Tackel projectuitdagingen met Dynamics 365 Project Operations

Projectmatig werken betekent constant schakelen tussen verschillende teams, systemen en processen. Zonder de juiste tools raken projecten snel achter op schema, lopen kosten uit de hand en worden marges onduidelijk. Dat zorgt voor stress bij projectmanagers en frustratie bij klanten. Hoe zorg je voor een gestroomlijnd proces zonder inefficiënties en miscommunicatie?

Met Dynamics 365 Project Operations krijg je de controle terug. Van offerte tot facturatie – alle projectdata, workflows en teams komen samen op één platform. Zo werk je efficiënter, verbeter je marges en lever je projecten op tijd én binnen budget op.

Let's connect

Houd grip op je projecten en vergroot je winstgevendheid

Eén centraal platform
Projectteams werken vaak met verschillende tools en spreadsheets, waardoor cruciale informatie ontbreekt of verouderd is. Met Project Operations krijg je een 360°-beeld van je projecten, met actuele data over voortgang, budgetten en resources. Geen losse bestanden meer, maar een centrale bron van waarheid.

Automatische capaciteits- en inzetplanning

Projectmanagers besteden uren aan het handmatig inplannen van medewerkers en middelen, wat leidt tot over- of onderbezetting. Project Operations optimaliseert de inzet van personeel op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en workload. Zo voorkom je dure stilstand of overbelasting en werk je efficiënter.

Geautomatiseerde kostenregistratie en facturatie
Veel organisaties worstelen met facturatieprocessen die afhankelijk zijn van handmatige invoer, wat fouten en vertragingen veroorzaakt. Project Operations automatiseert kostenregistratie, koppelt deze direct aan projecten en genereert facturen op basis van goedgekeurde tijd- en kostenregistraties. Zo factuur je sneller en nauwkeuriger.

Één geïntegreerde workflow van sales tot oplevering
Wanneer sales, projectmanagement en finance met verschillende systemen werken, ontstaan misverstanden en inefficiënties. Project Operations verbindt deze teams in één omgeving, zodat offertes, contracten, projectstatus en financiële gegevens altijd actueel en toegankelijk zijn voor iedereen.

"Microsoft Dynamics 365 is een gebruiksvriendelijke, geïntegreerde en toekomstbestendige oplossing die perfect bij onze doelstellingen past en ons belangrijke voordelen bied in efficiëntie, transparantie en rapportering. We hadden ook direct een klik met het team van Cegeka. Ze delen hun expertise op een warme en toegankelijke manier."

Frank Lambrigts

CEO Securitas België

Lees de volledige getuigenis

Alle functionaliteiten op een rijtje:

Projectplanning en -beheer

Beheer al je projecten met een overzichtelijke interface voor taken, mijlpalen en afhankelijkheden. Dankzij real-time updates en geautomatiseerde workflows kun je snel schakelen en je planning flexibel aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Resourcebeheer en capaciteitsplanning

Project Operations automatiseert de toewijzing van medewerkers op basis van hun vaardigheden en beschikbaarheid, waardoor je altijd de juiste mensen op de juiste plek hebt. Met realtime inzicht in workload voorkom je zowel over- als onderbezetting, terwijl je externe en interne resources efficiënt beheert binnen één centraal platform.
Tijd- en onkostentracking

Medewerkers kunnen eenvoudig hun gewerkte uren en gemaakte onkosten registreren via een mobiele app of webinterface, waarna deze automatisch worden gekoppeld aan projecten en facturatie. Dit voorkomt fouten, versnelt de goedkeuring en zorgt ervoor dat geen declarabele uren verloren gaan.
Financieel en budgetbeheer

Krijg volledig inzicht in projectbudgetten en winstgevendheid door middel van geïntegreerd financieel beheer. Beheer eenvoudig verschillende contracttypes, zoals vaste prijs of time & material, en zorg voor een gestroomlijnde financiële workflow door naadloze integratie met bestaande ERP-systemen.

Facturatie en financiële afhandeling

Automatiseer facturatie op basis van goedgekeurde uren en kosten en genereer gedetailleerde facturen om cashflow effectief te beheren. Door de integratie met Dynamics 365 Finance zorg je voor een naadloze financiële verwerking en omzetherkenning, terwijl ingebouwde compliance-tools helpen om te voldoen aan regelgeving en financiële standaarden.
Rapportage en inzichten

Met de ingebouwde dashboards en Power BI-integratie krijg je realtime inzichten in je projecten en financiële prestaties. Analyseer kosten, marges en voortgang om toekomstige projecten te optimaliseren en sneller strategische beslissingen te nemen. AI-gestuurde inzichten helpen je bij het monitoren van trends en risico's, terwijl op maat gemaakte rapportages je voorzien van de juiste data voor onderbouwde besluitvorming.
Integratie met andere Dynamics 365-oplossingen

Koppel Project Operations met Sales, Finance en Customer Service voor een naadloze workflow waarin offertes, contracten, projectvoortgang en financiële processen volledig geïntegreerd zijn. Synchroniseer gegevens met Power BI om diepgaande analyses uit te voeren en waardevolle inzichten te verkrijgen. Voor complexe financiële processen kan Project Operations gekoppeld worden aan Dynamics 365 Finance, zodat facturatie en omzetherkenning optimaal verlopen. Project Operations kan ook eenvoudig gekoppeld worden aan externe systemen waardoor bedrijfsprocessen soepel blijven verlopen.

Laat je inspireren

Ontdek hoe jij je projecten naar een hoger niveau tilt

Succesvolle projectplanning vraagt om grip op processen, resources en budgetten. Ontdek in onze blogs hoe je met slimme tools en strategieën efficiënter werkt en je resultaten verbetert.

Meer artikels

ERP

Projects & Services

april 04, 2025

Hoe beheer je als Project Manager een project met Project Operations?

Efficiënt projectbeheer met Dynamics 365 Project Operations: van planning en resourcebeheer tot...

Daan Danneels

ERP

Projects & Services

maart 19, 2025

2025 Microsoft Release Wave 1: Project & Service Management

De beste updates van Microsoft Release Wave 1 (2025) voor Project & Service Management. Bekijk ze...

Daan Danneels

Contacteer ons, we staan voor je klaar

Klaar om je projecten slimmer te managen?

Stuur ons een berichtje, en we komen razendsnel bij je terug om samen de kracht van Project Operations te ontdekken en er een succes van te maken.

Maud D'Havé

Liever direct in gesprek?

Boek hier een meeting met mij

Cegeka Business Solutions helpt organisaties om een connected company te worden en zo hun concurrentie- en innovatiekracht te behouden in een veranderende wereld.