Doorgroeien binnen Cegeka Business Solutions? Gijs vertelt je meer over zijn carrière en deelt zijn plannen.

Zou je jezelf eerst willen introduceren? 

Jazeker, mijn naam is Gijs Abrahams. Ik ben 26 jaar en kom uit Esbeek, een klein dorpje onder Tilburg. Ik heb een achtergrond in bedrijfskunde. Na het afronden van mijn studie op Avans in Breda wilde ik eigenlijk meteen aan de slag. Tijdens mijn eindstage kwam ik erachter dat ik toch nog eerst een master wilde doen. Na een leuke introductiedag koos ik uiteindelijk voor de master organisatiewetenschappen aan Tilburg University.

Hoe ben je bij Cegeka terecht gekomen?

Na het afronden van mijn master kwam ik via LinkedIn in contact met Steven Meijer, onze recruitment manager. We spraken over een rol als consultant, maar raakten vervolgens snel aan de praat over projectmanagement en organisatorisch werk. Bij dat werk had ik niet meteen een beeld, maar ik had een goed gevoel en Cegeka zat dicht bij huis. Het was zeker het proberen waard dus. Uiteindelijk ben ik gestart als resource planner. Die rol heb ik 2 tot 3 maanden vervult en dat heeft me ontzettend geholpen. Zo leerde ik iedereen binnen de organisatie kennen en kwam ik erachter welke rol zij bekleedden. Je ontdekt waar iedereen goed in is en ook welke domeinen we allemaal bedienen. Omdat je met veel collega’s spreekt, leer je hen snel kennen.  

Ik had wel zin om echt met de projecten aan de slag te gaan. Een project bij een afzetorganisatie voor fruittelers kwam uiteindelijk mijn kant op. Binnen dat project kon er organisatorisch wel wat verbeterd worden. Daar ben ik langzaam ingerold en van het een komt het ander. Zo kreeg ik meer verantwoordelijkheden en ging ik basis projectmanagement taken uitvoeren. Ik werd uiteindelijk aangehaakt bij stuurgroepmeetings, projectmanagement meetings, interne team meetings en technische overleggen. Dat was erg leuk en leerzaam. Ik ging de hoofdlijnen van onze projecten steeds beter begrijpen en na een wissel van de projectmanager op het project, kon ik steeds meer het voortouw nemen.

Hoe zien jouw werkzaamheden er verder uit?

Ik ben ook betrokken bij een project voor een klant in de shipping. Binnen dat project heb ik een PMO-rol en ben ik vooral aan de klantzijde organisatorische zaken aan het regelen; meetings aan het plannen, het organiseren van systeemintegratie, testen, eindgebruikers trainen etc. Tijdens stand ups hoor ik verder wat er speelt en waar iedereen mee bezig is. Zo kan ik ervoor zorgen dat ik consultants op de juiste manier kan faciliteren bij wat zij doen. Daarnaast ben ik gestart in de rol van projectmanager op een nieuw CE-project. Dit is het eerste project waar ik zelf eindverantwoordelijk ben. Het is een relatief klein project, maar ik kan er veel leren en het gaat goed. Ik onderhoud het klantcontact, maar houd me ook bezig met stakeholdermanagement. Ik schakel met de directie van onze klant en intern met onze collega’s. Dat regelen en schakelen vind ik erg leuk.

Laten we even een stap terug doen; waar was je na je studie naar op zoek?

Ik zocht vooral naar een baan waarin ik veel met mensen te maken had. Maar hoe die baan er dan uit zou zien, wist ik niet precies. Dat weet ik nu wel. Mijn doel? Uiteindelijk leiding geven aan een team. Natuurlijk is dat niet realistisch voor je eerste functie. Maar dat is wel iets wat ik op lange termijn zocht. Daarnaast zocht ik naar een bedrijf met een cultuur waar iedereen elkaar helpt en wilde ik redelijk dicht bij huis aan de slag. Cegeka bood me een auto aan en dat is natuurlijk mooi meegenomen qua secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Ik had geen specifieke kennis van IT, maar wist wel dat het een toekomstbestendige business is en van belang is voor elke organisatie. Vooral F&O-implementaties spraken me ook aan, want een ERP-implementatie staat centraal binnen de organisatie. Deze raakt alle afdelingen en brengt ze samen. Dat matcht goed met mijn achtergrond in bedrijfskunde.

Hoe zag jouw verwachting eruit toen je startte?

Ik zou in eerste instantie starten als resourceplanner. Dat was wat we besproken hadden. Vervolgens kreeg ik de kans om PMO erbij te doen. Dat had ik niet zo snel verwacht, maar sloot wel aan bij mijn wensen. Naar mijn idee was dat vooral administratief, maar de uitdaging lag ‘m in het snappen en vertalen van die administratie richting stakeholders, de directie, een stuurgroep of je eigen team. Daarbij bewaak je de status, de totale projectvoortgang en je zorgt voor het overzicht.  Dat was heel leuk, maar niet wat ik had verwacht.

Hoe is die overstap verlopen?

Mijn wens om uiteindelijk door te groeien richting projectmanagement of PMO was al bekend. Op het moment dat er een project kwam, is daarom gekeken hoe ik hierbij kon aansluiten. En van het een komt het ander. Je rolt als het ware in het project en kan gaandeweg steeds meer dingen oppakken. Uiteindelijk ga je naar de klant, stel je jezelf voor en word je onderdeel van het project. En dat kan heel snel gaan.

Wat zijn de belangrijkste lessen die je hebt geleerd?

Binnen de rol als PMO heb ik de basiselementen van projectadministratie en wat er organisatorisch goed moet staan, geleerd. Als dat laatste niet het geval is, blijf je eigenlijk achter de feiten aanlopen en kan je dingen moeilijker rechttrekken. Daarnaast heb ik geleerd hoe je de projectstatus goed bijhoudt en op de juiste manier rapporteert. Zo kan je alles van A tot Z bijhouden. Verder heb ik ontdekt dat qua communicatie er zoveel meer bij komt kijken dan ik op het begin dacht. Je leert schakelen tussen de belanghebbenden en ontdekt meer over de verschillende rollen. Zo kom je erachter waar iedereens sterke punten liggen en hoe je als team echt samen kan bijdragen aan het project.

Hoe zag jouw onboardingproces er eigenlijk uit? 

De eerst twee weken zat ik in Antwerpen. Daar heb ik training gevolgd over onze methodiek, Cegeka Sure Value CSV. Aan de hand van een theoretisch kader leer je alle fases binnen projecten kennen en ook wat de taken zijn binnen die fases. Je leert meer over onze tooling en hoe je zaken kan bijhouden in die systemen. Zelf heb ik geen aanvullende, inhoudelijke trainingen over Microsoft Dynamics 365 F&O gehad. Dat maakt het soms wat lastig, maar schets ook weer een duidelijke lijn in verantwoordelijkheden. Als ik een vraag zelf niet kan beantwoorden, kan ik deze makkelijk delegeren naar een inhoudelijke expert. Zo bewaak ik alleen het overzicht en kan ik de juiste personen met elkaar verbinden, wat ook bij een rol als projectmanager of PMO past.

Wat zijn de leukste dingen die je tot nu toe hebt gedaan binnen projecten?

Binnen alle projecten heb ik verschillende rollen gehad. Van volledige verantwoordelijkheid binnen een klein project tot meer ondersteunend aan de klantzijde en bij het andere project zit ik er een beetje tussenin. Ik hoop dat ik uiteindelijk die rollen en de projecten als basis kan gebruiken om een project from scratch kan starten. Dus een project van A tot Z opbouwen en vanaf het begin een relatie opbouwen met de klant.