Home

Expertises

Slim overstappen van Microsoft 365 E3 naar E5 | Cegeka

Meer waarde. Meer beveiliging. Minder kosten. Nu is hét moment.

Slim overstappen van Microsoft 365 E3 naar E5

Begin februari 2026 verlaagde Microsoft de prijzen voor Microsoft 365 licenties met gemiddeld 7,4% voor gebruikers in de Euro-regio. Maar vanaf 1 juli 2026 volgt een forse prijsstijging voor Microsoft 365 E3 én E5. Deze combinatie maakt één ding duidelijk:

Dit is hét moment om over te stappen van E3 naar E5.

En dat kan verrassend voordelig uitpakken. In veel gevallen krijg je meer functionaliteit voor minder geld . Zeker wanneer je Microsoft 365 E3 combineert met addons zoals Defender, Purview of Power BI die standaard in E5 zitten.

Plan een gratis adviesgesprek

5 redenen om over te stappen

1. Meer functionaliteit voor dezelfde of lagere kosten

Veel organisaties gebruiken E3 in combinatie met losse add-ons zoals Defender, Intune Suite, Purview, Power BI. Uit onze analyses blijkt dat de totale kosten van E3 + add-ons vaak hoger liggen dan E5. Terwijl E5 al deze functionaliteiten standaard bevat én per juli 2026 nog verder wordt uitgebreid.

2. Directe kostenbesparing én kosten vermijden op de lange termijn

Met de prijsdaling per februari en de prijsstijging per juli ontstaat een uniek financieel voordeel:

overstappen is profiteren van lagere tarieven

3 jaar prijszekerheid. Stap je voor 1 juni over dan ga je drie jaar lang niet mee in toekomstige verhogingen. Gemiddeld ligt dit tussen de 5–10% per jaar

Een forse besparing op jouw maandelijkse licentiekosten

3. Hoger beveiligingsniveau, geen losse tools of integratierisico’s

Cyberdreigingen nemen toe. Microsoft vergroot daarom de securityscope, zeker met een overstap naar E5. Met E5 krijg je:

Security Copilot (AI powered security)
geavanceerde bescherming tegen phishing, malware en tear-offs
privilege access management
uitgebreide Intune functionaliteiten
geïntegreerde compliance & identity tools

Dit levert je niet alleen meer veiligheid op, maar ook minder beheer, en meer controle over security risico’s.

4. Midterm overstappen kan, ook als jouw contract nog loopt

Normaal kun je licenties pas vervangen bij contractverlenging, maar door over te stappen naar E5 kan je het contract tijdens de looptijd openbreken. Dat maakt overstappen extra interessant wanneer jouw contracten nog 1 of 2 jaar lopen.

5. Ook relevant voor organisaties die al op E5 zitten

Ben je al over op E5, maar gebruik je de extra functionaliteiten nog niet?

Dan kunnen we je helpen bij het activeren en goed inrichten van de nieuwe mogelijkheden zodat je het meeste eruit haalt en veiligheid een extra focus krijgt.

Hoe Cegeka helpt

Wij begeleiden organisaties van A tot Z. Hoe we dat aanpakken?

01 Analyse van de huidige licentiesituatie

Samen bekijken we je huidige E3‑omgeving: welke add‑ons worden gebruikt, hoe zijn licenties toegewezen en in hoeverre worden licenties daadwerkelijk benut. Zo krijgen we een compleet en feitelijk beeld van je uitgangspositie.

02 ROI‑berekening binnen 15 minuten

Op basis van je actuele licentiekosten en gebruikersdata lopen we een mogelijke nieuwe situatie door. We vergelijken:

de toekomstige kosten bij renewal
de kosten en waarde van een overstap naar E5
en eventuele optimalisaties in onbenutte licenties

03 Advies en voorstel

Je ontvangt een helder advies: wat doe je nu, wat doe je later en wat doe je bewust níet. Zo kun je onderbouwd beslissen wat het best past bij jouw organisatie.

04 Implementatie & activatie

Ook wanneer je E5‑licenties niet via Cegeka aanschaft, kunnen wij helpen bij het activeren van nieuwe functionaliteiten. Zo haal je de volledige waarde uit de E5-suite, zonder extra complexiteit.

Boek een afspraak met een expert

Plan een gratis adviesgesprek

Ontvang een directe ROI-berekening op basis van jouw licentie- en usergegevens.

✔ Binnen 30 minuten inzicht
✔ Concreet: wat kost het? Wat levert het op?
✔ Gericht advies op jouw situatie

Expertises

Oplossingen

Services

Kennis is onze ruggengraat

shaping digital together

Select language

Expertises

Oplossingen

Services

Kennis is onze ruggengraat

shaping digital together

Slim overstappen van Microsoft 365 E3 naar E5

5 redenen om over te stappen

1. Meer functionaliteit voor dezelfde of lagere kosten

2. Directe kostenbesparing én kosten vermijden op de lange termijn

3. Hoger beveiligingsniveau, geen losse tools of integratierisico’s

4. Midterm overstappen kan, ook als jouw contract nog loopt

5. Ook relevant voor organisaties die al op E5 zitten

Hoe Cegeka helpt

01

Analyse van de huidige licentiesituatie

02

ROI‑berekening binnen 15 minuten

03

Advies en voorstel

04

Implementatie & activatie

Plan een gratis adviesgesprek