Die Zukunft der Beschaffung: Wie Agentic AI Wettbewerbsvorteile bieten kann

Beschaffungsleiter agieren heute in einer Welt des ständigen Wandels. Globale Lieferketten sind komplexer denn je, die Erwartungen an die Nachhaltigkeit steigen und die Technologie entwickelt sich rasend schnell weiter. Angesichts dieser Herausforderungen müssen Beschaffungsteams täglich Herausforderungen meistern, die Agilität, Innovation und strategische Weitsicht erfordern. Wir beobachten, dass sich eine neue Klasse von Unternehmen an die Spitze setzt: die sogenannten Frontier Firms. Diese Vorreiter zeichnen sich dadurch aus, dass sie neue Technologien schnell übernehmen und neue Standards für operative Exzellenz setzen. Durch den Einsatz von agentenbasierter KI in der Beschaffung halten sie nicht nur mit dem Wandel Schritt, sondern gestalten die Zukunft.

Beschaffungsteams sind heute bestrebt, bedeutende Kosteneinsparungen zu erzielen und gleichzeitig langfristigen Geschäftswert zu schaffen, widerstandsfähige und risikofreie Lieferketten aufzubauen, die Einhaltung sich ständig weiterentwickelnder Vorschriften und Nachhaltigkeitsziele sicherzustellen und Kapazitäten freizusetzen, um sich auf strategische Initiativen statt auf ständige operative Brandbekämpfung konzentrieren zu können. Aber es gibt einige Dinge, die ihnen dabei im Weg stehen...

Vom Traum zur Realität: Die transformative Kraft der KI in der Beschaffung

Künstliche Intelligenz ist kein fernes Versprechen mehr, sondern verändert bereits heute die Beschaffung. Führende Unternehmen nutzen KI, um manuelle Arbeiten zu automatisieren, komplexe Daten zu analysieren und schneller intelligentere Entscheidungen zu treffen. Dieser Wandel ist nicht nur schrittweise, sondern eine grundlegende Neukonzeption der Beschaffungsprozesse.

Die wichtigsten Vorteile von KI im Beschaffungswesen sind:

• Unübertroffene Effizienz: KI kann sich wiederholende, manuelle Aufgaben (wie Dateneingabe, Rechnungsbearbeitung und Lieferanten-Onboarding) automatisieren, sodass sich Ihr Team auf strategische Initiativen konzentrieren kann.
• Intelligente und schnellere Entscheidungen: KI kann riesige Mengen strukturierter und unstrukturierter Daten analysieren und daraus umsetzbare Erkenntnisse und Empfehlungen ableiten. Das bedeutet für Sie eine bessere Lieferantenauswahl, genauere Risikobewertungen und datengestützte Verhandlungen.
• Proaktives Risikomanagement: Predictive Analytics kann Lieferantenrisiken aufzeigen, bevor sie zu kostspieligen Störungen führen.
• Einfache Compliance und Nachhaltigkeit: KI kann dabei helfen, Verträge zu verfolgen, ESG-Kriterien zu überwachen und Sie mit weniger manuellem Aufwand über Vorschriften auf dem Laufenden zu halten.
• Kostenoptimierung: Echtzeit-Erkenntnisse decken versteckte Einsparungsmöglichkeiten und bessere Geschäftsabschlüsse auf.
• Befähigte Mitarbeiter: Agenten verstärken Ihr Team wirklich. KI hilft Ihrem Team, als vertrauenswürdige Berater und strategische Partner für das Unternehmen zu agieren.

Agentic AI: Der nächste Sprung nach vorn

Traditionelle Automatisierung folgt Regeln. Agentic AI geht noch einen Schritt weiter: Sie denkt, passt sich an und handelt autonom, um Ihre Ziele zu erreichen. Stellen Sie sich vor, KI würde nicht nur Transaktionen verarbeiten, sondern ganze Arbeitsabläufe koordinieren, Ihre Bedürfnisse vorhersagen und kontinuierlich aus den Ergebnissen lernen.

Um dies greifbar zu machen, lassen Sie sich vom Procurement Intelligence Core inspirieren. Eine vernetzte Gruppe von KI-Agenten, die zusammenarbeiten, um den gesamten Beschaffungsprozess von Anfang bis Ende abzudecken. Diese Agenten wurden entwickelt, um die Beschaffung von reaktiv zu strategisch zu verändern und Ihrem Team die Möglichkeit zu geben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

1. Identify Agent: Findet und empfiehlt die besten Lieferanten, indem es sowohl externe Daten als auch Ihre internen Anforderungen analysiert.
2. RFP Agent: Leitet Stakeholder an, erstellt automatisch Ausschreibungen und stellt die Einhaltung Ihrer Richtlinien sicher.
3. Quote Agent: Vergleicht Angebote, bewertet sie hinsichtlich Preis und Qualität, weist auf Risiken hin und unterstützt datengestützte Entscheidungen.
4. Contract Agent: Erstellt Vertragsentwürfe, überprüft Klauseln, verwaltet Genehmigungen und stellt sicher, dass Zusagen eingehalten werden.

Diese Agenten werden von Cegeka unter Verwendung von Microsoft-Technologie entwickelt und können an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Möchten Sie wissen, wie Ihr Procurement Intelligence Core-Agententeam aussehen könnte und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann? Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Agenten Ihre Beschaffungsteams verbessern können. 

Auswirkungen in der Praxis: Ein Tag im Leben mit Agentic AI 

Stellen Sie sich einen Einkaufsleiter vor, der seinen Arbeitstag beginnt:

• Der Identify Agent hat bereits anhand der neuesten Marktdaten und der Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens eine Vorauswahl an Lieferanten getroffen. 
• Der RFP Agent entwirft und verteilt RFPs und stellt sicher, dass alle Beteiligten einbezogen werden und die Compliance automatisch gewährleistet ist. 
• Der Quote Agent bewertet eingehende Angebote, hebt die besten Angebote hervor und weist auf etwaige Risiken hin.
• Der Contract Agent erstellt Verträge, verwaltet Genehmigungen und verfolgt Liefertermine.  

Das Ergebnis? Weniger Zeitaufwand für manuelle Arbeiten, mehr Zeit für strategische Initiativen und eine Beschaffungsfunktion, die einen echten geschäftlichen Mehrwert schafft. 

Sind Sie bereit, Ihre Beschaffungsprozesse zu transformieren?

Kontaktieren Sie unsere Experten für eine persönliche Beratung. Wir begleiten Sie gerne auf Ihrem Weg zu einer intelligenteren und strategischeren Beschaffung.