Uitdagingen bij financieel beheer aanpakken: krijg een accuraat inzicht in uw financiële prestaties
Met een case study bij Securitas Technology
Voor een bedrijf in de project- en servicesector kan het lastig zijn om een duidelijk overzicht te krijgen van de financiële prestaties. Inzicht krijgen in de inkomsten en uitgaven is vaak een complexe zaak. Financiële experts krijgen te maken met obstakels die een correcte facturatie en rapportage in de weg staan.
Hoe kunt u een antwoord vinden op deze uitdagingen? Ontdek hoe onze financiële oplossing Securitas Technology heeft geholpen in deze webinar. Wilt u alleen de samenvatting? Lees de belangrijkste punten in onze blogpost hieronder.
3 grote uitdagingen bij financieel beheer - en hoe u ze kunt aanpakken
Om succesvol te zijn als bedrijf, moet u op elk moment op de hoogte zijn van uw financiële prestaties. Financiële professionals moeten dan ook de fijne kneepjes van het vak kennen om alle financiële gegevens up-to-date te houden en duidelijke overzichten van inkomsten en uitgaven op te stellen. Maar dat is vaak gemakkelijker gezegd dan gedaan.
In project- en servicebedrijven zijn er vier uitdagingen bij financieel beheer die de productiviteit vaak ondermijnen, waardoor ze wellicht ook inkomsten mislopen. Hier kunt u lezen hoe Securitas Technology deze uitdagingen aanpakte, waardoor de financiële activiteiten nu veel vlotter verlopen.
Uitdaging bij financieel beheer 1: versnipperde gegevens
Financieel rapport tegen morgen? Dat wordt een titanenwerk. U weet immers dat u Excel-sheets, postvakken en meerdere mappen zult moeten doorploegen om een correct inzicht te krijgen in de financiële status van uw projecten. Een snelle update over hoe project X ervoor staat in vergelijking met de prognoses en het budget? Dat kan uren, of zelfs dagen duren. U hebt gewoon niet de juiste tools om nauwkeurige en relevante rapporten op te stellen.
Elke operationele afdeling werkt vaak met eigen tools, die niet altijd geïntegreerd zijn met de tools van uw financiële afdeling. Het resultaat: financiële gegevens zitten overal verspreid. Als er geen standaardmethode is om informatie te delen en te integreren, vergt het opstellen van projectoverzichten veel manueel werk. Zonder duidelijk overzicht van de financiële cijfers voor projecten loopt u het risico dat beslissingen worden genomen zonder de juiste informatie. En dat kan een grote verliespost worden...
Hoe lost u dit probleem op?
Een praktisch voorbeeld uit onze klantencase bij Securitas Technology: één versie van de waarheid creëren
Securitas Technology wilde een duidelijk overzicht de financiële prestaties. Daarom zette Cegeka één centraal systeem op voor de volledige administratie van projecten in Microsoft Dynamics 365. Financiële professionals werken nu in hun projecten met één versie van de waarheid voor prognoses, budgetten, inkooporders, transacties, facturen, etc. De gegevens zijn altijd up-to-date en alleen toegankelijk voor personeelsleden die over de juiste machtigingen beschikken.
- uniforme digitale werkruimte voor de hele organisatie
- bedrijfsgegevens gecentraliseerd in een cloudapplicatie
- algemeen overzicht van financiële projectgegevens en taken
- geautomatiseerde projectoverzichten met real-time data
- high-level rapportage en rapportage op transactieniveau
- samenwerken wordt eenvoudig met standaarddocumenten en -rapporten
Benieuwd om te zien hoe dit werkt? Bekijk de demo in de webinar hieronder (vanaf 8:25)
Uitdaging bij financieel beheer 2: erkenning van opbrengsten
Moet u bij het toerekenen van opbrengsten aan de juiste periode altijd een hele reeks Excel-sheets combineren en er complexe formules op toepassen? Deze methode zorgt altijd voor verwarring en maakt fouten zo goed als onvermijdelijk. Maar u hebt geen keuze. Om de wettelijke en statutaire rapportagevereisten na te leven, moet u zich wel een weg banen door alle data.
Opbrengsten erkennen is een uitdaging voor veel financiële experts in project- en servicebedrijven. De procedure is immers meestal niet opgenomen in financiële softwaresystemen. Het manueel toerekenen van de facturatiefrequentie aan de correcte periode is een tijdrovende taak die vaak leidt tot fouten en discrepanties tussen projectdata en financiële gegevens.
Hoe lost u dit probleem op?
Een praktisch voorbeeld uit onze klantencase bij Securitas Technology: geautomatiseerde opbrengsterkenning
Securitas Technology vond het moeilijk om de waarde te bepalen van het reeds voltooide werk in projecten (earned value). Daarom voegde Cegeka een module voor de erkenning van opbrengsten toe aan de financiële applicatie. De financiële professionals van het bedrijf beschikken nu over de volgende functies:
- geautomatiseerde erkenning van opbrengsten bij projecten met een vaste prijs
- facturering bij milestones die door het systeem wordt aangestuurd
- eenvoudige vergelijking van prognoses vs. de actuals voor projecten
- berekening van het voltooiingspercentage voor meerdere projecten tegelijkertijd
- geautomatiseerde inzichten in de earned value van projecten
Benieuwd om te zien hoe dit werkt? Bekijk de demo in de webinar hierboven (vanaf 15:50)
Uitdaging bij financieel beheer 3: beheer van abonnementen
De facturatie van abonnementsdiensten kan lastig zijn, zeker wanneer de frequentie van de levering van de dienst en de facturatiefrequentie niet overeenkomen. De berekening van de opbrengsttoerekening is een complexe zaak. U verliest veel tijd met het doorzoeken van meerdere databases of formulieren om de abonnementen te beheren en ervoor te zorgen dat elk klant correcte facturen krijgt.
Wanneer financiële professionals abonnementen opvolgen bij bedrijven die met een SaaS-model werken, hebben ze een volledig overzicht nodig van de omzet en opbrengsten om de facturatiepuzzel te laten kloppen. Zonder de juiste tools is de kans groot dat klanten hun facturen te laat krijgen, projecten niet correct worden gefactureerd en u inkomsten misloopt.
Hoe lost u dit probleem op?
Dankzij een applicatie voor financiële projecten met functionaliteit voor abonnementsbeheer kunnen financiële professionals abonnementen bijhouden, bijwerken en factureren op één centrale plaats. De toerekening van opbrengsten is geen probleem meer, want het systeem doet het automatisch voor u.
- maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks factureren met toerekening van opbrengsten
- automatische berekeningen van kostentransacties
- nauwkeurige facturen worden periodiek aangemaakt en verzonden
- algemene prijsaanpassingen bij indexatie
- algemeen overzicht van facturen en opbrengsten
Benieuwd om te zien hoe dit werkt? Bekijk de demo in de webinar hierboven (vanaf 22:45)
Webinar: Streamline your finance
Eenendertig minuten vol wijsheid van financieel consultant Bart Vermeulen, met een diepgaande casestudy over de uitdagingen van Securitas Technology. U krijgt er ook een duidelijke demo te zien van hoe onze oplossing voor financieel beheer hen heeft geholpen om een antwoord te vinden.
Klaar om uw financiële processen te verbeteren?
Connecteer uw projectinformatie met uw financiële gegevens om uw financiële professionals meer mogelijkheden te geven. Geef hen de tools die ze nodig hebben om hun productiviteit op te krikken en krijg een correct inzicht in uw financiële prestaties. Weet u niet goed hoe? Wij staan klaar om u te begeleiden bij elke stap!
