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Home Blog Blog Caso d'uso: Ottimizza l'approvazione dei prodotti con Microsoft Power Platform
Power Platform
Low-code apps
2 minuti di lettura

Caso d'uso: Ottimizza l'approvazione dei prodotti con Microsoft Power Platform

Simone Colombo

Simone Colombo

settembre 12, 2023

I nuovi prodotti spesso devono essere approvati da colleghi di diversi reparti all'interno della tua azienda. Un processo di approvazione standardizzato è fondamentale per mantenere una visione chiara e garantire un'alta efficienza e produttività durante il periodo di approvazione. Cegeka ha sviluppato un'applicazione canvas user-friendly utilizzando Microsoft Power Apps per semplificare l'approvazione dei prodotti, risparmiando tempo e denaro, e riducendo lo stress per tutti i soggetti coinvolti.

La sfida

Uno dei nostri clienti nell'industria chimica del cuoio aveva difficoltà con il loro processo di approvazione esistente per i nuovi prodotti chimici sviluppati, in cui:

  • Un dipendente ha aggiunto un nuovo prodotto chimico a AX, il predecessore di Microsoft Dynamics Finance & Operations. 
  • Successivamente, ha informato tutti i revisori, i quali hanno avviato ciascuno il proprio processo di approvazione per l'elemento senza alcun flusso predefinito.
  • Una volta che tutti i revisori avevano dato l'approvazione, il dipendente doveva poi verificare nuovamente tutti i parametri in AX e aggiustarli se necessario.

Insieme al nostro cliente, abbiamo elaborato una soluzione per rendere il processo di approvazione meno dispendioso in termini di tempo, meno confuso e molto più trasparente.


L'approccio

Utilizzando Microsoft Power Apps, abbiamo sviluppato un'applicazione canvas per ottimizzare l'intero processo di approvazione:

  • Prima di essere inseriti in AX, tutti i nuovi prodotti chimici sviluppati vengono prima presentati nell'app. 
  • Una volta che l'elemento è stato presentato, Microsoft Power Automate notifica automaticamente i revisori. Ora, anziché far sì che tutti i revisori verifichino l'elemento contemporaneamente, il processo segue un flusso predefinito tra i dipartimenti pertinenti. Questo rende l'intero processo di approvazione molto più strutturato.
  • Uno per uno, ciascun revisore può esaminare l'elemento, aggiungere commenti e approvarlo (o rifiutarlo). Tutti i dati vengono automaticamente archiviati in Microsoft Dataverse."
  • Chi ha inviato la richiesta è in grado di seguire da vicino il processo e sa chi sta esaminando l'elemento in ogni momento
  • Una volta che l'elemento è stato approvato da tutti i revisori pertinenti, chi ha inviato la richiesta deve semplicemente inserirlo manualmente in Microsoft AX, insieme a tutti i parametri appropriati.

I risultati

Il nuovo processo di approvazione rappresenta un grande passo avanti sia per i revisori che per chi invia la richiesta:

  • I revisori vengono ora immediatamente avvisati che riceveranno un nuovo elemento da approvare.
  • Chi invia la richiesta ora ha una visione migliore e può monitorare da vicino lo stato di approvazione di un elemento.
  • Solo quando un elemento è stato approvato da tutti i revisori, viene inserito in Microsoft AX, insieme a tutti i parametri corretti. Ciò elimina qualsiasi lavoro duplicato per chi invia la richiesta

Se in futuro il cliente decide di passare a Finance & Operations, anche l'ultima fase nel processo di approvazione, ovvero l'inserimento manuale in AX, può essere automatizzata.

Ti stai chiedendo come Microsoft Power Platform possa essere utile anche alla tua azienda?

Ti aiuteremo a trovare le migliori soluzioni. Let’s connect.

 

Simone Colombo

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