Caso d'uso: Generazione automatica dei report di valutazione con Microsoft Power Platform

Quando vendono la loro casa, i proprietari immobiliari spesso contattano un'agenzia immobiliare per preparare una scheda di valutazione. Questo documento rappresenta una fotografia del valore della proprietà in quel momento. La produzione di report di valutazione può richiedere molto tempo e sforzo, specialmente se fatta manualmente. Cegeka ha sviluppato un'applicazione canvas intuitiva e completa utilizzando Microsoft Power Apps, che consente agli esperti di stima immobiliare di generare rapporti di valutazione chiari e dettagliati con pochi clic.

L'importanza della valutazione

Una scheda di valutazione è un documento dettagliato che illustra il valore di una proprietà in base alla sua condizione, posizione e alle condizioni di mercato prevalenti. Questo documento è il risultato di una valutazione approfondita della proprietà da parte di un esperto di stima immobiliare.

Una scheda di valutazione è importante per diverse ragioni:

• Essa fornisce una stima neutrale e oggettiva del valore di mercato di una proprietà in un determinato momento
• Aiuta a prevenire che i creditori ipotecari offrano prestiti eccessivi ai mutuatari.
• Consente ai potenziali acquirenti di negoziare un affare migliore con il proprietario della proprietà.
  

La sfida

Uno dei nostri clienti, un'azienda specializzata nei servizi immobiliari e nella gestione degli investimenti, stava adottando un approccio piuttosto complicato per la creazione dei rapporti di valutazione:

• All'inizio della giornata, gli ispettori ricevevano un elenco di proprietà da valutare.
• Si recavano presso ciascuna proprietà, assegnando manualmente una serie di punteggi e scattando fotografie.
• Dopo che tutte le proprietà erano state valutate, gli esperti di stima dovevano tornare in ufficio per reinserire gli stessi punteggi in un modello, aggiungere le foto e infine finalizzare la scheda di valutazione.

Insieme al nostro cliente, ci siamo impegnati a trovare un modo più efficiente per creare i report di valutazione e evitare così un lavoro duplicato per gli ispettori.

L'approccio

Abbiamo utilizzato Microsoft Power Apps per creare un'applicazione canvas personalizzata, completa e facile da usare, che ha radicalmente cambiato e ottimizzato il processo di valutazione:

• Ora, all'apertura dell'applicazione, l'ispettore visualizza innanzitutto una panoramica di tutti i progetti in corso.
• Ogni progetto consiste in una o più proprietà
• Per ognuna proprietà l'ispettore può:
  
  • controllare gli indirizzi
  • aprire un tab per la navigazione con una mappa dettagliata
  • consultare informazioni aggiuntive
  • aprire la scheda di valutazione e relativi punteggi
  • aprire le pagine per le fotografie dell'immobile
• Nella scheda di valutazione, l'esperto può avviare la valutazione. Il livello di dettaglio dipende dal tipo di valutazione che può essere una valutazione semplice effettuata solo dall'esterno o una valutazione completa. L'esperto di stima assegna da 1 a 5 stelle a vari aspetti, come l'accessibilità ai mezzi pubblici, l'orientamento della proprietà e il tipo di vetro e infissi utilizzati.
• Una volta completata la valutazione, l'esperto di stima apre la fotocamera all'interno dell'app e scatta foto della proprietà.
• Dopo aver completato la valutazione, Microsoft Power Automate invia automaticamente tutti i dati a un database SQL. Da lì, il report viene generato automaticamente e il revisore può passare alla proprietà successiva.

I risultati

Oggi, il nostro cliente sta raccogliendo i benefici della sua nuova applicazione di valutazione:

• Addio al lavoro duplicato: anziché dover tornare in ufficio per copiare manualmente tutti i dati e finalizzare il report, l'operatore può generare automaticamente il report di valutazione direttamente dall'applicazione.
• La coerenza è fondamentale: il report viene presentato in un modello standardizzato che include tutti i punteggi e le foto
• Ogni valutazione è diversa: gli esperti di stima possono scegliere tra un report di base o un report completo per ispezioni più approfondite.
• Selezionare ciò che deve essere evidenziato: è anche possibile personalizzare i rapporti e aggiungere ulteriori aspetti da valutare.