Use case: Stroomlijn de productgoedkeuring met Microsoft Power Platform

DELEN

Nieuwe producten moeten vaak door andere collega's in verschillende afdelingen van het bedrijf worden goedgekeurd. Een gestandaardiseerd goedkeuringsproces is essentieel om een duidelijk overzicht te behouden en een hoge efficiëntie en productiviteit te verzekeren. Cegeka heeft een gebruikersvriendelijke canvas-app ontwikkeld die Microsoft Power Apps gebruikt om de productgoedkeuring te stroomlijnen. Hij bespaart tijd en geld, en vermindert de stress bij alle betrokkenen.

De uitdaging

Een van onze klanten in de chemische industrie voor leder had problemen met zijn bestaande goedkeuringsproces voor nieuwe chemicaliën. Dat proces verliep als volgt:

 

  • Een medewerker voegde een nieuw product toe in AX, de voorloper van Microsoft Dynamics Finance & Operations.
  • Daarna waarschuwde hij of zij alle beoordelaars, die dan elk hun eigen goedkeuringsproces begonnen, zonder een vooraf bepaalde workflow.
  • Nadat alle beoordelaars hun fiat hadden gegeven, moest de medewerker alle parameters in AX opnieuw controleren en indien nodig aanpassen.

 

Samen met onze klant hebben we een oplossing ontwikkeld om het goedkeuringsproces minder tijdrovend te maken, minder ingewikkeld en veel transparanter.


De aanpak

We hebben Microsoft Power Apps gebruikt om een canvas-app te ontwikkelen die het volledige goedkeuringsproces stroomlijnt:

 

  • Alle nieuwe chemicaliën worden eerst in de app ingevoerd voor ze naar AX gaan.
  • Vervolgens waarschuwt Microsoft Power Automate automatisch alle beoordelaars. Maar nu evalueren de beoordelaars het product niet allemaal tegelijk. In plaats daarvan volgt het een vooraf gedefinieerde workflow door de relevante afdelingen. Zo krijgt heel het goedkeuringsproces veel meer structuur.
  • De beoordelaars kunnen om de beurt het product inspecteren, commentaar toevoegen en het goedkeuren (of verwerpen). Alle gegevens worden automatisch opgeslagen in Microsoft Dataverse.
  • De aanvrager kan het proces van nabij volgen en weet wie het product op welk moment beoordeelt. 
  • Wanneer alle relevante beoordelaars het product hebben goedgekeurd, heeft de aanvrager het slechts handmatig in Microsoft AX in te voeren, samen met alle vereiste parameters. 


New call-to-action

De resultaten

Het nieuwe goedkeuringsproces is een grote vooruitgang voor zowel de beoordelaars als de aanvragers:

 

  • De beoordelaars worden nu meteen gewaarschuwd dat ze een nieuwe product voor goedkeuring zullen ontvangen.
  • De aanvragers hebben een veel beter overzicht en kunnen de goedkeuringsstatus van een product van nabij volgen.
  • Pas wanneer alle beoordelaars het product hebben goedgekeurd, gaat het samen met alle correcte parameters naar Microsoft AX. Dit elimineert alle dubbele werk voor de aanvragers.

Als de klant in de toekomst zou besluiten om naar Finance & Operations over te schakelen, kan de laatste stap in het goedkeuringsproces – de handmatige invoer in AX – eveneens geautomatiseerd worden.

 

Klaar om alles uit Microsoft Power Platform te halen?

Schrijf je dan zeker in voor onze gratis App in a Day sessies en ontdek de kracht van het Power Platform door het ter plekke te doen!

Meer informatie

Wilt u meer informatie over onze oplossingen?
Vul ons contactformulier in en onze specialisten nemen contact met u op.

Contacteer ons