"Un nuovo sistema ERP completo, che semplifica la gestione della produzione, implementato in tempi brevi riducendo al minimo i rischi di progetto"
Rispondere in tempi brevissimi alle richieste di mercato, mantenere alti i livelli di efficienza e contenere i costi sono le priorità numero uno delle aziende del settore machinery. Aziende per le quali i processi di preventivazione, preparazione dell’offerta, pianificazione della commessa e assistenza post vendita rappresentano attività cruciali.
PAL, leader mondiale nella produzione di macchinari per il trattamento del legno, è proprio una di queste aziende. Un’ambiziosa realtà manifatturiera italiana che, già dal 2006, ha intrapreso un percorso di modernizzazione che ha visto la società veneta unirsi ad IMAL per creare il gruppo IMALPAL, ampliandosi ulteriormente e migliorando nella progettazione di soluzioni complete e innovative.
Integrazione e velocità di intervento
La necessità di PAL di ottimizzare processi quali pianificazione, offertazione e produzione nasce da una storia di implementazioni di software gestionali che ne ha reso l’utilizzo complesso e frammentato.
“In fase di analisi ci siamo chiesti: quali sono i nostri maggiori problemi? Ci siamo dati due risposte chiare, - spiega Andrea Dal Ben, amministratore/titolare di PAL - la prima è che stiamo utilizzando dei software troppo datati che spesso siamo addirittura costretti a far girare tramite emulatori. In secondo luogo, abbiamo troppi applicativi diversi, gestiti da persone diverse e non integrati tra loro. Ci siamo resi conto che avevamo bisogno di andare al cuore del problema e implementare un nuovo sistema ERP che semplificasse la gestione della produzione, che fosse completo e che, soprattutto, potesse essere implementato in tempi brevi riducendo al minimo i rischi di progetto”.
Per poter soddisfare tutte queste richieste era necessario un set di competenze e tecnologie che comprendesse:
- Ottima conoscenza delle specifiche esigenze di settore
- Software flessibile per una rapida adozione
- Esperienza nella gestione di progetti complessi
- Personalizzazioni già integrate nella soluzione
“Eravamo già in contatto con alcune aziende - prosegue Dal Ben - ma quando abbiamo incontrato i consulenti Cegeka abbiamo subito capito che avevamo a che fare con professionisti di un livello superiore. La dimensione internazionale e l’esperienza nel settore hanno permesso a Cegeka di soddisfare le nostre richieste entro i tempi richiesti, cosa che per noi rappresentava uno dei requisiti imprescindibili.”
Microsoft Dynamics AX + Cegeka myPlan
Per Andrea Dal Ben, Microsoft Dynamics AX si è rivelata fin da subito una scelta senza compromessi: “Dynamics AX è uno degli ERP di fascia alta più utilizzati e completi al mondo. Quando abbiamo analizzato il mercato non ci siamo fatti troppe domande, sapevamo che AX sarebbe stata la scelta giusta e così è stato. Il nuovo sistema ci ha permesso di raggiungere i risultati che ci aspettavamo.”
Per la gestione di progetti complessi è fondamentale un’ottimizzazione accurata dei processi interni che permetta di ridurre i costi di approvvigionamento, di produzione e di messa in opera di impianti e macchinari. Soddisfare queste necessità significa supportare il businessin maniera determinante e porre le basi per una crescita sostenibile.
È con questa consapevolezza che PAL ha individuato in Cegeka il partner adatto: “Il modulo myPlan di Cegeka rappresenta sicuramente uno dei valori aggiunti di tutto il progetto. - prosegue l’amministratore dell’azienda veneta - Sulla parte produttiva abbiamo sicuramente fatto un bel salto di qualità. Innanzitutto non sono state necessarie personalizzazioni perché è tutto già compreso nella soluzione, perfettamente integrato. Poi adesso abbiamo un MRP davvero velocissimo, prima potevamo farlo girare una volta giorno al massimo mentre adesso anche ogni 5 minuti se vogliamo. Un altro aspetto che è migliorato è sicuramente quello di riuscire a far arrivare il materiale ai reparti produttivi in tempo utile. Grazie ad una migliore pianificazione degli acquisti ho una garanzia di continuità in termini produzione ed elimino costosi tempi morti.”
Il successo del progetto è, infatti, ulteriormente confermato dalla sensibile riduzione dei tempi di risposta nei confronti delle richieste di mercato, il che si traduce in una gestione più efficace e rapida delle commesse.
Un solido sostegno alla crescita
Il motto di Cegeka “In close cooperation” non è un semplice slogan, significa essere davvero al fianco dei clienti per risolvere i loro problemi in ogni circostanza e consegnare risultati che vadano oltre le aspettative.
Il fatturato di PAL per l’anno 2016 si aggira intorno agli 80 milioni di euro, una cifra raddoppiata rispetto al risultato degli anni precedenti. Questo è stato possibile anche grazie all’introduzione del nuovo sistema gestionale che ha supportato in maniera ottimale l’azienda in un momento di crescita importante.
