De AI‑golf in farma: zo haal je het maximale uit agents

De snelste technologiegolf ooit

Mobiele telefoons deden er 16 jaar over om 100 miljoen gebruikers te bereiken. Het internet had er zeven nodig. Facebook haalde die kaap in 4,5 jaar. Grote taalmodellen zoals ChatGPT? Slechts drie maanden.
Nog nooit is technologie zo snel omarmd.

Die versnelling is meer dan een opvallende statistiek. Het toont een fundamentele verschuiving in hoe bedrijven werken. AI is geen toekomstmuziek meer, maar dagelijkse realiteit. Voor farmaceutische bedrijven is de vraag dan ook niet of AI impact zal hebben, maar hoe snel je meebeweegt – en waar je best start.

De kracht achter de AI-golf

We omarmen AI sneller dan eender welke vorige technologiegolf. Waarom? Omdat het een universeel probleem aanpakt: tijdsgebrek. Medewerkers verliezen vandaag uren aan repetitieve taken zoals goedkeuringen, reconciliaties en compliancecontroles. Taken die noodzakelijk zijn, maar weinig strategische waarde toevoegen.

AI verlicht die last creëert ruimte voor analyse, innovatie en betere beslissingen. Tegelijk geldt: niet elke AI-toepassing levert automatisch waarde op. Wie zich laat meeslepen door de hype zonder duidelijke use cases, riskeert teleurstelling. De echte koplopers combineren visionaire ambities met pragmatische uitvoering.

De visie van de Frontier Firm 

Sommige organisaties slagen erin nieuwe technologie sneller én slimmer te omarmen. Microsoft noemt hen Frontier Firms. Zij experimenteren niet zomaar, maar herdenken structureel hoe ze werk organiseren en bouwen zo een voorsprong op die moeilijk in te halen is.

Dat maakt dit concept bijzonder interessant voor farmaceutische bedrijven. De sector kampt met unieke uitdagingen: strikte regelgeving, wereldwijde toeleveringsketens en enorme datavolumes. Klassieke bedrijfssystemen zijn ontworpen voor stabiliteit, niet voor wendbaarheid. Dat maakt processen vaak traag, star en afhankelijk van manuele tussenkomsten. 

AI-agents veranderen dat fundamenteel. Ze maken intelligente workflows mogelijk die zich in realtime aanpassen. Niet door mensen te vervangen, maar door hun slagkracht te vergroten. Denk aan goedkeuringsprocessen die van dagen naar minuten gaan, of compliance-risico’s die worden opgespoord nog voor ze escaleren. Dat is de echte belofte van AI.

Drie fasen van AI-adoptie

Frontier Firms springen niet in het diepe als het over AI-adoptie gaat, maar leggen een gefaseerd traject af. Elke stap bouwt voort op de vorige. Door die ontwikkeling te begrijpen, kunnen leiders in de farmaceutische industrie gericht plannen – zowel voor snelle, tastbare resultaten als voor duurzame, structurele transformatie.

Fase 1: Assistants

De eerste stap is eenvoudig maar krachtig: AI fungeert als persoonlijke assistent van individuele medewerkers en boost zo hun productiviteit. Tools zoals Microsoft Copilot in Office en Dynamics 365 helpen e-mails op te stellen, rapporten samen te vatten en vragen te beantwoorden, rechtstreeks in de vertrouwde werkomgeving. Minder contextwissels, meer focus op wat echt telt: analyse, innovatie en strategisch nadenken.

Phase 2: Agents

Zodra medewerkers steeds meer vertrouwen op AI voor individuele taken, komen taakgerichte agents in beeld. Die agents nemen gestructureerde processen over zoals onkostengoedkeuringen, aankoopflows of financiële reconciliaties. De medewerker blijft eindverantwoordelijk, maar de agent verlost hem van repetitief werk. Het resultaat: slimme semi-automatisering met controle.

Fase 3: Autonome processen

In de laatste fase omarmen Frontier Firms AI als een volwaardige businesspartner. In plaats van enkel te ondersteunen of losse taken uit te voeren, orkestreert AI volledige end-to-end processen. Compliancecontroles, leveranciersonderhandelingen en farmacovigilantie kunnen van begin tot eind autonoom verlopen, met AI die de complexiteit beheert terwijl mensen de doelstellingen en randvoorwaarden bepalen. Zo realiseer je snelheid en schaalbaarheid, zonder in te boeten op governance, transparantie of vertrouwen.

Vier pijlers van transformatie

Technologie alleen volstaat niet. Frontier Firms boeken echt vooruitgang boeken omdat ze  steunen op vier principes:

1. Betere employee experience
   AI maakt werk eenvoudiger. Het brengt inzichten naar de plek waar medewerkers werken. Bijvoorbeeld: leveranciersrisico’s raadplegen in Outlook, zonder het ERP te openen.

2. Sterkere externe samenwerking
   Routinematige communicatie en goedkeuringen met leveranciers en klanten verlopen vlotter wanneer AI-agents het voorbereidend werk en de opvolging automatiseren.

3. Flexibelere processen
   Statische workflows maken plaats voor dynamische, agent-gedreven processen die zich in realtime aanpassen aan veranderende omstandigheden.

4. Accelerate Innovation
   Minder manueel werk betekent snellere beslissingen en meer ruimte voor continue verbetering. Er ontstaat ruimte  voor echte innovatie.

Copilot vs. agents: waar ligt het verschil?

De vraag duikt vaak op: waar stopt Copilot en waar beginnen agents? Het antwoord zit in hoe ze elkaar versterken.

Stel: een compliance officer bereidt een audit voor. In plaats van handmatig data uit verschillende systemen te halen, vraagt hij in Teams aan Copilot: “Welke leveranciers hebben nog openstaande compliancechecks.”

Copilot toont meteen een overzicht. Achter de schermen valideert een ERP-agent de leveranciersdata, toets die aan de regelgeving en markeert risico’s – zonder dat de officer Teams hoeft te verlaten.

Dat is de kracht van Copilot en agents samen:

• Copilot verhoogt de persoonlijke productiviteit.

• Agents automatiseren bedrijfs­kritische workflows.

• Samen verbinden ze ERP en productiviteitstools op een slimme manier, met minder frictie en snellere besluitvorming als resultaat.

De juiste use cases kiezen

Niet elk proces haalt voordeel uit AI. Focus op processen met complexiteit, menselijk oordeel en ongestructureerde data. Start kleinschalig, evalueer continu en zorg dat mensen altijd in de driver’s seat blijven. Binnen elke fase van de levenscyclus van een farmabedrijf – van onderzoek en ontwikkeling tot post-marketing surveillance – zijn vandaag al waardevolle use cases te realiseren.

Enkele concrete AI-agent toepassingen in pharma:

• Versneld farmaceutisch onderzoek met AI-agents

• Klinische studies heruitgevonden met AI-agents

• Slimmere productie en kwaliteitscontrole met AI

• Post-marketing surveillance en veiligheid ondersteund door AI

Aan de slag

Rest ons nog één vraag: hoe begin je concreet? Werk je al met Dynamics 365, dan kan je vandaag al aan de slag met vooraf gebouwde agents. Voor meer geavanceerde scenario’s biedt Copilot Studio de mogelijkheid om eigen agents te bouwen op basis van je bedrijfsdata. De slimste aanpak blijft: start klein, bouw vertrouwen op en schaal stap voor stap. De agentic AI-golf is onvermijdelijk. Organisaties die ze doordacht omarmen, creëren een blijvend voordeel.

AI is er om mensen te versterken, repetitief werk weg te nemen en nieuwe mogelijkheden te creëren – van NDA-verwerking tot farmacovigilantie. De kansen liggen voor het grijpen, maar succes is er voor organisaties die nu de eerste stappen zetten.

Benieuwd hoe AI-agents jouw processen kunnen versnellen en versterken? Plan een gesprek met onze specialisten.