Tackel projectuitdagingen met Dynamics 365 Project Operations

Eén centraal platform

Automatische capaciteits- en inzetplanning

Projectmanagers besteden uren aan het handmatig inplannen van medewerkers en middelen, wat leidt tot over- of onderbezetting. Project Operations optimaliseert de inzet van personeel op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en workload. Zo voorkom je dure stilstand of overbelasting en werk je efficiënter.

Geautomatiseerde kostenregistratie en facturatie

Één geïntegreerde workflow van sales tot oplevering

Projectplanning en -beheer

Beheer al je projecten met een overzichtelijke interface voor taken, mijlpalen en afhankelijkheden. Dankzij real-time updates en geautomatiseerde workflows kun je snel schakelen en je planning flexibel aanpassen aan veranderende omstandigheden.

Resourcebeheer en capaciteitsplanning

Project Operations automatiseert de toewijzing van medewerkers op basis van hun vaardigheden en beschikbaarheid, waardoor je altijd de juiste mensen op de juiste plek hebt. Met realtime inzicht in workload voorkom je zowel over- als onderbezetting, terwijl je externe en interne resources efficiënt beheert binnen één centraal platform.

Tijd- en onkostentracking

Medewerkers kunnen eenvoudig hun gewerkte uren en gemaakte onkosten registreren via een mobiele app of webinterface, waarna deze automatisch worden gekoppeld aan projecten en facturatie. Dit voorkomt fouten, versnelt de goedkeuring en zorgt ervoor dat geen declarabele uren verloren gaan.

Financieel en budgetbeheer

Krijg volledig inzicht in projectbudgetten en winstgevendheid door middel van geïntegreerd financieel beheer. Beheer eenvoudig verschillende contracttypes, zoals vaste prijs of time & material, en zorg voor een gestroomlijnde financiële workflow door naadloze integratie met bestaande ERP-systemen.

Facturatie en financiële afhandeling

Automatiseer facturatie op basis van goedgekeurde uren en kosten en genereer gedetailleerde facturen om cashflow effectief te beheren. Door de integratie met Dynamics 365 Finance zorg je voor een naadloze financiële verwerking en omzetherkenning, terwijl ingebouwde compliance-tools helpen om te voldoen aan regelgeving en financiële standaarden.

Rapportage en inzichten

Met de ingebouwde dashboards en Power BI-integratie krijg je realtime inzichten in je projecten en financiële prestaties. Analyseer kosten, marges en voortgang om toekomstige projecten te optimaliseren en sneller strategische beslissingen te nemen. AI-gestuurde inzichten helpen je bij het monitoren van trends en risico's, terwijl op maat gemaakte rapportages je voorzien van de juiste data voor onderbouwde besluitvorming.

Integratie met andere Dynamics 365-oplossingen

Koppel Project Operations met Sales, Finance en Customer Service voor een naadloze workflow waarin offertes, contracten, projectvoortgang en financiële processen volledig geïntegreerd zijn. Synchroniseer gegevens met Power BI om diepgaande analyses uit te voeren en waardevolle inzichten te verkrijgen. Voor complexe financiële processen kan Project Operations gekoppeld worden aan Dynamics 365 Finance, zodat facturatie en omzetherkenning optimaal verlopen. Project Operations kan ook eenvoudig gekoppeld worden aan externe systemen waardoor bedrijfsprocessen soepel blijven verlopen.