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihr potenzielles Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen zu ermitteln, um Sie zu kontaktieren und unsere Interaktion mit Ihnen zu pflegen und zu personalisieren.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Identifikations- und Kontaktangaben
  Beruf und Stellung, Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden.

• Wie haben wir diese Daten erhalten?

  Direkt von Ihnen als Lead oder Interessent oder indirekt von externen Drittanbietern

• Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

  Bis zu 2 Jahre nach der letzten sinnvollen Interaktion mit Ihnen

• Welche Dritten können Ihre Daten erhalten?

  IKT-Dienstleister

Einwilligung - Auf unserer Website können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Sie über wertvolle Informationen, Updates und Einblicke von Cegeka zu informieren.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Identifikations- und Kontaktangaben

• Wie haben wir diese Daten erhalten?

  Direkt von Ihnen als Abonnent

• Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

  Solange die Zustimmung nicht widerrufen wird

• Welche Dritten können Ihre Daten erhalten?

  IKT-Dienstleister

Legitimes Interesse - Wir können personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, wenn Sie Informationsmaterial (Ebooks, Whitepapers, ...) von uns anfordern oder herunterladen, das wir öffentlich zugänglich machen. Wir tun dies zu dem Zweck, relevante und informative Inhalte bereitzustellen.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Identifikations- und Kontaktangaben, Daten zur beruflichen Tätigkeit sowie Aus- und Fortbildung

• Wie haben wir diese Daten erhalten?

  Direkt von Ihnen als Antragsteller

• Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

  Bis zu 2 Jahre nach der letzten sinnvollen Interaktion mit Ihnen

• Welche Dritten können Ihre Daten erhalten?

  IKT-Dienstleister, ausgewählte Cegeka-Mitarbeiter

Legitimes Interesse - Cegeka verarbeitet personenbezogene Daten, um mit potenziellen und bestehenden Kunden und anderen interessierten Personen in Kontakt zu treten, um Neuigkeiten und Aktualisierungen mitzuteilen und um eine Gemeinschaft rund um unsere Marke zu schaffen, um unsere Produkte, Dienstleistungen und Inhalte einem breiteren Publikum bekannt zu machen.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Identifikations- und Kontaktangaben, Daten zur beruflichen Tätigkeit sowie Aus- und Fortbildung

• Wie haben wir diese Daten erhalten?

  Direkt von Ihnen als Nutzer sozialer Medien

• Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

  Solange wir eine Verbindung mit Ihnen über die entsprechende Social-Media-Plattform haben bzw. diese oder ein generierter Lead für die von uns verfolgten Zwecke von Relevanz ist

• Welche Dritten können Ihre Daten erhalten?

  IKT-Dienstleister, ausgewählte Cegeka-Mitarbeiter

Einwilligung - Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um positive Kundenerfahrungen weiterzugeben und ansprechende Website-Inhalte zu erstellen, um unsere Produkte und Dienstleistungen bei potenziellen Kunden zu bewerben.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Identifikations- und Kontaktangaben
  Audio- und/oder visuelle Aufzeichnungen (Bilder, Video, ...)

• Wie haben wir diese Daten erhalten?

  Direkt von Ihnen als Vertreter eines Kunden oder Verfasser eines Blogposts

• Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

  Solange der Inhalt auf unserer/unseren Website(s) oder in den sozialen Medien veröffentlicht wird oder bis Ihre Zustimmung zurückgezogen wird

• Welche Dritten können Ihre Daten erhalten?

  IKT-Dienstleister

Einwilligung / Berechtigtes Interesse / Begründung eines Vertragsverhältnisses / Vertragserfüllung / Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen / Abwehr von Rechtsansprüchen - Wenn Sie sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen und um mit Ihnen während des Einstellungsverfahrens zu kommunizieren. Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um vielversprechende Kandidaten mit den erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen für offene Stellen zu identifizieren und zu kontaktieren.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Identifikations- und Kontaktangaben
  Persönliche Merkmale
  Bildung und Ausbildung
  Beruf und Stellung, Notizen zum Bewerbungsgespräch
  Freizeitaktivitäten und Interessen
  Audio- und/oder visuelle Aufzeichnungen (Bilder, ...)

• Wie haben wir diese Daten erhalten?

  Direkt von Ihnen als Bewerber oder indirekt durch die Empfehlung eines (ehemaligen) Mitarbeiters von Cegeka oder einer Vermittlungsagentur

  Indirekt von Ihnen über berufliche Netzwerkseiten (z. B. LinkedIn, ...)

• Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

  Bis zu 2 Monate für Bewerber, die nicht geantwortet haben, und bis zu 6 Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens für Bewerber, die geantwortet haben, falls sie nicht eingestellt wurden.

  Wenn wir Ihre Zustimmung erhalten haben, Ihre Daten länger aufzubewahren, werden wir dies für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren tun.

• Welche Dritten können Ihre Daten erhalten?

  IKT-Dienstleister, ausgewählte Cegeka-Mitarbeiter, Personalmanagementdienstleister als Auftragsverarbeiter 

Vertragserfüllung - Cegeka verarbeitet personenbezogene Daten von Kundenmitarbeitern oder -vertretern, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, Aufträge zu verwalten, Rechnungen zu erstellen oder Kundensupport zu leisten.

Legitimes Interesse - Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, um Ihr Kundenkonto auf dem neuesten Stand zu halten, unsere Kommunikation mit Ihnen zu personalisieren und Ihnen relevante Produkte und Dienstleistungen anzubieten.

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen – Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten auch soweit wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung dazu gezwungen sind.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Identifikations- und Kontaktangaben
  Finanzielle Daten, projekt- oder abwicklungsrelevante Informationen, Informationen aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien

• Wie haben wir diese Daten erhalten?

  Direkt von Ihnen als Mitarbeiter oder Vertreter eines Kunden

• Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

  Solange wir einen Vertrag mit dem Kunden haben und bis zu 10 Jahre  nach Beendigung unserer Beziehung zum Kunden (als Beweismittel für eventuelle rechtliche Schritte)

• Welche Dritten können Ihre Daten erhalten?

  IKT-Dienstleister sowie Dienstleister, die wir zur Vertragserfüllung oder Umsetzung unseres Unternehmensgegenstandes einsetzen Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien soweit aus rchtlichen Gründen geboten

Vertragserfüllung - Cegeka verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeitern oder Vertretern von Partnern, Lieferanten und Verkäufern, um seine vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, die Erbringung von Dienstleistungen zu verwalten, Zahlungen zu verarbeiten oder die Unterstützung von Partnern, Lieferanten oder Verkäufern anzufordern.

Legitimes Interesse - Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als unser Partner, Lieferant oder Verkäufer, um unseren Beschaffungsprozess zu verwalten, die Leistung des Partners, Lieferanten oder Verkäufers zu bewerten und die potenziellen Risiken in Bezug auf die Produkte oder Dienstleistungen des Partners, Lieferanten oder Verkäufers zu beurteilen.

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen – Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten auch soweit wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung dazu gezwungen sind.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Identifikations- und Kontaktangaben
  Finanzielle Daten, Informationen aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien

• Wie haben wir diese Daten erhalten?

  Direkt von Ihnen als Mitarbeiter oder Vertreter eines Lieferanten oder Verkäufers

• Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

  Solange wir eine Vereinbarung mit dem Lieferanten oder Verkäufer haben und bis zu 10 Jahre  nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung mit dem Lieferanten oder Verkäufer (als Beweismittel für eventuelle rechtliche Schritte)

• Welche Dritten können Ihre Daten erhalten?

  IKT-Dienstleister sowie Dienstleister, die wir zur Vertragserfüllung oder Umsetzung unseres Unternehmensgegenstandes einsetzen Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien soweit aus rchtlichen Gründen geboten

Vertragserfüllung - Cegeka verarbeitet personenbezogene Daten, um die Kernfunktionalitäten der Anwendung zu ermöglichen und eine optimale Leistung zu gewährleisten.

Berechtigtes Interesse - Wenn Sie unsere Softwareanwendungen nutzen, können wir personenbezogene Daten zum Zweck der Analyse von Nutzungsmustern, zur Verbesserung, zur Entwicklung neuer Funktionen und zur technischen Unterstützung verarbeiten.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Identifikations- und Kontaktangaben
  Verwendungsdaten
  Persönliche Daten, die vom jeweiligen Nutzer zur Verfügung gestellt werden

• Wie haben wir diese Daten erhalten?

  Direkt von Ihnen als Nutzer

• Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

  Die Daten werden unverzüglich bei einem Löschbegehren des Nutzers gelöscht, andernfalls nach Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung . 

• Welche Dritten können Ihre Daten erhalten?

  IKT-Dienstleister