Il Futuro del Procurement: come l'Agentic AI offre un vantaggio competitivo

Oggi i team di procurement si impegnano per ottenere risparmi significativi sui costi creando al contempo valore di business nel lungo periodo, costruire supply chain resilienti e a prova di rischio, garantire la conformità a normative in continua evoluzione e agli obiettivi di sostenibilità, e liberare risorse per concentrarsi su iniziative strategiche anziché spegnere costantemente incendi operativi.Ma ci sono ancora alcuni ostacoli che si frappongono lungo il loro percorso.

Dal sogno alla realtà: il potere trasformativo dell’AI nel procurement

L’Intelligenza Artificiale non è più una promessa lontana: sta già trasformando il procurement. Le organizzazioni più avanzate utilizzano l’AI per automatizzare attività manuali, analizzare dati complessi e prendere decisioni più intelligenti in tempi più rapidi. Questo cambiamento non è semplicemente incrementale: rappresenta una vera e propria ridefinizione del modo in cui il procurement opera.

I benefici chiave dell'AI nel procurement:

• Efficienza senza pari: l’AI può automatizzare attività ripetitive e manuali (come l’inserimento dati, la gestione delle fatture e l’onboarding dei fornitori), permettendo al tuo team di concentrarsi su iniziative strategiche.

• Decisioni più intelligenti, più rapide: l’AI è in grado di analizzare grandi volumi di dati strutturati e non strutturati, facendo emergere insight e raccomandazioni concrete. Questo si traduce in una migliore selezione dei fornitori, valutazioni del rischio più accurate e negoziazioni basate sui dati.

• Gestione proattiva del rischio: l’analisi predittiva può individuare i rischi legati ai fornitori prima che si trasformino in interruzioni costose.

• Compliance e sostenibilità semplificate: l’AI può supportare il monitoraggio dei contratti, il controllo dei criteri ESG e l’adeguamento alle normative, riducendo lo sforzo manuale.

• Ottimizzazione dei costi: insight in tempo reale permettono di individuare risparmi nascosti e opportunità di negoziazione più vantaggiose.

• Persone valorizzate: gli agenti AI potenziano davvero il tuo team. L’AI aiuta i professionisti del procurement ad agire come consulenti di fiducia e partner strategici per il business.

Agentic AI: il prossimo grande passo in avanti

L’automazione tradizionale segue regole predefinite. L’Agentic AI va oltre: ragiona, si adatta e agisce in modo autonomo per raggiungere i tuoi obiettivi. Immagina un’AI che non si limita a elaborare transazioni, ma che orchestra interi flussi di lavoro, anticipa le tue esigenze e apprende continuamente dai risultati.

Per rendere tutto questo più concreto, lasciati ispirare dal Procurement Intelligence Core: un insieme connesso di agenti AI che collaborano per coprire l’intero processo di procurement end-to-end. Questi agenti sono progettati per trasformare il procurement da funzione reattiva a leva strategica, liberando il tuo team per concentrarsi su ciò che conta davvero.

• Identify Agent: individua e raccomanda i migliori fornitori analizzando sia dati esterni sia requisiti interni.

• RFP Agent: guida gli stakeholder, redige automaticamente le RFP e garantisce la conformità alle policy aziendali.

• Quote Agent: confronta le offerte, le valuta in base a prezzo e qualità, segnala i rischi e supporta decisioni basate sui dati.

• Contract Agent: genera proposte contrattuali, revisiona le clausole, gestisce le approvazioni e assicura che gli impegni vengano rispettati.

Questi agenti sono sviluppati da Cegeka e fanno leva sulla tecnologia Microsoft, ma possono essere personalizzati in base alle esigenze specifiche della tua organizzazione. Sei curioso di scoprire come potrebbe essere il tuo Procurement Intelligence Core team di agenti e in che modo la tua azienda può trarne vantaggio? Contattaci subito!

Impatto concreto: Agentic AI nel day by day

Immagina una giornata tipo di un Procurement Manager con un Agentic AI:

• L’Identify Agent ha già selezionato i fornitori in base agli ultimi dati di mercato e agli obiettivi di sostenibilità della tua azienda.

• L’RFP Agent redige e distribuisce le RFP, garantendo che tutti gli stakeholder siano coinvolti e che la conformità sia automatica.

• Il Quote Agent valuta le offerte ricevute, evidenziando il miglior rapporto qualità-prezzo e segnalando eventuali rischi.

• Il Contract Agent prepara i contratti, gestisce le approvazioni e monitora le milestone di consegna.

  Il risultato? Meno tempo speso in attività manuali, più tempo dedicato a iniziative strategiche e una funzione di procurement che genera vero valore di business

Pronto a trasformare il tuo procurement?

Mettiti in contatto con i nostri esperti per una consulenza personalizzata: saremo felici di guidarti nel tuo percorso verso un procurement più intelligente e strategico.