Select your location
Austria

Austria

Czech Republic

Czech Republic

Germany

Germany

Italy

Italy

The Netherlands

The Netherlands

Romania

Romania

Slim op weg naar de cloud: begin met uw eigen businesscase

Heel veel organisaties zetten vandaag de stap naar de cloud. Daar hebben ze goede redenen voor, want cloud computing biedt een heleboel voordelen. Maar wat is de sleutel voor een succesvolle overstap naar de cloud? Regel één: denk eraan dat de cloud nooit een doel op zich mag zijn, maar slechts een middel is om uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Daarom begint elk traject naar de cloud met de uitwerking van een businesscase die de toegevoegde waarde en de total cost of ownership (TCO) van de transformatie duidelijk aangeeft.

83%
van de workloads in bedrijven zullen tegen het einde van 2020 over cloudplatforms lopen

Wanneer organisaties zeggen dat ze af willen van hun on-premise applicaties en dat ze die in de cloud willen laten draaien, vermelden ze ook vaak dat ze haast hebben om die digitale transformatie op de rails te zetten. Ook zijn veel organisaties ervan overtuid dat "cloud-first", dat vaak ten onrechte wordt geïnterpreteerd als "alles in de cloud", een absolute must is. Een overhaaste, slordige implementatie van een applicatie in de cloud is echter niet de juiste weg naar een echte digitale transformatie. Een overstap naar de cloud is veel meer dan alleen bestaande applicaties en data verschuiven en verplaatsen. Het is een complexe onderneming die extra processessen en toolsvereist. Bovendien kan de implementatie van de cloud alleen slagen als die u helpt om uw bedrijfsdoelstellingen te realiseren.

Start slim: niet "cloud first" maar "planning first"

Uw businesscase: wat is de toegevoegde waarde van de cloud?

Wat is de toegevoegde waarde die u wilt creëren? In de eerste fase van uw cloudtraject is het cruciaal om die waarde duidelijk te definiëren, en in kaart te brengen hoe de overstap naar de cloud u helpt om uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken. De voordelen van de cloud zijn legio. Ze ondersteunt u onder meer om de volgende zaken te realiseren:

  • Uw bedrijfskosten verlagen en eenvoudig starten met nieuwe technologieën
    De cloud maakt een pay-per-use kostenstructuur mogelijk voor IT-services (as-a-service of on-demand). Hierdoor hoeft u bij aanvang niet te investeren in apparatuur en applicaties. U betaalt alleen voor wat u gebruikt en wanneer u het gebruikt, dus u kunt IT-kosten verschuiven van investeringskosten naar exploitatiekosten. Dit verlaagt de drempel naar nieuwe, potentieel disruptieve technologieën.
  • Meer focus op uw core business en hogere productiviteit
    De cloud biedt een kader voor en snel toegang tot innovatieve applicaties en nieuwe technologie, zoals IoT en RPA. Dit maakt uw personeel het leven gemakkelijker, geeft hun productiviteit een boost en maakt uw bedrijf slimmer. Wanneer uw IT-infrastructuur wordt beheerd door cloud service providers, heeft uw IT-team bovendien meer tijd om zich te concentreren op IT-projecten die een echte toegevoegde waarde bieden.
  • Een responsiever, veerkrachtig bedrijf worden
    Cloud computing is flexibel en kunt u gemakkelijk op- of afschalen. Dit biedt u de mogelijkheid om meteen te reageren op pieken in de vraag, en uw cloudresources te verminderen wanneer de vraag terug daalt.
  • Sneller innoveren en op de markt brengen
    De uitrol van nieuwe bedrijfsinfrastructuur en applicaties via de cloud gaat bijna onmiddellijk. Er hoeven immers geen servers, platforms of tools te worden opgezet en geconfigureerd. Applicaties kunnen ook sneller worden ontwikkeld in de cloud. Zo helpt de cloud u om nieuwe producten en diensten sneller op de markt te brengen.
  • Slimmer (samen)werken, waar u ook bent
    Gegevens en applicaties in de cloud zijn altijd en overal beschikbaar. Dit stimuleert de samenwerking, betrokkenheid en interactie tussen collega’s, business partners en zelfs klanten over de hele wereld.
  • Een voorsprong nemen op uw sectorgenoten
    Cloud service providers geven hun aanbod regelmatig een update en bieden hun klanten de meest functioneel complete, actuele en innovatieve technologie die beschikbaar is. Hiermee beschikt u over een belangrijk voordeel ten opzichte van uw sectorgenoten.
In de eerste fase van uw cloudtraject is het cruciaal om de waarde van een overstap naar de cloud duidelijk te definiëren, en in kaart te brengen hoe die uw bedrijfsdoelstellingen ondersteunt.

Uw businesscase: wat is de TCO van de cloud?

Niet alleen de toegevoegde waarde van de cloud is van tel. De financiële impact van uw cloudtraject is ook zeer belangrijk. Een overstap naar de cloud brengt een reeks uitdagingen met zich mee op het vlak van technologie, beveiliging, change management, enz. waarop u een antwoord moet vinden.

Wat kost het om een antwoord te bieden op deze uitdagingen en welke kostenbeparingen kunt u verwachten door over te schakelen naar de cloud? Hierbij moet u rekening houden met de volgende factoren:

  • Controle over de kosten en contractbeheer
    Bij cloud computing worden verschillende prijsmodellen gebruikt. Daarom is het belangrijk om ze zorgvuldig te vergelijken en het plan te kiezen dat het beste bij u past. Veel cloudoplossingen worden "as-a-service" aangeboden (pay-as-you-go): u betaalt voor het gebruik van de applicatie in plaats van dat u de software aankoopt. Dit model biedt vanzelfsprekend de grootste flexibiliteit, maar mogelijk niet de hoogste kostenefficiëntie op lange termijn.
  • Licentiebeheer
    Op het eerste gezicht lijken licenties voor de cloud te werken via een pay-per-use model. In de praktijk is het licentiebeheer voor de cloud echter een complexe zaak. Afhankelijk van de afspraken tussen de aanbieders van cloudoplossingen en applicaties, kunnen bepaalde licenties worden hergebruikt op cloudplatforms, maar andere dan weer niet. Dit maakt het moeilijk om voor de meest kostenefficiënte aanpak te kiezen.
  • Lifecycle management
    Cloudproviders bieden mogelijk andere supportwindows voor technologiestacks dan de softwareleveranciers zelf. Hierdoor kunnen de gebruikers mogelijk niet rekenen op support op lange termijn, afhankelijk van welke applicaties ze draaien op welke infrastructuur. Dit kan een belangrijke kostenfactor zijn om in rekening te brengen, met name bij oudere applicaties.
  • Naleving van internationale en lokale wet- en regelgeving (bv. GDPR)
    Gelden er specifieke compliancevereisten binnen uw sector? Waar worden uw gegevens opgeslagen, wie heeft er toegang toe en wat zijn de lokale regels? Zorg ervoor dat uw aanbieder het mogelijk maakt om al uw sector- en locatiespecifieke verplichtingen na te leven.
  • Vendor lock-in
    Wanneer u uw IT en applicaties aan een cloud service provider toevertrouwt, verwacht u dat alles vlot zal verlopen. Maar wat als u van leverancier wilt veranderen? Hoe eenvoudig is het om uw infrastructuur, data en applicaties te verplaatsen naar een andere cloudomgeving zonder uw activiteiten te verstoren en zonder extra kosten?
  • Change management
    Uw traject naar de cloud draait niet alleen om technologie, maar ook om processen en mensen. De cloud zorgt voor een drastische verandering in de gebruikerservaring en vereist een aanpassing van de bedrijfsprocessen om optimaal gebruik te maken van de nieuwe mogelijkheden die de cloud biedt. Deze veranderingen hebben een grote impact op de organisatie.
Wat kost het om een antwoord te bieden op deze uitdagingen op het vlak van technologie, beveiliging, change management, enz. en welke kostenbeparingen kunt u verwachten door over te schakelen naar de cloud?

Cloud Readiness Assessment: op zoek naar een evenwicht tussen toegevoegde waarde en TCO

Wanneer u uw businesscase opbouwt voor de overstap naar de cloud, moet u rekening houden met alle vermelde factoren die de waarde en kosten beïnvloeden en er een prioriteit aan toewijzen Bij Cegeka kunnen we u helpen om uw businesscase op te bouwen: in een eerste stap van een Readiness Assessment helpen we u om snel inzicht te krijgen in de toegevoegde waarde en TCO van uw cloudtraject en in hoe u een evenwicht kunt vinden tussen deze aspecten. In een tweede fase worden ook de risico's van een overstap naar de cloud in rekening genomen. Die tweede stap bespreken we in detail in onze volgende blogpost over dit onderwerp.

Bent u klaar om de stap te zetten naar de cloud? Bereken uw Cloud Readiness-score. Wilt u liever uw plannen voor een overstap naar de cloud bespreken met een van onze experts? Neem contact op met ons team.

Explore potential of the cloud